Excel_関数を使用するときの【範囲の絶対参照】式の入力を極力減らす！

こんにちは！

業務効率＆メンタルアドバイザー/Tomyです

今日はあまり聞きなれない人もいるかもしれない

【絶対参照】

という、関数を使用するときの範囲指定について

説明したいと思います

【絶対参照】とは、計算に使用する範囲を固定する、というというものです

関数の範囲に【＄】マークをつけることで、

計算範囲を変えることなく式をコピーできます

例えば商品価格ごとの割引金額を計算したいとき、、、

D4には商品単価 * 割引率の計算式を入れますよね

でもこの式のまま、D5以降の下のセルにコピーすると

税率がD3からずれていってしまいます

それを固定するのが【＄】マークの絶対参照

この場合はD3を固定したいので、

関数のD3を選択した状態で〔F4〕を押します

するとD3に【＄】がついて絶対参照になりました

これで、下にコピーしてもD3の割引率は固定されたまま、

商品単価だけ変えることができます

ちなみに、説明しているとかなりの人が知らないのですが

セルに絶対参照をつけると【＄】が２つ付きますよね

これ、実は意味があって、

となっているので、＄D＄3の関数は

列（縦列）も行（横列）の２つを固定

しているということなのです

と、いうことは

列、もしくは行だけを固定することも可能ということ

先ほどの〔F4〕を押すとき、

続けて2回押すと列だけの固定

続けて3回押すと行だけの固定

と変えることができます

これはこんな時に利用できます

割引率が複数ある時、D4の計算式の絶対参照を

C4は列（縦列）だけ → ＄C4

D3は行（横列）だけ → D＄3

こうすると

１回の関数入力で、

後のセルはすべてコピーだけで終わるのです

これ、最初は「？」ってなるかもしれませんが、

お時間のある時に上の表作ってみるとわかります

普段から表を作成することが多い方、ぜひ絶対参照を習得してみてください

最後までブログを読んでいただきありがとうございます！

「この資料こうやってつくれるかな？」

「もっときれいに見せたいんだけど、まとめ方のコツはあるかな？」

「データをどうやってまとめて見せたらいいのかわからない！」

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Excel_便利ショートカットキー【カーソルのジャンプ】

こんにちは！

業務効率＆メンタルアドバイザー/Tomyです

今日は便利なショートカットキーのご紹介

皆さん、エクセルを使うとき、ショートカットキーって使ったことありますか

有名なところで行くと

【Ctrl】+C　→　コピー

【Ctrl】+V　→　ペースト

でしょうか

右クリックをしてマウスを動かしてコピーまたはペーストを選択する

この行為が、キーボード２つで収まるのは便利ですよね

そんな日常で使える便利ショートカットキー

仕事でつかえるおすすめショートカットは

【Ctrl】+ 矢印キー（← ↑ ↓ →）

コントロールキーを押しながら矢印キーを押すと、

データが続いている最後のセルまで飛ぶことができます

データが横に長ーい時や下に長ーい時にデータの端にセルを移動させるのに

スクロールを何度もしなくてもいいので超簡単です

さらに【Shift】をプラスして

【Shift】+【Ctrl】+ 矢印キー（← ↑ ↓ →）

全て同時に押すとセルを選択状態にしたまま最終データまで飛ぶことができます

ここで超活躍するのが画面右下のオートカルク機能

何行データがあるのか

いくつ項目があるのか

一瞬でわかります

まぢで一瞬ですから、ぜひやってみてください

画面がマクロのように動くので、ほかの人が見たら手品みたいです

カッコよく見えるので誰かが見ているところで使ってみてください

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パワーポイントのデザインのコツ

こんにちは！

業務効率＆メンタルアドバイザー/Tomyです

パワーポイントの資料を作っていると大体聞かれるのが

「どうやったらきれいな資料が作れるんですか？」

「コンテンツの配置のコツってあるんですか？」

そして説明してて大体言われるのは

「私、センスがなくて、、、、」

否！！！

パワーポイントのデザインやほかのデザインにも言えることですが

デザインは知識です

先天的に備わっているものだけではなく

知ることで得ることができるものです

(もちろんアート的な感覚は別ですがｗ)

パワーポイントの資料を作る際に初めに陥りがちなのが

とりあえずページが多くなる

これもどんな資料にも応用できることですが、

資料の構成を考えるときにまず

「何を一番伝えたいのか」

を明確にして、そぎ落とします

特にプレゼンなどの資料の時は、コメントは必要最低限に抑え

自分の発言コメントの補足を多くします

そうすることで資料はよりシンプルに

伝わりやすくなります

見せ方の問題だと

どこにコメントやオブジェクトを配置していいのかわからない

が多いですね

この場合、まず決めるべきは余白です

今から作る資料は

左寄せの配置のほうが見やすいのか

センタリングのほうが見やすいのか

資料全体の構成から決めたほうがいいでしょう

そして、左（右）寄せにしてもセンタリングにしても

バランスをとるべきは余白

右・左・上・下すべての余白を統一します

これでだけで資料としてまとまりが出ますよ

パワーポイントのデザインではないですが、こちらの本おすすめです

→けっきょく、余白

少しのコツではありますが、心がけるだけで

驚くほど資料がきれいになりますよ

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怒る_怒られる【怒りという感情について】

こんにちは！

業務効率＆メンタルアドバイザー/Tomyです

今日は

【怒り】という感情について

ちょっとお話したいと思います

コロナの影響で、外出自粛。。。

特にパートナーと常に一緒にいる方やお子様がいる方

そろそろ、いらいらって来ること多くなりますよね

この自分の中の怒りっていう感情を上手に付き合えたら

もちろん怒り自体をなくすことはできませんが

切り替えが早くなって、楽になりますよ

私も2人子供がいて、数年前は修羅場を迎えていました(笑)

でも今は笑い話です

もちろん怒ることもありますが、

怒りの前提をしり、パートナーにひとこと加えるだけで

驚くほど回数は減りましたし

イライラすること自体がなくなってきました

普段の生活でも、怒る側、怒られる側どっちになることもあると思います

怒る側

「もー！なんで片付けないの？！」

「何回も言ってるのに！」

怒られる側

「また怒らせちゃった」

「なんで私ばっかり怒られるんだろう、、、、」

まず、怒る側から分析してみましょう

「怒り」という感情が表に出るとき、

実は怒っている相手のせいで怒っているのではないのです

自分が怒りたい気分だから怒っているのです

えっ

ってなりますよねｗ

これはいろいろな心理学やメンタルアドバイスの中にもあります

怒りという感情が人から出るとき、

ほとんどの人が、

「○○のせいでイライラする！」

「○○が怒らせるようなことするから！」

となり、原因が自分ではないだれかととらえがちですが

自分以外の人間は絶対に自分自身の感情をコントロールすることはできません

感情を出すのも出さないのも、自分自身の判断でしかできないのです

怒りがあらわになるとき

他人の行動が「きっかけ」になることは往々にしてありますが

怒っている原因そのものが他の人にあることはありません

自分が怒りたい「気分」だから怒っているのです

怒りが他人に向いているとき

それはすべてただの「八つ当たり」なのです

なんだかちょっとなぞなぞみたいですね

え、じゃあ解決にならないじゃんと思わないでくださいね

これは、ちょっとした前置きコミュニケーションで軽くなるのです

誰かに気持ちをぶつけてしまうとき、その人に前もって

「これ！八つ当たりだから！ごめんね！でもきいて！」

と宣言しておくのです

ちょっと初めは滑稽かもしれませんが、

怒りという感情を押し殺していると必ず爆発します

我慢するのではなく、とりあえず出すのです

そして終わった後は

「ご清聴ありがとうございました！」

そして、怒られている側

先に話したように、怒っている人は自分の感情で怒っているだけなので

「私が○○できないから。。。」

「私が○○してしまったから。。。。」

と悩むことはないのです

「聞いて！」

というサインを受け取って、聞いてあげたら終わりです

相手の怒りを全身で吸収せずに、ただ受け取るだけ

自分の中に入れない

ちょっと心理学的な要素が多くて、

すんなり飲み込むのは難しい説明かもしれないですが

もし、自分の感情のコントロールについて

より深くお話したいときは気軽にメッセージをいただけたらと思います

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Excel便利機能_「テンプレート」

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業務効率＆メンタルアドバイザー/Tomyです

今回も便利機能シリーズです

意外と使っている人が少ないExcelの

「テンプレート」機能

テンプレートという名前のまま、特定のフォーマットを記憶する機能なのですが

「え？同じフォーマットなら、ファイルをコピーして使えばいいのでは？」

となりがちです

しかし皆さん、一度は経験あるのでは、、、、↓

「げ！一生懸命作ったフォーマットを変更された！」

「前のデータを消すときに、消しちゃいけない関数まで消しちゃった！」

あるあるですよね

こんな時、フォーマットをテンプレートとして保存しておけば

・いつでもデータが入っていないきれいなフォーマットから表示される

・もしフォーマットを崩してしまってもすぐに元のテンプレートを表示させることができる

複数で同じフォーマットを使用するときも便利なのです

登録方法も超簡単なので是非活用してください

↓

↓

まず、一番初めにデータが入っていない状態のフォーマットを作ります

フォーマットが出来上がったら、保存をするのですが

このときがポイント

日常であまり気にすることがないかもしれませんが

ファイル名を設定するしたにある

ファイルの種類

これを「Excelテンプレート」にするだけ

※この時、「Excelテンプレート」を選択すると、保存先が自動で

〔Officeのカスタムテンプレート〕に変更されるのでそのままで

保存して完了です

登録したテンプレートを呼び出したいときは、新規作成画面で

〔個人用〕をクリックし、テンプレートを選択します

何度も同じフォーマットを使用している方がいましたら是非使ってみてください

※フォーマットの編集をしたい場合は〔Officeのカスタムテンプレート〕フォルダに保存されている

Excelテンプレートを編集して上書きするだけ

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