これからの未来、自分自身の本当に望む人生について

こんにちは！

業務効率＆メンタルアドバイザー/Tomyです

今回のテーマは

これからの未来、

自分自身の

本当に望む人生について

このコロナの一件もあり

自分の

仕事や

人生を

見直した方は多いのではないでしょうか

ネガティブな思いもあれば

ポジティブな思いもあると思います

仕事であれば

・今の仕事が本当にあっているのか

・この仕事を続けた先にやりたいことはあるのか

・仕事ってなんなんだろう

人生であれば

・私のやりたいことって何だろう

・私の存在価値ってなに

・今までの人生に価値があるんだろうか

ずーっと考えてると、

「あれやりたかったな」

「これやりたい」

ってでてきませんか

・もっと責任のある仕事がしたい

・ずっと続けられる仕事がしたい

・むしろ仕事したくない

・自立した女性になりたい

・そういえば、昔好きだった○○またやりたいな

・人生死ぬまでにここ行きたい

・運命の人に出会いたい

この「したい」欲

本当に大切にしてください

全部生きている間にやってください

全部できます

日本人の平均寿命87才くらいだから

まだ余裕～

とか

間違っても思わないように

それはいつ死ぬかわからないとか

そういうことじゃなくて

あなたはあなたのためだけに

幸せに生きていいってことです

次に世の中が動き出したとき、

自分自身が

本当にやりたいこと

に手を付けてください

やりたくないことはやらない

それだけでもいい

自分のやりたいことがわからなかったら

気軽に相談してみてください

いろんなこと話しましょう

仕事の事

過去

現在

未来

自分自身の事、意外と自分で見えないこと

多いですから

最後までブログを読んでいただきありがとうございます！

「この資料こうやってつくれるかな？」

「もっときれいに見せたいんだけど、まとめ方のコツはあるかな？」

「データをどうやってまとめて見せたらいいのかわからない！」

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Excel_関数【掛け算】の計算とPRODUCT関数

こんにちは！

業務効率＆メンタルアドバイザー/Tomyです

今日は久々にエクセルの関数の

【掛け算】（積）

について

Excelで掛け算をするとき

A × B

は

A * B

と入力します

「*」はアスタリスクといいます

アスタリスクを関数で使うときは

必ず半角で入力してくださいね

掛ける数字が多いとき

Excelでは「*」を使用せずに

掛け算ができる関数があるんですよ

それは

【PRODUCT（プロダクト）】関数

例えば

商品単価と販売個数をかけて、

消費税を計算したいとき

「*」を使用する掛け算だと

F3の関数は

＝商品単価 * 販売個数 * 税率

となりますよね

これをPURODUCT関数を

使って式を作ると

こんな風に、セルを一つ一つ選択しなくても

B3:D3のセルを

一度に選択することができるのです

さらに、「、」（カンマ）で区切って追加すれば

セルの位置が飛んでいる場所でも追加可能

掛け算って、Excelで資料を作るうえで

切っても切れない計算ですよね

いろいろな作成場面で応用してみてください

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ここ数日、急に夏が来たのかと思うほど暑いですね

我が家も慌てて半そでを出しました

しかし、夏の前の梅雨でちょっと気温が下がるかと思うと

なかなか薄手の長袖がしまえない、、、

となると引き出しがパンパン

4歳の娘はある程度気温を考えて

自分で半そでにしたり、

服を脱いでくれたりするのですが、

3歳になりたての息子は

まだ気温の変化が理解できず

「まだ寒い」

と言い張って、

長袖ヒートテックインナー

長袖シャツ

ウィンドブレーカー

をチョイスし、汗だらだらで

砂遊びしておりました

、、、、汗疹の季節ですね

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Excel便利機能_最初のセルに瞬時に戻る方法！

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業務効率＆メンタルアドバイザー/Tomyです

今日は表など、一画面で収まりきらない範囲の

資料を作成する際、

選択セルをA1に一発で戻す方法

を説明します

長ーいリストを作っていたりすると、

一番上のセルに戻るのに

マウスのスクロールを何度も回したり

横のスクロールバーをずーとドラッグしたり

上に戻るのって、地味にめんどくさいですよね

そんな時、活躍するのがキーボードのここ

「Delete」以外は使ったことがない

という人が多いのでは

この部分の〔Home〕と〔End〕キーは

意外と使うと便利なんですよ

表の下のほうに移動した選択セルを

最初のA1の位置に戻すには

〔Ctrl〕 + 〔Home〕

Excelの資料の一番最後下

（行からも列からも一番隅に認識されるセル）

を表示させるときは

〔Ctrl〕 + 〔End〕

これは、初めて見る表がどのくらいの大きさなのか

一発で確認するのに役立ったりします

項目数とレコードの件数（縦の件数の事）を

手っ取り早く知りたいとき、ありますよね

あと、自分が作った資料を人に渡すときは

全てのシートの選択セルを

A1

に戻して保存しておくと

資料が超きれいに見えるし

ちゃんとした人印象を与えられます

開いたときに、セルが乱雑なところを

選択した状態で開くより

資料の初めがきれいに見えていたほうが

気持ちいですよね

できるだけ、キーボードで完結する

ショートカットを覚えることで、

始めは逆に時間がかかるかもしれませんが

何度も繰り返すと、ピアノのように

何も考えずに手が動くようになるんです

ここまでなると、もはや、自分が

何のショートカットキーで動かしているのか

わからなくなります(笑)

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私、実は辛い食べ物が大好きで

中本の北極とかも定期的に食べに行ったりするんです

しかし、3歳と4歳の子供が家にいる間は

なかなか辛い物が食べれず

最近辛い物欲がたまりにたまって

うどんに七味唐辛子を

山盛りかけて紛らわしたりします(笑)

エスニック料理も大好きなので

日清のカップヌードルの

トムヤムクン味

は常にストックしてあります

そのうちケース買いしそうｗ

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Excel便利機能_「オートフィル」

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業務効率＆メンタルアドバイザー/Tomyです

今日はExcel便利機能の

【オートフィル】

について

【オートフィル】って、

名前は知らないかもしれないけど

多分自然と使っている方多いと思います

Excelの連続データを自動で作成してくれる機能で

セルを選択したときに右下にマウスを置くと出てくる

「+」マークを

ドラッグすると。。。

こーんな感じで勝手に入力されるのが

【オートフィル】機能

連続データが自動で出てくるのが

便利な機能ですが、

長ーい連続データを作るのに

ずーっとドラッグするのは大変ですよね

そんな時はオートフィルの

ダイアログボックス

を使用します

例えば1～100の連番をつくるには

まず、セルに「1」を入力した後に

ホームタブの右のほうにある

〔編集〕の「↓」が書いてあるフィル機能をクリックして

「連続データの作成」を選択

ダイアロブボックスが表示されるので、

・列

・加算

・増分値（加算したい数）

・停止値（連続データの最終の値）

を指定

これでOKをクリックすれば

連番が100まで出来上がり

リストを作成するときの

ナンバリングなどに便利です

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主人が麻婆豆腐が食べたいということで

適当にレシピを見て作っていたら（主人がｗ）

味見をして

「麻婆じゃない」

と叫んだので

覗いてみると

見た目は比較的普通に見えるけど。。。

と私も味見をしてみてびっくり

「…玉ねぎ入ってるね」

主人がなんとなく入れたらおいしいかなと

思って入れた玉ねぎからでた見事な甘みは

麻婆豆腐を見事に洋風な味付けに

変貌させておりました

結果まずくはないので食べれましたが

玉ねぎが入るか入らないかで

ここまで違うのか、と

ぶつぶついってました(笑)

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業務効率化_仕事の流れの説明が楽になる！フローチャートの有効利用

こんにちは！

業務効率＆メンタルアドバイザー/Tomyです

今日は業務効率化の一環で

【フローチャート】

を説明しようと思います

【フローチャート】って、

プログラミングとかシステム系の仕事している人は

言わずもがなな資料なんだけど

なんのこっちゃ

の方も多いと思いますので

Wikipedia抜粋

フローチャート (flowchart、流れ図) は、

プロセスの各ステップを箱で表し、

流れをそれらの箱の間の矢印で表すこと

え、システム系の仕事じゃないんだけど

と思われた方

私もシステムの仕事はしていません(笑)

（ただ、高校で情報処理の資格を取っているので

基本的な書き方の基礎知識はありますよ）

フローチャートはシステムだけでなく、

事務でも

営業でも

はたまた接客でも

仕事の流れをシンプルに把握するのに

とっても便利なんです

例えば、ECサイトを運営している場合

新しい商品をサイト上にアップするまでに

こんな工程があります

①新商品が入ってくる

②新商品の

採寸、撮影、商品説明の作成を

各チームに依頼

③新商品用のページを新しく作成

④依頼した情報をサイトに入力

⑤完成した新商品のページを公開する

なんとなく、フーンって感じで理解はできますよね

これをフローチャートで表すとこんな感じです

どうですか

例え文字の説明がなくても

業務の大枠を視覚的に理解することができます

そして

採寸、撮影、商品説明を担う他部署の存在を

しっかり認識できる

同時に行われる作業がわかる

もちろん詳しく書こうとすれば

もっと足らない部分はありますが

仕事の流れ

かかわっている人

自分がどの担当なのか

どこが始まりでどこが終わりなのか

人間は文章で読むより、視覚で覚えるほうが

効率がいいのです

多人数で同じ仕事をする場合

沢山の部署とかかわる仕事

混乱しがちなフローを

シンプルに表現することで

説明の時間を大幅に省くことができます

今回のフローはExcelで作成しましたが、

Excelでなくても、手書きの絵でもいいのです

横軸には登場人物（部署）

縦は時間軸

これさえ守れば

フローは作成できます

（システムで使われるフローチャートは

一つ一つの図形の形に意味があったりしますが

とりあえず気にしない！）

今やっている仕事はいつか人に引き継ぐもの

作るときは、自分が理解するために

そして、引き継ぐときにわかりやすく

説明しやすくするために

是非活用してみてください

書き方がわからないとか、

こういうのを作りたいけどアドバイスほしい

という方はお気軽にラインにメッセージくださいね

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外出自粛中の御飯のネタに尽きてきたので

米粉を使ってパンを焼きだしました

が、もともと料理が上手ではないので

うまくいかない(笑)

でも子供はおいしいと言ってくれるので

まぁいっか

おいしい簡単なおすすめ料理あったら教えてください

あ、お取り寄せでもいいです

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