システムチェック

今日はひさしぶりに営業事務の仕事がありました。

ひさしぶりではよくないのですが。。汗

我が社は自社開発ソフトを主力商品のひとつとして扱っており、

リースでお客様にご契約頂いております。

営業さんがリースで受注したらリース会社に与信をかけるのですが、

その与信が最近ブラック続きで・・。

せっかく受注してもリースがおりないと契約の話が先に進まず、

したがって私の仕事もないわけです。

といってもリース会社とのやり取りは事務の仕事なのですが。

そのリースの仕事がまた結構大変で。

与信には毎回苦労してます。。

今日は、無事リースがおり契約書を取ってきた案件の

システムをチェックしたのですが、ひさしぶりすぎて

チェックの仕方をちょっと忘れてました（苦笑

営業さんが入力したシステムをチェックするのですが、

これが結構間違ってるんですよね～

間違いを発見したら容赦なく担当に差し戻して、

直してもらったら再度チェックを入れ、

ＯＫだったら商品の準備をするという流れですが、

チェックもラクじゃあないです（苦笑

今日は、う～ん許せる程度のミスが３つほど。

なんで、戻さずに直しといてあげました。

しょーがないなぁと思いつつ。。

明日は余裕で準備してソフト渡せるかな

あ、でも今回リースやなくクレジットで、

契約書の記入に不備があったんだった。

明日リース会社の担当さんに確認しなくっちゃ。

あとは役員面談の日程を調整して部長に報告、と。

明日はもう木曜。

この会社に入ってから、なんだか一週間がほんとに早いです。

追伸；室長、関西地区の説明会お疲れ様でした～＾＾

採用活動２

今日は雨です

最近雨が多くてイヤですね。。

このま梅雨入りしてしまうのでしょうか

さて今日もグループディスカッションと集団面接が。

午前中のＧＤは全員参加でしたが、午後の集面はひとり不参加。。

同期と推してた方だったので、ちょっとショックでした（笑

きりっとして知的なカンジの学生さんでしたので。

でももうひとり同じタイプの好青年な学生さんがいて、

その方は昨日の集面に参加して下さいました。

ぜひぜひ弊社に入って頂きたいです。

次回の役員面談に進んで頂くので、部長に推しとかなくては！（笑

採用活動は中途も新卒も２月頃からやっているのですが、

残念ながらまだ新しい方は入っていません。

辞退や不合格などでなかなか決まらず・・・といったかんじです。

私は面接をするわけではないし、もちろん採用の決定権もないの

ですが、応募して下さる方との窓口として採用活動に携わらせてもらい、

企業拡大の一要素である採用業務にはとても関心があります。

今後の採用活動にぜひ期待したいです

採用活動

今日は一日新卒の採用活動が入っていて、

午前中にグループディスカッション、午後に集団面接がありました。

といってももちろん、私は面接官ではなく学生さんとの窓口が

お仕事なのですが。

事務全般を任されているので、一般事務をはじめとして

営業事務や総務、今日のような採用関連業務も受け持っています。

かっこよくＩＴ企業ＯＬなんてつけてしまいましたが、事務ですので

あまりそれらしい業務はしていないかもしれません（笑

他社のＩＴ企業の事務の方はどのようなお仕事を

されているのでしょう？

私が入社したのは今年の１月に立ち上げたばかりの支社で、

しかも事務が私ひとりということで、様々な仕事をさせてもらっています。

初めは、新人なのに立ち上げの支社でひとりなんてありえない！！

と思っていましたが、今ではこの状況が、自分を成長させていくことの

できるよい経験だと実感しています。

明日も集団面接とグループディスカッションが入っているので、

笑顔で学生さんをお迎えしたいと思います。

選考のご案内を差し上げた方全員が来て下さいますように・・

ブログ開設

こんにちは。

某ベンチャーＩＴ企業に勤める新人ＯＬです

本日よりブログ始めます。

仕事のことをメインに、いろんなことを書いていきたいな～と思います

どうぞよろしくお願いします