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◆パソコンあっというま！仕事術(Word,Excel,PP各2007)◆
《第4号》
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こんにちは。TMスクールの石渡真澄です。
パソコンスクールで授業を行っているうちに
Office（Word,Excel,Power Pointなど）の早業や簡単技を
いろいろ見つけました。
初心者のかたはもちろん、普段よく使っているかたにも
このメルマガで、今までよりも素早く操作ができる
お手伝いができるといいなと思っています。
今回は、入力技です。
『日本語の文章内の一部だけ英語やカタカナ』
の場合の手間いらずの入力方法をご説明します。
◆◆Word・Excel：入力技 ファンクションキー「F7」
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文書を作成中に、カタカナで入力しないといけない場合もあります。
そんな時、みなさんは、どうしていますか？
言語バーの入力モードを「あ」から「カ」にして、変えてから
入力していますか？
でも、入力モードを変えると、またひらがなを入力する場合に
「カ」から「あ」に戻さなくてはならないので面倒です。
WordやExcelに限らず文字を入力する際に
是非、使っていただきたいのが「ファンクションキー」です。
キーボードの上段に並んでいる「F1」から「F12」のキーをいいます。
これらのキーは、使っているソフトの、現在の状況により
割り当てられている機能が異なります。
文字入力をしている状況での「F7」のキーの役割は
何でも、カタカナにします。
必ずカタカナにします。
例えば、名前のフリガナを入れる時
私なら「いしわたりますみ」とひらがなを入れてから
変換せずに「F7」キーを押します。
すると・・・
「イシワタリマスミ」になります。
みなさんも試してみてください。
通常、「テレビ」や「ホットケーキ」など外来語のように
カタカナで書くのが当たり前の文字は、スペースキーで変換しても
カタカナになりますが、
ビルの名前など、変換してもなかなか、カタカナにならないものでも
すぐにカタカナにすることができますよ。
さて、今日のポイントです。
カタカナの入力の際には
『まずひらがなを入力し、「F7」を押します』
結構、使う場面があると思います。お忘れなく。
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