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◆パソコンあっというま！仕事術(Word,Excel,PP各2007)◆
《第2号》
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こんにちは。TMスクールの石渡真澄です。
パソコンスクールで授業を行っているうちに
Office（Word,Excel,Power Pointなど）の早業や簡単技を
いろいろ見つけました。
初心者のかたはもちろん、普段かなり使っているかたにも
このメルマガで、今までよりも素早く操作ができるようになる
お手伝いができるといいなと思っています。
さて、今回は、Excelのデータ入力についてです。
簡単にデータを入力する方法が・・・
◆◆Excel：表のデータ入力を簡単にするには（その１）
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みなさんは表のデータ入力をどのようにしていますか？
よく作成する表では、月や項目名などがあり
表の大半は数字のデータだということが多いでしょう。
その場合には、まず、日本語部分を先に入力します。
そのあとは、日本語入力をオフにして、数字部分を入力します。
さて、この数字部分の入力の仕方に、早業ポイントがあります。
Excelでは普通、データを入力後、「Enter」キーを押すと
下にアクティブセル（次にデータを入力できるセル：黒く囲まれる）
が移動しますね。
このまま入力し、表の一番下まで来たら、次の列の入力の際に、
次の列の先頭のセルクリックするか、
方向キーなどでアクティブセルを移動しないといけませんよね？
このひと手間をなくすいい方法があるのです。
それは・・・・
行数、列数がわかっている場合の表作成では
最初に入力するセル部分を範囲選択をしておくといいのですよ。
1列のデータが入力されると、自動的に次の列の先頭に
アクティブセルが移動されるので、とても便利！
ただし、入力途中でどこかをクリックしたり、矢印キーなどで移動
すると、範囲選択が解除されてしまいますので、
間違えた場合は
「Enter」キーで、間違えた箇所まで移動するか、その箇所を
覚えておいて、最後に修正するようにしましょう。
表作成では、作成する範囲を
『白い十字のマウスポインタの形状で範囲選択をしてから入力』
ですよ！
お試しくださいね！！
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こんなHow Toをいろいろご紹介しているのがこのメルマガ
絶賛配信中っす。