この度は、医留 TMA[Team Medicine Abroad](以下より当社とする)のホームページをご覧いただき、誠にありがとうございます。各種サービスの提供に当たり、お客様からお預かりする個人情報等について、当社は医学部留学を希望される方をサポートする者として、お客様に更なる信頼性と安心感をご提供できるように努めてまいります。当社は個人情報に関する法令を厳守し、取り扱い致します。
1.個人情報の取得および利用について
・当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
・当社は、個人情報を以下に記す利用目的の範囲内での業務の遂行際に必要な限りにおいて利用いたします。
2.個人情報の利用目的について
お客様が当社への留学相談、申込、サービスをご利用いただこうとする際、お客様の名前、年齢、生年月日、住所、国籍、メールアドレス、電話番号、または身分証明書等の各個人情報のご提供をお願いする場合がございます。これらは、お客様がご希望されるサービスを当社が提供する際に必要となる情報です。またお申込された際には、大学入学出願手続き上必要となるお客様の最終学業成績、健康診断書、財政証明書等のご提出をお願いする場合があります。さらに運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配及びそれらのサービスを受領するための手続に必要な範囲内で利用いたします。いずれの場合も、必要最低限の事項を除き、お客様ご自身が選択できるものであり、お客様の個人情報を当社へご提供していただくか否かについては、お客様自身でご判断していただきますようお願い致します。
その他当社では、より良いサービス向上のためのアンケート調査、そして当社及び当社と提携する企業の商品やサービスのご案内等をテキストあるいはhtml形式のダイレクトメールにてお客様にお届けするため、もしくは、留学中のご意見やご感想の提供をお願いをさせていただく際に、お客様の個人情報を利用させていただく場合がございます。
なお、お客様からご提供いただけない個人情報の内容によっては、当社の商品・サービスをご利用いただけない場合がございますのでご注意ください。
3.個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前にお客様の同意を得ることなく第三者に提供は致しません。
4.個人情報の管理について
当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。また、個人情報の紛失、破壊、改ざん、毀損、及び漏洩などを防止する為、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティー対策を講じ、合理的な範囲内で適切に安全対策を講じます。
5.個人情報の委託について
当社は、個人情報の取り扱いの全てまたは一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全の保障が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
6.個人情報の照会・開示・変更・利用停止・消去について
当社は、お客様が自己の個人情報について、照会・開示・変更・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合は、異議なく速やかに対応いたします。その際は、個人情報のご提供者がご本人であることを確認致します。なお、ご要望に従って個人情報を変更、利用停止、消去等した場合は、当社の商品・サービスをご利用いただけないことも発生いたしますが、予めご了承ください。
当社の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記メールアドレスまでご連絡くださいますようお願い申し上げます。
医留 TMA[Team Medicine Abroad]
メールアドレス:iryuteammedicineabroad@gmail.com
7.当社ホームページの利用について
(1)当ホームページは、医留 TMA[Team Medicine Abroad]の運営・管理下にあり、お客様への留学情報およびそれに付随するサービス提供をいたします。
(2)当ホームページのご利用は、お客様の自由意思によるものであり、ご利用についてはお客様が責任を負うものとします。
(3) お客様に有用な情報・サービスをご提供するために、当社ホームページにおいて他のホームページを紹介している場合がございますが、当該ホームページの運営・
管理においては、当社は一切の関与もしておりません。当該ホームページの利用および当該ホームページにおける個人情報の取扱いについては、当社では責任を負
いかねますことご了承ください。
(4)お客様ご自身の個人情報をホームページ上にて公開、または第三者の閲覧が可能なサービスに登録した場合、第三者によりお客様ご自身が意図しない目的にこれら
個人の情報を利用される可能性がありますのでご注意ください。
8.ヨーロッパ在住者のみ該当
ヨーロッパにおける守秘とされる権利
当社は、GDPRを含むデータ保護法上、プロセシングの法的根拠がある場合にのみ、お客様の個人情報を収集しプロセシングいたします。法的根拠は、当社がお客様の個人情報をプロセシングする目的によります。当社は、お客様の個人情報を以下の場合に限り収集し使用します。
• ホームページの運営・顧客サポートと顧客仕様の商品の提供と当サイトの安全と保護を確保することを含むサービスの提供に必要な場合
• 調査と開発、当サイトの販売と促進、さらには、当サイトの法律上の権利と利益の保護等の合法的な利益を得るのに必要な場合
• お客様が特定の目的のために収集使用に同意した場合、もしくは法律上の義務を遵守するため、お客様の個人情報をプロセシングする必要がある場合
お客様が特定の目的のために個人情報を使用することに同意した場合でも、お客様には、いつでも自分の選択した考えを変更する権利があります。
一定の状況において、お客様は、自己の個人情報に関してGDPRの権利を有します。ただし、これらのデータを秘密にする権利は、当社が、お客様の個人情報を、当社の顧客のためにデータをプロセスする者としてプロセシングする場合は、当社には適用されません。 その場合は、お客様のヨーロッパでのデータを秘密にする権利は、当社の当該顧客(データコントローラー)に対して行使してください。
(1)個人情報へのアクセス要求に関して、お客様には当社が保有しているお客さまの個人情報と個人情報をプロセシングする目的、個人情報の受け取り手または受け取り手の範囲、そして、可能な場合は、個人情報が保管される期間、個人情報の情報源、自動判断システムが存在するか否かを含む関連情報へのアクセスを要求する権利がある場合があります。
(2) 個人情報の修正要求に関して、お客様には当社が保有するお客様の個人情報の不正確部分を不合理な遅滞なく訂正させる権利がある場合がございます。
(3) 個人情報の消去要求に関して、お客様にはお客様の個人情報の消去を要求する権利がある場合がございます。
(4) 個人情報のプロセシングの制限要求に関して、お客様にはお客様の個人情報のプロセシングを禁止または制限する権利がある場合がございます。
(5) 個人情報の転送要求に関して技術的に可能な場合は、お客様にはお客様の個人情報を直接第三者に転送させる権利がある場合がございます。
お客様が、当社はこの個人情報の保護に関する方針やGDPRにいう義務を遵守していないと思われる場合、お客様にはEUデータ保護当局へ苦情を申し立てる権利がございます。
9.本方針の変更
本方針の内容は変更されることがございます。変更後の本方針については、当社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じます。