同窓会実行委員会からのお知らせです。
以前からブログで少しずつ決まった事を発表していましたが、今までまとまった事を要項としてお知らせします。
今回は以下の７点になります。
①同窓会開催要項
②宿泊について
③お子さんの同伴について
④案内状と出欠確認郵送について
⑤案内状郵送先住所変更希望の受付
⑥登録住所不明者の情報提供のお願い
⑦現在までの実行委員
特に④、⑤、⑥の「案内状郵送について」は重要な点となりますのでご覧下さい。
以下詳細です↓
①同窓会開催要項
岩手県立大学総合政策学部3期生同窓会要項
（pdf版）
↑クリックするとpdfファイルで開きます。pdfの内容は以下と同様です。
日時：2012年6月2日（土） 16：00～19：00
会場：ホテルメトロポリタン盛岡 本館
対象者：2000年度入学生
2003年度卒業生
2000～2003年度総合政策学部教員
会費：6,000円
二次会：検討中、詳細はブログにて随時発表します。
宿泊：7,000円（希望者のみ）
②宿泊について
同窓会参加の方で宿泊希望の方はメトロポリタン盛岡にて7,000円（素泊まり）で宿泊が可能です。
出欠確認の際にお申し込み下さい。
なお、ご自分で宿泊先を手配される方はこの限りではありません。
③お子さんの同伴について
皆さんからの声の中で「子供を預けられる人がいないので」というものがありました。
基本的に無料で「お子さんの同伴は可能」です。
ホテルに問い合わせました所、ホテルの設備でも対応可能なようです。
但し、お子さんの年齢や人数によって可能な対応が変わってきてしまうので、お子さんの同伴を予定している際には予め実行委員会宛にメールでご連絡下さい。
必要な設備、可能な対応については適宜ホテルと連絡を取り合いますので、疑問点などもありましたら気軽に実行委員会に聞いて下さい。
④同窓会案内状と出欠確認
大学学生支援室・大学同窓会のご協力を得まして３期生への同窓会案内状と出欠確認の発送準備に入りました。
郵送される「出欠確認用返信はがき」が正式な出欠確認のための手段となります。
封書にて大学同窓会に登録されている住所に郵送致します。封書内には、
・案内状
・会場案内
・出欠確認用返信はがき
３つが入っていますので、「出欠確認用返信はがき」をご返送下さい。
３月２６日（月）に郵送を開始します。
※返送締切は５月１日（火）です。（同窓会開催１ヶ月前）
⑤発送先住所変更希望の受付
大学同窓会に登録されている住所は「卒業時に登録された住所」や「登録変更された時点での住所」となっていますので、ご実家の住所や現在お住まいではない住所の方もいらっしゃると思います。
現在お住まいの住所に郵送して欲しいという場合には、実行委員会宛に郵送して欲しい住所をメールして下さい。ご連絡頂いた住所に郵送致します。
郵送先変更受付期限は３月２５日となります。３月２５日までに発送住所の変更希望が無い場合には大学同窓会へ登録されている住所へ郵送されます。
※こちらの住所は発送以外の用途には使用致しません。
※変更された住所を大学同窓会への登録を希望する場合には返信用はがきにご記入下さい。大学同窓会へ責任を持ってお伝え致します。
⑥登録住所不明者の情報提供のお願い
大学同窓会に登録されている住所が不明となっている方が１５名程いらっしゃいました。
各実行委員を通じてその方々の案内状発送住所を直接・間接にお尋ねすると思いますので、ご協力のほどよろしくお願いします。
※お尋ねした住所は発送以外の用途に使用は致しません。
⑦現在までの実行委員
１月に同窓会実行委員会を設立し、現在までに７人の３期生が実行委員会として参加しています。
総合政策学部3期同窓会実行委員会
実行委員代表：小原伸明（地域政策講座・吉野研究室2003年度卒業生）
実行委員： 瀬戸亘
中澤孝幸
庄司麻美
高地一雅
岡田真衣子
豊島珠実
現在も実行委員は募集しております。
実行委員になったからと言って必ず何かをしなければならないというわけではありません。
同窓会にたくさんの同期が集まって貰いたい、その思いを共有して頂ける方であれば誰でも構いません。もしかしたら当日に来れないかもしれない、そんな方でも大丈夫です。
実行委員会宛、または実行委員の誰かにメールを貰えれば実行委員となれますので、お気軽に参加して下さい。
問い合わせ先：同窓会実行委員会
メールアドレス：ipu.poly03@gmail.com