Eメールの整頓 | 研修会社インソースではたらく女性SEみーやのお仕事レポート

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研修会社インソースの心臓部は「システム部門」!そこで働く女性システムエンジニア(SE)みーやこと宮本が、日々のお仕事レポートをお届けします。

遅れましたが、ミーヤのクリスマス壁紙ができました!
http://www.insource.co.jp/download/download_top.html#wp_christmas

このミーヤ、私がモデルとの噂ですが。。。
実はわたしも結構良い年齢なので
(笑)、気恥ずかしくもあります。
とはいえ、かわいい相棒ですので、皆様かわいがってあげてくださいね(*゚ー゚*)

開発が落ち着いてきたので、ブログも通常運営です。

以前、社内のPCのメンテナンスで、たくさんの方のメール画面を確認させて
いただくことがありました。
なんとその中に受信トレイに何万件汗もの未読メールを貯めこむつわものが・・・!
(><;)

しかし、何万件から読みたいメールを探すのも大変ですし、
大切なメールを見失ってしまっては、仕事に大きな影響を与えてしまいます。

今回は、1つの参考として、私のメールの整頓方法をご紹介させていただきます。

ルールは1つだけ。
受信トレイに保管するメールは、既読メールを含め、10通まで です。

システムの定期メールや、メールマガジンなどの
緊急性のないメールについては、
メールの送信者、件名でフォルダを作成し、
直接メールを移動するように
メーラーを設定します。


その他のメールについては、確認後(もしくは対応後)に該当の年月の
フォルダに手で移動します。
(こうしておくと、後からの確認も簡単です)

ネットでも様々な方法が検索できると思いますので、実践できそうなものから、
取り組んでみてはいかがでしょうか?