二次会まであと3か月。
二次会と言っても、国内で披露宴をしないから1.5次会的な感じかな。
だから、幹事に丸投げではなく、新郎新婦も一緒に準備することにしました。
そっちの方が、幹事さんも楽かな～と思って。
私達の二次会会場のベロア さんには、無料プロデュースというものが付いてます。
なので、二次会の打ち合わせはそのプロデュース会社で行いました。
担当の方はハキハキした女性で、場数こなしてそうな感じの方でした。
まず、打ち合わせ資料をもらいました。
資料は、
①表紙
②連絡事項（いつまでに何してね・・・が書いてあります）
③予算管理表（関数が入ったエクセルでしょうね。人数や数量を入れるだけで収支がわかります）
④見積書
⑤進行表
⑥必要準備物リスト
⑦会場見取図
の７ページ。
幹事をやったことがある人ならわかると思うけど、③予算管理表と⑤進行表を作るのが大変なんです。
だから、これを無料で作ってくれるのはかなり助かります。
今回のベロア さん、会場、音響使用料、マイク、プロジェクターの使用料が無料なんです。
通常、結婚式以外でこのベロア さんを使用する場合、これらの使用料は全て有料で合計200,000円します。
結婚式の用途だけ無料にしてくれてるんだって。
いろんな機器の使用料が無料なのは、かなり助かります。
こういう機器の使用料を取る会場、結構多いんですよ。えぇ。
そして、ここで無料プロデュース！
音響・照明の操作は、このプロデュース会社がやってくれます。
通常、この辺の操作は幹事がするもんなんだけど、タダでやってくれるなんてステキ。。。
幹事をやって悩んだこと・・・それは音楽。
音源を探したり、買ったり、結構大変な作業なんだよね。
そして、ここでも無料プロデュース！！
何もいわなくても、プロデュース会社さんが適当な音楽をかけてくれるんだって。
もちろん、新郎新婦がかけたい曲があればちゃんとかけてくれるんだって。
これは助かる～。
とにかく、音が何か流れていればいいので、適当で十分です。
幹事をやって悩んだこと・・・それはゲーム。
無難にビンゴをしようと思ってたんだけど、ここで無料プロデュース！
プロデュース会社がもってるゲームツールを無料で使わせてくれるらしい。
内容も悪くないし、手が混んでるように見えるので、使わせてもらうことに。
ここで、ゲームの準備をする手間が省けました。
ラッキー。
あと、無料で貸し出してくれるのが、
・チェキ本体（2台）
・会費ボックス
・ブーケスタンド
・プチギフト用のかご
・チェキ回収ボックス
これらも通常であれば、幹事が準備しないといけないものだから助かるなぁ。
いろんな無料オプションも嬉しいんだけど、何よりも話をまとめてくれるのが助かります。
顔見知りの幹事が集まっても、なかなか話がまとまらなかったり・・・ということもあるので。
帰る時に幹事をお願いした方々から一言。
「幹事って何すればいいの？」
・・・そうなんです。
幹事がやらないといけない面倒なことを全部無料でプロデュース会社がやってくれるので、
幹事がやることがほとんどないんです・・・。
忙しい方々に幹事をお願いしてしまったので、心苦しかったのですが、
ほとんどお仕事することがなくなったのでよかったです。
