メールアドレスの整理
メールフォルダ内の整理

無料で作れるメールアドレスが

たくさんありますよね

いくつかのメールアドレスを

使い分けているという方も少なくありません。

もともと使っていたメールアドレスを

お仕事用にしている方もいますね。

事務管理をするときに

メール対応のご依頼を頂いたり
入金管理
受付管理など

やはりメールが関わってくることも多いんです。

こういったときにお仕事用のメールアドレスに
お仕事に関係のない個人的なメールが届いたり
メルマガがたくさん届いたりしてしまうと
事務管理としては

ちょっと困ってしまうこともあるんです…

またフォルダ内についても

ご自身での対応をお願いするもの
こちらで対応済みのメール
受付完了しているメール
未対応のメール
保存が必要なメール
など

人が入ることでチェックに漏れがないようにする必要があります。

特に私の場合は

時給制でお仕事を請け負うことが多いため
関係のないメールを選り分けて整理する時間も
お客様へご負担いただくことになります。

経費として気にならない
個人的なメールが目にふれても大丈夫
ならばよいのですが
やはり経費の無駄を
省いていくことも
利益を追求する
事業として必要ですよね。

また、誰がいつ見ても整理されていると
複数人で共有する場合にも
ミスを防ぐことができます。

事務管理を手放す前に
メールアドレスをお仕事専用に1アカウントご用意いただくことで
スムーズに事務を手放すことに繋がります

個人的におすすめなのはGoogleのアカウント
一つ用意しておくと便利ですよ！！
（これについては別な機会にお話ししますね）

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※メール送信後４８時間以内に返信が無い場合
お手数ですが再度ご連絡を頂きますよう願い致します

事務を手放すその日までにやっておいた方が良いこと。その２