事務管理の現場よりやまだがお届けします！

自分にしか出来ないことをするために
時間を作る時

真っ先に浮かぶのは何ですか？

事務作業を手放したい！
そうおっしゃる方は少なくないと思います。

では事務を手放すときにやっておくと
引き継ぎがスムーズにいくことを整理してみました
※あくまでも個人の見解です。

IDとパスワードの管理

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ホームページ
メールフォーム
ネットショップ
ペイパルなどの決済ツール

などなど

IDとパスワードはいたるところで使用しています。
事務管理をご依頼いただくと
このあたりの情報が状況に応じて必要となります。
整理しておいていただけると
作業がとってもスムーズになりますね。

特にメールフォームは
無料版を使うとついつい
新しいものをどんどん使って
以前のフォームを公開しっぱなしｗ
古い記事を読んだ方から
現在募集していないものへお申込み…
なんてこともあったり(;´･ω･)

顧客情報の整理が必要なったときにも
漏れなくリスト化することができます。

手軽に使える

テキストファイル
スマホアプリのメモ機能
こういったものを使って整理しておくと
わかりやすいかもしれませんね

もちろん手書きで整理しておくのも良いですね！
（パソコンやスマホが壊れてしまったら元も子もない…）
（私は外付けのハードディスクを破損…）
（手帳のメモが役立ちましたｗ）

ということで今回のまとめ
事務作業を手放したい！という方は
IDとパスワードの管理を

しておいてくださいね！

本日はこのあたりで

※あくまでも私個人の見解によりものです。
管理の仕方は事務屋さんによります。

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お手数ですが再度ご連絡を頂きますよう願い致します

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事務を手放すその日までにやっておいた方が良いこと。その1