JLDPA制作部、デザインルーム・モノラ の横山絵美です。
本日は、【メールを設定してみよう】第2回として
新しいメールアカウントをメールソフトに設定する方法です。
サンダーバードというソフトを使って説明させていただきますが、
他のソフトでも多少表記は違っても基本的に同じです
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メール情報を確認する。
この情報がわからないと、設定はできません。
メールアカウントを取得したサーバーで確認できますので
探してみてくださいね。
例) メール情報----------------------------------------------
メールアドレス info@monora.jp
メールサーバー(POP) pop3.iroiro.jp
メールサーバー(SMTP) smtp.iroiro.jp
メールアカウント info@monora.jp
パスワード sorezore
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※取得ってどうやるの??については、今回は省きます。
検索するとサイトが見つかりますのでご自分で取得するか、
デザインルームmonoraでも取得代行を承りますのでご連絡ください。
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メールソフトを開き、アカウント作成をクリック。
このソフトでは、
ファイル 新規作成 メールアカウント をクリックです。
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名前、メールアドレス、パスワードを記入。
ここでいう「名前」は、メールを送った相手に表示される名前です。
日本語でも何でもOK。何者かわかるように書きましょう。
あとで変更もできます。
カッコつけてアルファベットにするよりも、
相手がわかりやすい表記がいいでしょう。
「続ける」をクリック。
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手動設定に切り替えます。
ソフトが自分で「サーバー、これでしょ?」と探して表示してくれますが、
たいてい外れているので、心の中でお礼だけ言って手動で設定します。
「手動設定」をクリック。
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確認しておいたメール情報()に書き換えていきます。
「ユーザ名」や「ユーザアカウント」のところは、メールアドレスを入れます。
@マーク以降も忘れずに入れます。
ここで「ポート番号」というのがあります。
受信サーバは 143 、送信サーバは 587 のことが多いです。
そう設定しておきます。
あとでエラーが出るようなら、
受信サーバは 110 、送信サーバは 25 で
組み合わせを変えて試してください。
もちろん、先にサーバーに確認してわかれば、その番号をイン!
「SSL」や「認証方式」は、
ここでは「接続の保護なし」や「認証なし」、「通常のパスワード認証」とします。
(画像参照)
これらの設定は、お使いのパソコンのセキュリティにも左右されますので
ここで「絶対コレ!」とは言えません。
上記の設定であとでエラーが出るようなら、他のものを試してください。
「再テスト」をクリック。
ソフトがあらためて「それでOKかな?」と調べてくれます。
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作成完了!
エラーが出なければ、「アカウント作成」をクリックして完了です。
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エラーが出たら?
もしエラーが出たら、以下のことを確認・試してください。
①情報を入れ込んだときに、半角スペースなど、不要な空白が入っていないか?
(コピー&ペーストするとよく起きるミスです。)
②「ユーザ名」や「ユーザアカウント」が、ちゃんとメールアドレスになっているか?
@以降を付け忘れていることがあります。(info@monora.jpなのにinfoだけ、など)
③ポート番号を書き換えたり、組み合わせを換えてみる。()
この時点でエラーが出なくても、必ず送信や受信を試してみてください。
(自分のほかのアドレスや携帯メールなどに送り、さらに返信を受信できるか確認)
送信や受信でエラーが出たときも、上記の方法を確認・試してみてください。
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以上で、メールソフトへの設定は完了です!
「自分のソフトが違うので、画像を見てもよくわからない」
「どうしてもエラーが出るよ~」
という方、また
「新しいメールアカウントがほしい!」
「フリーメールでは仕事に向かないと言われた。フリーじゃないメールってどう取るの?」
という方は
お気軽にお声がけ・お問い合わせくださいね
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本日も読んでくださってありがとうございました。