2021.3 初めて国際EMSを送ってみた
国際eパケットに続いて、国際EMSを送る。自分の渡航が延期になってしまったので、携えて行こうと思っていた衣類や食料品を送る。2.0Kg（国際eパケットのMAX）には収まらないので、もういいや。と、国際EMSで。ただ今回品物の数が多く（30点あまり）、分からなかったことが多々あったので備忘録として書いておく。※あくまで2021.3当時のハナシです 操作なども色々変わってるかもしれません●国際EMSに手書きラベルは使用できない ・・・だけじゃなくて、 国際郵便マイページサービス から登録した電子データがあった方が、 早く通関できます。 とのご案内あり。 その割にはいろいろ説明が不備だし、 電話で問い合わせしようにもつながらないので、 悲しい感じ。 とにかく、国際eパケットもこれでやったので、またトライ。●I.E.を使うべし 最近使い始めたGoogle Chrome を使って 送り状を作っていたが、印刷したら・・・は？？？ 文字はズレずれで、 「JAPAN」が超特大で印字されるわ。 なんじゃこりゃ？ ってことで、プリンターを疑ったりしてみたけど、 ふっと思い当たってI.E.に変えたら大当たり。 正常に印字できた。 EDGEは使ってないのでわからないが。 ※Edge 大丈夫だった とにかくGoogle Chromeは プレビューまで正しくできるが、現状だめ。●重量は１個あたりをグラムで入力 すると画面表示上は１個の重量でも、 印刷すると総重量が勝手に出る。●贈り物です。違うけど 商用では無いという意味で、「贈物」 有償・無償は「無償」にする。●内容品の多い場合 マイページの送り状入力で内容品を入力していくと、MAXは20行まで。 ※入力はできてしまう。登録するとテキトーに２０行にされてしまう。 内容品一覧には登録される。 手書きのラベル（現在は使用できない）の場合は、 手書きラベルの内容品のところに 「See the attached documents」と書いて、 税関告知書補助用紙（ダウンロード可） に内容品を書く（行が足りなければ複数枚） という手順らしいが、 データ入力の場合はいかようにしたらいいのか？ まるでヒットしないので、困ってしまった。 とにかく補助用紙を使う。くらいしか出てこない。●郵便局に行ってみた じゃあ、もう手書きでやるか。 そのやり方しか出てこないんじゃ。 （現在はできませんが） と思って、 EMSラベルをもらいに近くの郵便局に行ってみたら、 とってもよかったんです！局員さんが！ 以前国際eパケットの時、 大きい郵便局の方がいいかと思って行ったら、 おばちゃん局員はとっても頼りなく嫌そうな対応。 ところが今回近所の本局じゃない郵便局に行ったら、 若い男性局員さんが、よく対応してくれた。 局「マイページサービスというのから登録した方が通関が早いですよ」 私「やってみたんだけど、内容品が多くて。 あれ20行までしか入らないよね？ ラベルと補助用紙にしようかと思って」 局「ちょっとお待ち下さい・・・」 マニュアルがあり、なんとそのページをコピーしてくれた！ 「国際郵便マイページサービス 内容品登録数が超過する場合」 なんでWEBに載せないかな・・・；探せば出てくる？●要するにインボイスをみろ 20行目に品名「See the attached invoice」、 個数は1、 価格は記載しきれなかったものの合計額、 重量は記載しきれなかったものの重量の合計か空白でもOK。 そして印刷時に インボイスは「印刷しない」を選択し、 別途作る。ちょっと手間。 （インボイスを印刷しちゃった場合は使えないので破棄。） インボイスはエクセル形式のファイルをダウンロードして別途入力。 https://www.post.japanpost.jp/int/download/invoice.html●マイページで入力した部分の印刷結果 入力を終えて発送予定データになったら印刷できます。 ラベルページと控えページと税関告知書（オランダは2枚）が出てきます。 ラベル部分の下の欄に 「FOR DETAILS,SEE ATTACHED DOCUMENT」 の文字が自動で出ます。 税関告知書の20行目に先ほど入力した 「See the attached invoice」が入っています。 やっぱり「なんだ、結局インボイス見せるんかい」 とつっこみたくなる。※注意※※※ 「送り状を作成」すると「発送予定データ」になるけど、 印刷をすると「発送履歴データ」に変わる。 印刷したあと間違いに気付いたり、変更したくなったりしたら、 「発送履歴データ」から「再出荷」を行う。 ！ただし番号が振り直しになる。インボイスも直す。 ！！なぜか行がぐっちゃぐちゃになることがある。 最初から作り直すしかない。●インボイス作成の注意点 ・私は行数が足りなかったが、 その場合は行挿入して行を増やす。 2ページにまたがるが、そのまま。 結果2ページ目にトータルやサインがくる。 印字には気をつけて。そのままやるとページ数（1／2page）が内容品の行とかぶる。 自分で良きところに改ページを挿入してあげないとです。 ・重量がKg！ あっちはグラムでこっちはKg。 私は郵便局に出かける直前に気がついた。(*ﾟ∀ﾟ*) ・デフォルトは、内容品の欄は 「セルを結合して中央揃え」になっていて、 他のエクセルに入力していたのをコピペできず、 「セルを結合して中央揃え」は外した。 ・重量は合計にした なんかこの列の配置だと、 1個あたりの重量を書くのか？悩ましいけど、 先のラベルと合わせた方がいいかなーと思い、 複数の品物は全部の合計重量を入れた。 ・オランダのインボイスは2通●郵便局へ持って行く 翌日、お兄さんがいるであろうことを願いつつ、 郵便局に行くといらっしゃいました。 結局もう一人のお兄さんが対応してくれ、有り難かった。 わからなかった、税関告知書補助用紙は結局いらないんですか？ という問いも、確認してくれた。 インボイス見ながら処理するので不要らしいです。結論 重量はマイページはグラムで１個あたりを入力 単価には単価 贈物で無償●品目が多い場合、 マイページからは19行まで入力、 20行目に「See the attached invoice」と個数は1、価格は記載しきれなかったものの合計額、 重量は記載しきれなかったものの重量の合計か空白でもOK インボイスはダウンロードして自作（要不要、枚数は国によって違います。）●インボイスは 重量はKg。重量は総重量を。 オランダは２通。※なんと当時は10日で着いてました。
