最後の VBA事例 第三弾
OutLookを操作してメールの自動送信
Microsoft365やPowerAutomateDesktopの登場で
使用しなくなったVBAも沢山あります。
新関数 Filter関数など登場で
フィルターオプションを使用したデータ抽出の
マクロも使用しなくなりました。
そのような中でも健在のマクロが
データを抽出して添付ファイルを作成
取引先に自動でメール送信する
マクロです。
Teamsではなく
OutLookを使用する理由は
・取引先など社外に送付する。
・件名などが常に同じなので
OutLookの自動仕分けが便利
などがあるようです。
過去投稿ですが
添付ファイルを追加する場合は
objMAIL.Attachments.Add ThisWorkbook.Fullname
と添付するファイルのパスと”￥” とファイル名で指定します。
objMAIL.Send
を
objMAIL.Display
にすれば、送信前に画面を確認できます。
データのシートの他に
・メールアドレスのマスターデータ
・メール内容を設定するシート
を準備して、マクロを実行させます。
必要な取引先へ一斉送信が可能です。
一度、このパターンで作成すると
使いまわしが出来ます。
VBAはデスクトップアプリのExcelでないと
実行できません。
Teamsなどクラウド上にファイルを開く場合は
デスクトップアプリで開く
を実行します。
同様のアプリは
PowerAutomateDesktopでも作成が可能です。
この場合、メールの本文に使用する文言などを
フローに記述します。
別のアプリ開発の際は
フローのこの部分も編集します。
Excelの場合、メールの本文などを別途
シートに書いて準備しておけば
編集が簡単です。
使いまわしが簡単です。