おはようございます。税理士の細川ひろみです。
だいぶ気候も秋らしくなり、過ごしやすくなってきました。
今日は旅費交通費の範囲について
目次
１ 旅費交通費とは
２ 出張旅費は給与？
３ 旅費交通費なのに交際費？
４ チャージ金額は旅費交通費にならない？
５ まとめ
１ 旅費交通費とは
出張のための旅費や仕事に必要な交通費を言います。
例えば、バス、タクシー電車代、定期代、高速道路の利用代金、駐車料金
航空券、ホテル宿泊代、出張時の食事代などが旅費交通費になります。
２ 出張旅費は給与？
出張旅費は基本的には旅費交通費になります。
実費部分はもちろんのこと、出張旅費規程を作っていれば、その規定で決めた
日当も旅費交通費として計上できます。
３ 旅費交通費なのに交際費？
接待でお得意さんと会食をしたあとに、タクシーで帰宅した場合には、このタクシー代
は旅費交通費ではなく、接待交際費になります。
”交際費等とは、交際費、接待費、機密費その他の費用で、法人が、その得意先、仕入先その他事業に関係のある者等に対する接待、供応、慰安、贈答その他これらに類する行為(以下「接待等」といいます。)のために支出する費用で一定のものを除く” 国税庁より引用
とありますので、接待の後のタクシーも交際費に含まれるということになります。
４ チャージ金額は旅費交通費にならない？
Ｓｕｉｃａやパスモに3,000円をチャージしたら、そのチャージした3,000円をそのまま旅費交通費
にすることはできません。
なぜなら、最近はＳｕｉｃａやパスモで支払のできるお店も増えてきました。
つまり、電車に乗るため以外にも飲み物や食べ物も買えてしまいます。
だから、チャージした金額をそのまま経費にしたいのならば、そのＳｕｉｃａやパスモを事業専用
＆交通費の精算専用にすれば、チャージ金額をチャージしたときに経費にできます。
その場合にも、切符売り場に行けば履歴が出ますので、それを定期的に発行して、
領収書と一緒に保存しておく必要はあります。
この方法であれば、交通費精算書を作る必要もありませんので、手間もかかりません。
従業員が大勢いる場合でも、それぞれに仕事用のＳｕｉｃａを作ってもらえば、経費精算の
手間を省くことが出来るのではないでしょうか。
５ まとめ
旅費交通費というわかりやすそうな科目でも、出張旅費精算書や旅費規程をつくるなどすれば、
適切に節税することができます。
ＩＣカードも有効に使えば、 わざわざ細かい現金精算をしなくても済むようになるので、
会社にとっても、従業員にとっても時間の節約になります。
まだ、活用されていないという方は、今後検討してみてはいかがでしょうか。