こんばんわ。税理士の細川ひろみです。
今日は、独立して初めての申告書の提出をするお客様のところに決算のご説明に
行ってきました。
個人事業主の方の中には、会社のお金と個人のお金が混在しすぎていて、何が会社のお金なのか、どこまでが個人のお金なのかを全く把握していないという方もいます。
そこで、私がよく説明するのは、会社のお金は銀行からある一定の金額で引き出して、
その中から使っていき、その使ったものの領収書を会社のお金の財布（又はジプロックのような袋）に
入れておいて、会社のお金を出すときはその袋からだして、かわりに領収書を入れておく。
そうすれば、何日か経過後も現金をどのような目的で、どこで、いくら使ったのかがレシートを見れば
わかります。
しかし、会社の経費と自分のお金がごちゃごちゃになってしまう人は、この袋一つを作っていなかったり、
作っていたとしても、外出するときに袋を忘れてしまい、結局自分の財布からお金を出してしまって、
あとから確認しようと思っても、レシートを捨ててしまっていたりして確認できない状態をご自身で
作ってしまっています。
袋を忘れてしまったときには、会社に帰ったら、自分の財布から出した現金を袋の中から、個人の財布へ移し、領収書を袋に入れればいいのですが、なかなかこれもできない方が多い。
結構な手間ですものね。
現金には名前が書いてないし、動きも早いので、仕組みを作っていかなければ、現金を
管理することは難しくなります。
まずは決めた袋に領収書を入れることから、それが出来たら、領収書を現金出納帳に記録して、
残高があっているかどうかの確認。
あわなかった場合には、何か抜けてしまっているのかを検証して、できるだけ不明な現金の
動きがなくなるようにしてみてください。
これが出来るようになるだけでも会社の数字が見えてきます。
現金の記帳なんて絶対したくないっていう方は、カードやICカード、通帳など、自動的に
記録してくれるものをうまく使っていきましょう。
明日は、カード活用の仕方について書きます！