ママブロネタ「保育園・幼稚園のこと」からの投稿
またまた更新が遠のいてしまいました。
お仕事で、1つの委員会追加と、2つのワーキンググループへの参加。
外部へ展示会や勉強会の参加・・・と色んな事が続いておりまして。
あ!歓送迎会の幹事も仰せつかりましたので、お店の予約やら何やらもありました。
・・・と同時に、プライベートでは保育園でゆうの卒園に向けて、「会計&統括係」の私は調べなければならない事がありました。
資金管理をする場所。
先月末に保育参観があり、その後に2回目の打ち合わせがありました。
そこで「一括¥14,000-を7月中旬に集めましょう!」という事が決まりました。
ただ、
『20人ちょっと×¥14,000=約¥300,000-』
この金額を自宅保管にして、何かあったらイヤです。
なので、体験者に聞いてみたところ、銀行で管理していたとの事。
しかも「○○保育園 卒業対策委員会」という肩書付きで。
そこで、調べてみました。
実際、各係へお金の受け渡しは、会計&統括係の方がもう1人いて、その方にやってもらう予定でした。
私はほぼママさんに会う機会が無いので・・・(^^;)
なので、私が口座を作って、キャッシュカードはその方に預け、通帳&届け印は私が保管する方法にしようという事になりました。
そうすれば、通帳で入出金をチェックできるというお互いを牽制する意味でも良いのかな、と。
ただ私個人の口座で他人が引き出すってのも、お互い良い気持ちはしないので、「法人」として口座開設できないかな~と思いました。
今までも肩書付きでの口座を開設したという話しだし。
ネットで調べると、「肩書付き=法人」になると、「登記簿謄本」や「収支報告書」が必要になってきて、今、私達が考えている集まりは、「任意団体」になるのだと分かりました。
学校のPTAや学校のサークル、NPO団体と同じくくり。
営利目的ではない集団って事なんですね。
で、「任意団体」での口座開設って話しになるのですが、ここ数カ月でリアルな体験談が無く、銀行のサイトを見ても「任意団体」での手続き方法が明確になっていません。
唯一、みずほ銀行のQ&Aにあったかな~、程度。
ただ、「会則」は割と必須と書いてありました。
ただうちの保育園の卒園対策委員は、毎年、保護者の意思で作られる会なので、会則も無く、名簿もありません。
要は毎年、持ち回りのような委員会ではなく、完全に1年ごとにリニューアルされる会という考え方です。
私が持っている資料は私が作成した、教室に掲示してもらう用の
・名簿(フルネームではなく、「アルバム係 ○○さん」っていう幹事の簡易的なもの)
・集金の方法について
この2枚のみ。
そんな訳で、実際に聞きに行ってくる事にしました。
おそらく受付の人にもよるのかもしれませんが・・・。
まず、三菱東京UFJ銀行。
こちらは受付ではOKでしたが、手続きをしようとしてくれた人から
「会則ときちんとした名簿が無いとダメ。それと、確実にこの団体の存在が明らかになるような印刷物(お知らせ文書のようなもの)がないと受け付けられません」
との事。
「こりゃ、無理だわ」と思い、やんわりと帰ってきた私。
次に、比較的簡単に作れるという情報があった、ゆうちょ銀行。
「会則が必須です。必要提出書類をご準備頂かないといけません」
「必須」と言われると、厳しいですな。
最後に、みずほ銀行。
ここは上述のような書類で口座開設依頼までこぎつけました。
但し、法人扱いなので、キャッシュカード発行には手数料(¥1,080-)が必要です。
会計の都合で、勝手に会費から手数料を差し引くのはムリだろーと思いつつ、私が代表で毎回、銀行窓口(しかも平日)に行くのもきついな、と思ってしまった私。
しかも送り迎えをしない私は、各係の人にお金を渡せない・・・。
結局、【私→もう1人の会計さん→お金が欲しい人】という長ったらしいルートで受け渡しも大変だな・・・と。
もう1人の会計さんに相談したところ、近所の銀行でも聞いてみるとの事。
なので、みずほ銀行さんに口座開設キャンセルをお願いしました。
やっぱり、面倒ですもんね。
もしかしたら、近所の金融機関であれば、どっかの年に口座開設した実績があるかもしれないし、保育所の存在が明らかなので、作りやすいかもしれないですね。
ただ、まだ回答がきてないので、何ともいえませんが・・・。
そんな訳で、会則や会員名簿がちゃんとした任意団体であれば、口座開設が簡単かもしれませんが、私達のようなあやふやな会(←ちゃんとした会ですが)は、なかなか厳しい世の中かもしれません。
確かに、勝手にバンバン口座開設が出来て、悪用されても困りますもんね。
・・・口座開設を悪用する程、お金が無い一般市民の私には、遠い世界の話ですが(失笑)。
任意団体で口座開設を検討している方のご参考になれば、と思います(結局、口座開設しませんでしたが(^^;)。