<前回■機能概要を決める(2)
ドキュメントの定義(1)
このツールはプロジェクトの成果あるいはプロセスとして必要なドキュメントの出力を目的としております。従って、前回列挙した各機能に必要となる画面や項目は、ドキュメントの内容から導出します。
ただしPMBOKでは、ドキュメントの詳細やテンプレートについて明確には定められておりません。ですので、本ツールの機能に先立ち、ドキュメントの様式や項目について決めていきたいと思います。
まずはPMBOKで規定されている各プロセスごとに必要なドキュメントを洗い出してみます。
今回はプロジェクト統合マネジメント領域のプロセスです(量が多すぎて他の領域まで書けませんでした……)。
□プロジェクト統合マネジメント機能のドキュメント
<プロジェクト憲章作成プロセス>
[必要ドキュメント(無ければ作成)]
1)プロジェクト作業範囲記述書
2)ビジネス・ケースdoc
3)契約doc
4)組織体の環境要因doc
5)組織のプロセス資産doc
[作成ドキュメント]
6)プロジェクト憲章
<プロジェクトマネジメント計画書作成プロセス>
[必要ドキュメント(無ければ作成)]
1)プロジェクト憲章
2)スコープ管理から調達管理までの各プロセスにおける計画doc
2-a)スコープ・マネジメント計画書
2-b)要求事項マネジメント計画書
2-c)スケジュール・マネジメント計画書
2-d)コスト・マネジメント計画書
2-e)品質マネジメント計画書
2-f)プロセス改善計画書
2-g)人的資源計画書
2-h)コミュニケーション・マネジメント計画書
2-i)リスク・マネジメント計画書
2-j)調達マネジメント計画書
3)組織体の環境要因doc
4)組織のプロセス資産doc
[作成ドキュメント]
5)プロジェクトマネジメント計画書
5-a)スケジュール・ベースラインdoc
5-b)コスト・パフォーマンス・ベースラインdoc
5-c)スコープ・ベースラインdoc
5-d)各プロセスにおける計画doc(更新版)
※上記必要ドキュメント 2)参照
<プロジェクト実行の指揮・マネジメント>
[必要ドキュメント(無ければ作成)]
1)プロジェクトマネジメント計画書
2)承認済み変更要求doc
3)組織体の環境要因doc
4)組織のプロセス資産doc
[作成ドキュメント]
5)要素成果物doc
6)作業パフォーマンス情報doc
7)変更要求doc
8)プロジェクトマネジメント計画書(更新版)
9)各プロセスにおける計画doc(更新版)
9-b)要求事項マネジメント計画書
9-c)スケジュール・マネジメント計画書
9-d)コスト・マネジメント計画書
9-e)品質マネジメント計画書
9-f)プロセス改善計画書
9-g)人的資源計画書
9-h)コミュニケーション・マネジメント計画書
9-i)リスク・マネジメント計画書
9-j)調達マネジメント計画書
10)プロジェクト文書
10-a)要求事項文書
10-b)プロジェクト・ログ
10-c)リスク登録簿
10-d)ステークホルダー登録簿
<プロジェクト作業の監視・コントロール>
[必要ドキュメント(無ければ作成)]
1)プロジェクトマネジメント計画書
2)実績報告書
3)組織体の環境要因doc
4)組織のプロセス資産doc
[作成ドキュメント]
5)変更要求doc
6)プロジェクトマネジメント計画書(更新版)
6-a)スケジュール・マネジメント計画書
6-b)コスト・マネジメント計画書
6-c)品質マネジメント計画書
7)スコープ・ベースラインdoc
8)スケジュール・ベースラインdoc
9)コスト・パフォーマンス・ベースラインdoc
10)プロジェクト文書更新版
<統合変更管理プロセス>
[必要ドキュメント(無ければ作成)]
1)プロジェクトマネジメント計画書
2)作業パフォーマンス情報doc
3)変更要求doc
4)組織体の環境要因doc
5)組織のプロセス資産doc
[作成ドキュメント]
6)変更要求状況doc(更新版)
7)プロジェクトマネジメント計画書(更新版)
8)プロジェクト文書更新版
<プロジェクトやフェーズの終結プロセス>
[必要ドキュメント(無ければ作成)]
1)プロジェクトマネジメント計画書
2)受入れ済み要素成果物
3)組織のプロセス資産doc
[作成ドキュメント]
4)組織のプロセス資産doc
4-a)プロジェクト・ファイル
4-b)プロジェクトやフェーズの終了文書
4-c)過去の情報doc
要件定義用メモ.xls