確定申告を提出する方で、帳簿を作成される方、ぼちぼちグランドフィナーレですね。
今さらですが、会計ソフト操作で、よく受けた問い合わせを書いていこうと思います。
■「事業主借」と「事業主貸」の違いについて
「事業主借」と「事業主貸」について、どっちを使えばよいかわからないという質問を受けます。
私も理解したのは社会に出て、相当経過してからでした。簿記を学習しても会社会計が中心だった記憶があり、個人事業の会計の問題を解いた記憶が全くありません。
以下のように勘定科目か文章にするとわかりやすいのではないかなと思います。
「事業主借」→事業主借入金。
事業主から借り受けた。
「事業主貸」→事業主貸付金。
事業主への貸付けた。
(例題1)普通預金の利息が100円、通帳へ入金された。
(普通預金) 100 (事業主借) 100
所得税法では普通預金では利子所得に該当します。だいたい帳簿を作成するのは、事業所得か不動産所得であり、それ以外の所得に該当するものが入金されております。
このため、『事業主から普通預金の利息相当額を借り受けた。』と考え、上記の仕訳を起票します。
(例題2)事業主へ生活資金、10,000円を振り込んだ。
(事業主貸) 10,000 (普通預金) 10,000
事業の通帳から10,000円の生活資金を事業主へ振り込んでおります。これは経費ではないのにもかかわらず、支出しております。
このため、『生活資金相当額を事業主へ貸し付けた。』を考え、上記の仕訳を起票します。
このようにどちらの勘定科目を使用すべきかわからない場合は、取引内容を文章で考えると見えてくる場合があります。
『会計王』や『みんなの青色申告』のソフトでは、『次年度更新』をした場合、下記の仕訳が自動的に起票されたことになります。
(事業主借) ××× (事業主貸) ×××
(青色~の所得金額) ××× (元 入 金) ×××
このように最終的に元入金と調整される仕組みになっております。
どうしても「事業主借」と「事業主貸」が理解できない場合は、あまり、オススメしませんが、どちらかの勘定科目に集中させる選択肢もありかなと思います。
銀行さんからお金を融資してもらう場合や住宅ローンを組む場合など、青色申告書を第三者へ提出する機会は意外と多いので、よく考えて選択してください。
■チェックしてますか?入力前の残高について
昨年、提出した青色決算書の期末残高と入力中の残高試算表の期首残高と一致しているか確認してますか?
会計の正しい伝票の入力以前に合っていないことがしばしあります。
いろいろ修正しているうちに不思議な状態になったんでしょうね。
入力する前に必ず、チェックしましょう。
これに類するもので、固定資産台帳と残高試算表の残高が一致していないということもしばしあります。
この原因は、購入時にレシートから、会計伝票の入力。そして、固定資産の台帳の登録をしたまでは良かったのですが、その後、何らかの理由により、会計伝票の金額修正は済ませたものの、固定資産の台帳への修正を忘れてしまったなどが原因として考えられます。
こちらの方も今年の分の入力前に残高をチェックすることで防げるものです。
期日があるものなので慌ててしまうのですが、残高チェックにかかる時間は本当にわずかな時間です。
取り返しがつかなくなる前に必ず、チェックしましょう!
■チェックしてますか?現金の残高について
日々の現金の残高がマイナスになっておりませんか?
月ごとの残高はプラスになっていても、日々の残高ではマイナスになっているということがしばしば見受けられます。
子の状態は会社でいうと倒産している状態です。
マイナスになる前に事業主より現金を受け入れましょう。
■チェックしてますか?売掛金の残高について
請求書を送付して振り込まれる場合、振込料を天引きされている仕訳の起票を忘れ、請求残と一致していないことがしばし見受けられます。振込料相殺の仕訳を忘れていないか確認しましょう。
■チェックしてますか?借入金の残高について
銀行さんから融資を受けている場合に見られます。
【返済時】
(長期借入金) ××× (普通預金) ×××
上記、仕訳のみ起票している場合、借入時に銀行さんから発行される償還表の残高と一致しないので、必ず、支払利息の振替仕訳を起票し、残高を合わせましょう。
【本来の返済時の仕訳】
(長期借入金) ××× (普通預金) ×××
(支払 利息) ××× (普通預金) ×××
とりあえず、直近の会計操作の問い合わせで、よくあった質問を記載しました。
他にもありますが、申告期限までに間に合えば、ブログに残していこうと思います。