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見よ! これが班長に必要な一式だ!!
昨日、前班長さんにお越しいただき、
自治会班長の仕事の引き継ぎをしました
前班長さん、ご足労ありがとうございます
さてさて、何気にやること多いです
①自治会費の徴収
↓
封筒に自分の地区の住民分の徴収袋を作り、
2ヶ月に1回、2000円の自治会費を徴収。
計12000円、独居世帯は半額
2ヶ月毎の定例会にて、自治会に渡す。
一括払いはNG、ですが
だいたいみんな一括だそうです、、、
②貸付駐車場の新規者の料金徴収
↓
自治会管理の駐車場を新規で利用する時は
班長が駐車場代を徴収。
③葬儀、出産時の祝金や香典
↓
発生した場合は管理通帳から金額を引き落とし、
香典、祝金をあげる。
規定残高以下になる場合、班内から
1世帯1000円を特別徴収。
④街灯、インフラの修理要請
↓
街灯が消えたり、道路や側溝の破損は
定例会で申請書を出して修繕。
見回りですね!
その他、
料金徴収は領収書出したり、
ノートに徴収を管理したり、
回覧板を回す順番決めたり、
草刈りを仕切ったり、
うーむ、大ボリューム
ここに書いたのは、自分がやることを
忘れないためです
気合い入れて頑張ってきましょう
実はこの前の自治会の総会のあと、
引き継ぎ式があるなんて
総会後に言ってくれたら良かったのに
前の班長さんからの引き継ぎを
明後日仕事後にやっていただく予定です
新任早々、申し訳ない限りです
今年はドタバタするかもしれないが、
たくさん子供たちと遊んだり
大好きなゲームをしたりして、
乗り越えていきましょ
明日もへこたれず頑張っていきましょ