Happiness　Labo

Evernoteで名刺管理

こんにちは。
「トコちゃん」こと、浅見瞳子です。

先日、マッキー先生より、
「トーコ、スマホで名刺管理するにはどうしたらいいと思う？」

というご相談をうけました。

私の回答は一つ
「Evernoteです！」

もちろん、私が使い勝手がわかっているということもあります。
ですが、さまざまなアプリをインストールしたり、それぞれにアカウント登録やパスワード設定などの
面倒な設定を行うよりは、一つのアカウント・パスワードで一元管理できるEvernoteを利用するほうが簡単なのではないかと思ってオススメさせていただきました。

ちなみに、名刺管理をするアプリはiPhone・Android双方でたくさんあります。

中でもオススメできそうなのはEvernote Helloです。
こちらは、人物管理に特化したアプリで、出会った人や特徴、写真や出会った場所まで記録して
Evernoteに保存してくれるアプリだそうです。

私は使用していないため、詳細は公式ブログ及び関連サイトをご覧ください。

私の名刺管理方法は、スキャナアプリ＋Evernoteです。

私がEvernoteを使用する理由の一つとして、
「画像の中の文字列も検索してくれる」
ということがあります。

こちらをスキャナアプリで読み取り、保存します。
プリインストールされているカメラでも問題ないですが、私は台形補正などを行い書類としてきれいに保存したいので、スキャナアプリを使っています。

これで読み取った名刺をEvernoteに保存するだけ。
名刺の画像に加えて特徴やお会いした場所などを記載しておけば、今のところは不自由な部分はないので、
さらに必要となれば上記のEvernote Helloやほかのアプリを検討する予定です。

Evernoteでの管理方法も、今のところはすべて同じブックに入れていますが、
名刺が増えてきた段階で、カテゴリに分けたりする方法も検討しています。

また、個人情報になりますので、データ流出などの危険性も否定できません。
ノートブックの設定はローカル（サーバに共有しない）の方が安全ですね。

使っていく上で自分なりのカスタマイズやルールを決めていくのも、
Evernoteの楽しみ方の一つです。

参考になればうれしいです。