文章書くなら必見!100個でも1000個でも一瞬で文字を置き換えられる魔法的ショートカット
いつも投稿をご覧くださり、ありがとうございます。今回は、仕事でワードやエクセルを使う方、ライターの方にとって、必見の内容になっています。文章を書いている方は、ぜひ最後までお読みください。文章を書く時に、「人の名前」が変更になることというのは良くあることだと思います。例えば、ワードでパーティーの司会台本を作っているとしましょう。司会の人は、パーティー会場で色々な人の名前を呼びますよね。「それでは、本日の主役、鈴木会長をお呼びしましょう。鈴木会長お願いいたします。」「鈴木会長より、閉会のご挨拶がございます」と言ったような感じです。ですが、あなたが作った文章、急遽、鈴木会長が「佐藤社長」に変更になってしまいました。文章中には、鈴木会長という文字が、至るところに散りばめられています。しかも、パーティー本番は明日です。究極的に焦りますよね。司会者が、名前の呼び間違えをしてしまうという失礼なことは絶対に避けなければなりません。あなたなら、こんな時どうしますか?この場合、先日お伝えしたショートカット、「Ctrl」+「F」で探すことももちろん可能です。(わからないという方は、私のウォールをご覧ください)数が2,3個なら、すぐに修正もできるのでしょうが、今回は違います。鈴木会長という文字が、文章中に100個くらいあるとすれば、あまりにも、一個一個修正するのはかなり面倒くさいですよね。そんな時に、文章中に100個散りばめられた「鈴木会長」を「佐藤社長」に一瞬で変換する、魔法のショートカットがあるとしたら。。あなたは、100個のキーワードを1秒で変更したいですか?それとも、10分くらいかかって、時間をかけて修正したいでしょうか?ありがとうございます。きっと、100個のキーワードを1秒で、一瞬で変更したいはずですよね。では、そのショートカットキーをお伝えいたします。それが、こちら!・Windows「Ctrl」+「H」・Mac「Shift」+「Command」+「H」です!早速、ワードやエクセルを開いて、このショートカットキーを押してみてください。なにやら新しい画面が出てくるはずです。そして、「検索する文字」と「置き換えたい文字」という項目がありますよね。先ほどの事例を使うと、検索する文字の部分に「鈴木会長」を、置き換えたい文字に「佐藤社長」を入力し、「置換」を押すことで、一瞬で文字を変更することができます。非常に魔法的で、かなり便利ですなショートカットです。今まで、このような文字の変更を一つひとつ手作業でされていた方は、ぜひお試しください。そして、圧倒的な時間短縮をして、さらに人生を楽しむ時間を増やしましょう。今回もお読みいただき、ありがとうございました。