制度の運営について
ここでは、制度運営にあたっての要点を記載しておきます。
◆3回生 学校会計へ◆( )は行うタイミング
Ⅰ.返済があれば、MLに流す(1年中)
【ポイント】
・基本は返済があったその都度
・複数の返済が集中したときはひとまとめ
Ⅱ.振込予定期間の通知を受ける(2月1日~2月28日)
【ポイント】
・制度で最も重要性が高い。2月1日までには別途資料『振込予定期間の通知』見ておく。
『振込予定期間の通知』
http://firestorage.jp/download/d131fe5eb9f9e8ee704f91b320d7a7c551e53f20
Ⅲ.次の3点について、MLに流す(3月中ならいつでもOK)
1 今年度は、全員返済だったかどうか
2 今年度で、積立金を使用したかどうか、使用した場合にはその用途
3 来年度以降で、積立金の使用予定
【ポイント】
・積立金の使用がなければ、使っていないことを記載する
・使用予定は使用の可能性があるものであれば、記載しておく
◆4回生 会計監査へ◆
Ⅰ.ひとつの代が完済したときは、メールを流す。(1年中)
【ポイント】
・ひゆうMLにも忘れずに流すこと
・文章の内容は別途資料『メール文章例』を参照
『メール文章例』
http://firestorage.jp/download/f3a0cd87069be57090581d39c68dbb423f067ea7
Ⅱ.卒部する際には次の者をMLに登録する。(追いコンの前後)
1 同期生全員 2 会計補佐
【ポイント】
・登録は携帯電話のアドレス
・全員登録した後、返済MLにその旨を流す
・会計補佐の登録も忘れず
Ⅲ.同期生のうち、返済開始年度の延期を希望する者がいれば、申請書に記入してもらう。(追いコンの前後)
【ポイント】
・全部の項目に記入が必要
『返済開始年度の延期について』
http://firestorage.jp/download/26466b742201c941f560caca39552bede30d5b30
以上です。
