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Wordのうれしい機能の１つに「スタイル」があります。
長文を書かれるライターの方やマニュアルなどの定型文書の作成者の方々など、重宝するのではないでしょうか。
ただ、設定の方法が少し面倒なので、思い通りにならないこともあるかもしれません。
そんなときは、書籍やインターネットで調べる必要がありますね。
Word ワードの使い方-段落書式 （インストラクターのネタ帳）
さて、段落スタイルについては、Wordを使っている方が意識しなくても設定されることがあります。
続きはこちらの記事
をご覧ください。