効率化をする視点(1) | みんなのワードマクロ

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ワードマクロで、文書作成とオフィス事務を効率化!!

最近、吉田拳さんの「すごい改善」というブログを読んでいます。


先日の記事、すごく共感しました。


「「面倒くさい」と感じたらすごい効率化のチャンスです」


(引用)


つまり、今普通にやっているやり方が当たり前で特に面倒とも問題とも

感じていらっしゃらなかったということです。


すると、問題意識がそこにないわけですから、改善の必要性も

感じることもなく、時間短縮できる仕事に対して延々と無駄な時間を

費やす状態が続いてしまうわけなんです。


常に、今の自分の仕事を疑ってみることが大事です。

(引用終了)


これ、よくわかります。


私が同僚や知人に「何か自動化できそうなところがあったら教えて、

ワードマクロでやってみるから」といっても、なかなか提案が出てきません。


そもそも、

・自動化する必要性を感じていない

・ワードマクロでできることを知らない

という印象を受けます。


私もかつては、自分の業務で効率化できるところがあるなんて

全く思っていませんでした。だからその気持ちよくわかります。


なので、最近は、その人の仕事のやり方や業務内容を聞いてみて

こちらから提案してみる、ということをやっています。


実際には、そのほうが話がふくらみますね。


で、話を戻して。。


日々、「面倒くさい」を積極的に探してみてください。

そういうところに効率化のネタが転がっています。


ご連絡いただければ、汎用性がたかくて簡単にできるもの

このブログで紹介したいと思います。


とりあえず、何が汎用性が高くて簡単なのか?なんてわかりませんよね。

なんでもいいので教えてください。


ブログのネタにしてみる、もしくは、こっそり私自身の仕事の効率化のヒント

してみます(笑)。


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