引率の流れ
1.引率予定日
企業の担当者と引率予定日を決めます。但し、集合実習時間は原則160時間(29日間位)です。特段企業側から引率日を早めるよう要望があっても早めないようにすること。
2.引率手配
引率日が決まったら、新幹線の切符等を購入します。引率予定日7日前位に購入した方が無難です。実習生の研修センターから企業への交通費は企業負担となりますので、新幹線切符の領収書の宛名は企業名にして下さい。※自分の交通費を加算させないよう注意してください。
3.閉講式
引率日の前日に研修センターにて閉講式を行います。
閉講式で話す内容は、残業の禁止、バイトの禁止、実習生保険についてです。基本原則の再確認を行いましょう。閉講式で話す内容は別添1を参照してください。
4.引率日当日
研修センターから企業(工場)へ引率します。企業担当者から実習生の証明写真を受け取ります。
①引率日当日に行うことは以下のとおりです。
a.外国人登録(自治体によっては国民年金の免除手続きを強制される)
b.企業への実習制度の説明(残業、夜勤禁止等基本原則の再確認)
c.宿舎の視察※
d.実務実習内容の説明(通訳)※
e.買い物に同行※
c~eは、企業側から要望があった場合もしくは自分でやりたいと思ったら行ってください。基本的にa.bをそつなくこなしてくれれば問題ないです。
②在留カードの作成 別添2参照
管轄の市役所の外国人登録窓口にて行います。所定の用紙に記入する際は、簡体字ではなく日本の漢字を使って記入させてください。簡体字で書くと、一字一字確認させられます。
持参するもの
・実習生のパスポート
・証明写真
・申請用紙
外国人登録証明は3~4週間で完成します。この間、実習生のパスポートには登録証を申請したという証明書が張り付けられます。完成後、この用紙と登録証明書を交換します。