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Function

テーマは「機能させること」。
あなたの仕事の進め方、機能していますか?

こんばんは。
Functionのなおです。

同じチームのメンバーが全員休み。
業務を処理できるのは自分だけ。
でも、帰る時間までには処理仕切れない量の仕事の依頼件数。

インフルエンザなどの感染症が流行するこの時期、こんな事態が起きないともかぎりません。
さて、こんなとき、どうしますか?

「とにかく急いで順次処理する」
これでは帰れないのはほほぼ確定です。
それでよいなら、それもまた選択肢の一つです。

「間に合わなさそうな依頼は明日に回す」
帰るためにはこうなります。
でも、やっぱり今日じゃなきゃ困ると反発があるかもしれません。

「来た依頼の緊急度を確認する」
これで依頼の優先順位付けができます。
優先度の高いものから着手すればよいでしょう。

時間も手も足りないのに、いちいち緊急度を確認するの?と思うかもしれません。
そう思われる場合は、依頼をもらう際は緊急度書くことをデフォルトにしておけばどうでしょうか。
聞き返す手間が減ります。

面倒だなと思っても、その一手間が効率を良くすることがあります。
それが全体最適な姿ならば、それを目指す方が良いと思うのです。