こんばんは。
Functionのなおです。
自分の業務範囲を意識していますか？
たいていの仕事は、すべてを一人でできるものではありません。
一部を誰かに任せたり、一連の仕事の中の一部を担っていることが多いと思います。
他者と役割分担が必要となり、お互いの業務範囲をはっきりさせることになります。
この業務範囲、きれいに区切ることができていますか？
机上ではできても、実案件になるとそんなにきれいにはいかないものです。
担当者によって力量が違う。
案件によって状況が違う。
イレギュラーな対応が必要なときもある。
そんなとき、それぞれの役割を碁盤のように四角く区切ってしまうと、うまくいかないことがあります。
担当者によって力量が違う＝四角の大きさがバラバラ。
案件によって状況が違う＝必要な四角がバラバラ。
イレギュラーな対応が必要＝四角くないので四角で埋めてもはみ出る。
抽象的な表現でわかりにくいかもしれませんが、こうすると良いと思うのです。
「役割を丸く考えておく」
そして、丸同士で全体を埋める。
そうすると、重なる部分が生じます。
無駄に感じるかもしれませんが、その重なりが補完を可能にし、相互理解を生み、潤滑油になると思うのです。