こんにちは。
Functionのなおです。
幼稚園や保育園に行くと、先生方のアイデアに脱帽することがたくさんあります。
特に整理整頓については、いろいろと参考にしました。
どこに片付けるのか
どんな風に片付けるのか
いつ片付けるのか
効率がよくて、わかりやすくて、継続できる仕掛けがたくさんしてありました。
整理するスキルは、仕事の効率に直結します。
整理できていない仕事はムダが多く、ミスも多くなります。
仕事における整理とは、デスクの上や書類を片付けることだけではありません。
(デスクの上や書類は基本です。)
抱えているタスクの種類と数の把握
(今日、今週、今月の各スパンで)
タスクのスケジュール
関係者の連絡先情報
業務の効率的な手順とかかる日数
他の人に依頼した仕事の進捗
上記は基本的なところです。
仕事の内容によって、他にもたくさんあります。
なんとなく頭に入っている、というのは整理された状態ではありません。
最低限、紙に書くなり、データにするなりして、見えるようになっていること。
そして、誰が見ても理解できること。
さらに望ましいのは、誰にとっても効率的なこと。
ここまでできて、整理できたと言えるでしょう。
それができていると思うので、先生方はすごいと思うのです。