こんにちは！

印刷営業歴20年、取り扱った印刷物10,000点以上の

福富康一（福ちゃん）です。

はじめて紙箱をオリジナルで作りたいと思ったあなたへ

パッケージ印刷屋さんに見積をお願いするときに必要な知識を

印刷営業歴20年の目線で詳しく解説していくシリーズブログをお届けします。

印刷事故をなくして、快適に紙箱を作るためには

注文する側、される側の知識と意思疎通がとっても大事！

ぜひお役に立ててもらえれば嬉しいです。

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今回のテーマは「2-2：デザインデータ」

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紙箱の見積を依頼するときに悲しいすれ違いをなくすコツが２つあります。

その一つが「デザインデータ」を添付すること。

デザインデータはあなたの作りたい印刷物そのもの。

印刷会社に共有することで驚くほどスムーズな意思疎通が期待できます。

デザインデータで何を伝えることができるの？

想像してみてください。

あなたの大好きな推理小説がドラマ化されることになりました。

お気に入りの名探偵は、

　どういう姿をしているか、

　どんな声で話すのか、

　身長はどのくらいで髪型はどんな感じで・・と、

あなたの中で完全にイメージされています。

早速キービジュアルのポスターが発表されて、その探偵を演じている役者さんの姿を見たときに「あれっ？思ってたんとちがう・・」と思ったことありませんか？

この「思ってたんとちがう」感覚。

印刷物も同じで、データを入稿いただいたときに「あれっ？想像していた印刷内容と違う」と感じることがよくあります。

想定の範囲内であれば全く問題ないのですが、

・この印刷内容だとインキ代が高くなりすぎてコストが変わる　とか

・ケントウズレが気になるデザインになっているけど納期が無いから修正する時間がとれない　とか

・箔押しのサイズが見積したときよりも大きくなっていてコストが変わってしまう　とか

コストや品質に関わる問題が後から出てくると困りますよね。

この「思ってたんと違う」＝情報共有不足によるすれ違いを防ぐためにとっても有効な方法が、デザインデータを見積もり依頼のときに添付しておくという方法です。

文字だけの情報とは違い、デザインデータは先程のたとえ話にあったキービジュアルのポスターのようなもの。とても多くの情報を印刷会社に伝えることができます。

印刷会社はデザインデータがあれば次のような情報を読み取ることができます。

・あなたの作りたい印刷物がどんなものなのかを明確に共有できます

・あなたの紙箱を作る上での求めている要望を把握できます

・あなたの経験値を把握し必要なサポートができます

・求められた仕様で再現可能な内容なのかを判断できます

・再現が難しければ具体的にそれがどの部分なのかをお伝えできます

デザインデータはあなたの作りたい紙箱そのものですよね。

まだデザインの途中であっても全然かまいません。

「現状はこのようなイメージで考えていますが変わるかもしれません。」と一言添えていただいて、デザイン途中のデータを添付していただくだけで、あなたの求めている印刷物の具体的なイメージが共有できます。

印刷物を作るということは、まだ世の中のどこにも無いものを新たに生み出すということです。

しかし、あなたの頭の中にだけある素晴らしいアイデアを、他の人が共有することはとても難しいことです。福富も印刷ディレクターの仕事を20年続けてきて、一番苦労しているのは、お客様とどうやって印刷物の完成した姿を共有するのかということです。

共有できているつもりで作って、最終的に出来上がった印刷物が「思ってたのと違う」と言われたとき。何度も「どこがまずかったのだろう？」と自問自答してきました。

お見積りのご依頼のときに、もしも完成品のデザインイメージだけでもあれば、全くのゼロから見積をスタートするのとは、雲泥の差があります。

あなたの作りたい印刷物のイメージを具体的に印刷会社と共有するために、ぜひ途中でも結構ですのでデザインデータを添付していただければと思います。

添付するデザインデータの形式は？

デザインデータは「どのような完成品にしたいか？」が伝わるものであれば、形式は特には関係ありません。

もしもAdobe Illustratorで作成されたのであれは、Illustratorから作成したアウトライン済みPDFデータを添付していただければ実寸データでの確認ができますので、線の太さなど細かな数値も確認できてより安心だと思います。

ただ、見積段階ではまだ最終入稿データでは無いでしょうから、細かい数値的なチェックを行うというよりも、あなたが作りたいものの具体的な完成イメージが伝わることのほうが重要です。

細かなデータチェックは、見積がOKになって、実際の入稿データをいただいてからじっくりさせていただきますのでご安心くださいね。

デザインデータに付けておいた方がいい情報は？

デザインデータだけでも十分ですが、もし可能からこの３つも記載していただけるとより詳しく仕様が伝わるのでGooｄです！

・刷り色を伝える「色玉」をつけておく

・「実寸データ」であること

・要望やこだわりたい点など「補足情報」を書いておく

刷色が何色なのか？特色や箔押しを使う場合はどの箇所なのか？を伝えるための目印が「色玉」。

一般的には刷り色を示すベタの中に刷り色名を書いて、何色で印刷するかを表現します。

こんな感じです。

この色玉を見て印刷会社は「ははあ！この部分をこの色で刷って画面上ではこんなふうに見えているけれど、実際にはこんな感じの色合いで仕上げたいと思っておられるのだな！」と脳内でイメージ変換して、長年の経験とカンで完成品を想像します。

デザインデータが「実寸データ」であればより良いですね。

よく縮小されたデータでいただくことがあるのですが、それだと完成品イメージが少しブレてしまいます。

実際の印刷物になったときに、

　この線は細すぎて再現が厳しそうだとか、

　この白抜き文字は細すぎて潰れそうといった、

きわどい危険な表現を察知する経験値センサーが働かない場合があります。

また、補足情報として

・ここの表現は絶対○○な感じにしたい！

・この白抜きが綺麗にでるか不安

・ここはこういう表現とこういう表現どっちがいいか迷ってる

といった、再現についてあなたが不安に思うことや、アドバイスが欲しいところなどを具体的に補足していただいていれば、とてもいいと思います。

あなたが不安なところ、こだわっているポイントが共有できれば、よりその要望に迫ったかたちでの提案ができると思います。

福富はみなさんのこだわりをお聞きするの大好きです。

それではまとめです

・見積もり依頼のときにデザインデータを添付しよう

・データは途中のものでOK

・データ形式は伝われば何でもOK

・あなたのこだわりをしっかり教えてほしいです

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