「ワカバザールプチマルシェNo.1」

               お疲れ様でした♪



11月26日(水)に催しました
手作り雑貨イベントのレポートです!

●日時:2012年 11月26日(水) *雨天決行* 
●開催場所:ワカバウォーク1F 中央イベント広場
 http://www.wakaba-walk.com/    
 埼玉県鶴ケ島市富士見1-2-1
 最寄駅 東武東上線『若葉駅』下車 東口徒歩1分

 ワカバウォークは
 映画館・スーパー・洋品店・ダイソー・飲食店等
 57店舗を有する駅前商業施設です。

こんにちは! 今回はスタッフKがレポートします!

当日は台風の進路によっては急な雨も心配されましたが、一日中良いお天気で、からっとしていて、ほとんど風もない、とても秋らしい「イベント日和」でした。

会場は半屋根がついているので、暑くも寒くもなく快適です。
...が、一時日差しが差し込んでしまうブースさんもありまして、作品を軽くお引っ越しする方や日傘を活用されている作家さんもいらっしゃいました。

去年の5月は台風の雨に悩まされましたので、「またか?」という空気が漂いましたが、きっと皆様の日ごろの行いが良いのでしょうね♪


今回は、前日夕方にスタッフが現地に大(?)集合。
いつも通り、会場を怪しく(?)徘徊しつつ、ブース割作業をさせていただきました。
年に何度かしか行わないブース割は、いつも前回の記憶を呼び戻しながらの作業です。
5月のときに作成したはずの「自分たちへの申し送りメモ」も、大量の書類にまみれて紛失!
...しましたが、みんなで力をあわせて、2時間ほどで無事に終了しました♪


途中、近隣にお住まいの作家さんにお声をかけていただきました♪
大体が地面を這いつくばっているので(本当です)、ほっこり和ませていただきました~。
m(_ _)m


翌日の一般搬入は8時から開始、すぐに開店作業に移れます!!!
早起きが苦手なKは、心からウレシイです!
きっとお邪魔なはず、にも関わらず、前日作業を許可してくださる会場様に感謝感謝です!

要項をほとんどの人が読んでくださっているので、場所や駐車場の問い合わせが少なく、受付やプチギフトの件もスムーズに進み、てとても助かります!
要項をきちんとよんでくださる作家様にも感謝です!


さぁ。いよいよイベント当日の朝8時...。
作家さんがチラホラ到着しはじめました。
みなさん、到着早々、開店準備に追われます。
遠方からご参加の方は、本当にありがとうございます。


一応10時開店なのですが、普通に人が通れてしまう場所なので早くもお客様がいらっしゃいます。
ありがたいことです~。
当日の会場の様子です♪

ワカバザール 手作り市blog

ワカバザール 手作り市blog

今回はプチギフトを企画して、第2回目です!
ブースさんからプチギフト2点を提供していただき、
500円以上お買い上げのお客様にプチギフト券を差し上げて
受付で交換していただく企画です。

今回もお客様には大好評でしたよ♪
「(何が入っているか分からないから)久しぶりにワクワクするぅ!」
「どれにしよう~!(嬉しそう)」
「500円買っただけで、こんなのもらえるの?」
・・・等々、ウレシイご意見がたくさんです。
なかには、「プチギフト」と言えないような「ビッグギフト」も。
スタッフもお客さまもびっくりです。
作家様におかれましては、ご協力、本当にありがとうございます♪
また、たくさん提供していただいた方にも、スタッフ一同、改めてお礼を申し上げます。


10時開店と同時に、作家様からご提供いただきましたプチギフトを先にお渡ししています。
だいたい11時すぎ位まで、作家様提供品をお渡しできました♪

各ブースさんに5枚ずつギフト券をお渡ししていたのですが、
「足りないのでもっとほしい。もっと提供するので…。」というお声もいただきました。
プチギフト企画は、13時にて無事終了しました。
今回も大好評。スタッフもはりあいがでます!
今後も続けたいと思いますので、ご協力を宜しくお願いします。
そして...プチギフト券と引き換えに、次回11月のワカバザールのチラシもちゃっかりお渡ししちゃいましたぁ♪
いっしょに、お客様の「イベントへのご感想」もお聞きしやすいです。


交換受付にて100枚近く、今回イベントにてトータル300枚以上の配布に成功しました!
作家の皆様、ご協力ありがとうございました!
11月は2日間開催なので、みなさん遊びに来てくれるといいです~♪
なかには、「川崎からいらした」というお客様も。
会場にご到着の段階で、ちょっぴりお疲れのご様子でした。
私が知るなかで、本日一番の長距離移動のお客さまでした~。
ご来場、本当にありがというございました!!!

そして、「プチギフト企画」で写真撮影助手がいなくなったスタッフMは、「ひとり撮影隊」です。
作家さんのお品物が売れてしまう前に、ひたすら撮影・撮影です!
お忙しい中、ご協力ありがとうございました。

これから、1ブース様ずつ写真付きでご紹介していきますね♪
「早く全ブース見たいYO!」という方もいらっしゃるとおもいますが、
これを書いているスタッフMのキャパ的に無理なんですゴメンナサイテヘペロ。
(今回はちゃんと忘れずに安斉姉さん(主催)のブースも撮りました!)

書類の電子メール化&作家様登録システムをはじめさせていただき、本当に様々なジャンルの作家さんがあつまっていただけるようになりました。
このエリアにて、この規模のイベント的には「お客様にじゅうぶん楽しんでいただけるものになってきたのでは?」と感じます。
素敵な作家さんがいっぱい!です♪

会場内に2か所、ダイレクトメールの受付所を設けてあります。
お客様から次回の予定などを聞かれたら、ダイレクトメールをおすすめしてください。
住所を書いていただいてハガキを送る方法のほかに、
「住所を知られたくないわぁ」という奥様のためにも、メールアドレスを書く欄があります。
ハガキは基本的には1回しかお送りできませんが(毎回の申し込みが必要)メルアドなら毎回お送りします。
お客様にぜひおすすめしてください♪

会場内にダイソーがありますので、もしなにかを忘れたとしてもすぐ買い出しにいけるのがいいところです。(スタッフも、実は何度もお世話になっています。)
おなかがすいたらフードコートもありますが、素早くすませたいなら、すぐ近く(隣)のスーパーヤオコーさんのパン屋がおすすめです。本気で美味しいですよ。
Kのオススメは、ちょうど良いサイズの「アップルリング」です!ちょんちょん...と、かわいくお砂糖ものってます♪朝食に、久しぶりのあたたかいミルクティーといただきました♪シアワセです。

そして、午後はすこ~しまったりしていたので、差し入れていただいたお菓子をムシャムシャしました。ハッピーターンの粉が美味しかった。

そして、会場様のご厚意で、「おためしネイル」のPRアナウンスをしていただける事に!!
「原稿ください」とのご指示に、みんなで頭を悩ませました...。
あれこれ考えて原稿を持参すると、「一緒に来て下さい」とのこと!!!
思わず「えっ?アナウンスの方が放送してくれるんですよね?」と確認をとると、
「そちらで読み上げお願いしますよ」のお返事。
マジで焦ったです。もちろん冗談でしたがぁ~。

おためしネイル、していって下さったお客様、今日もちょっとハッピーな気分になってくれていたらいいです~。

今回は16時で閉店、の予定が、閉店作業をしていると不思議とお客様の流れがくるもので...これまた会場様のご厚意で、1時間延長させていただきました♪


スタッフは品物をいくつか机の上に出したまま、必死で片づけをしました。
というか、単に手がまわらないだけです...。

閉店作業も皆様協力的でとても助かりました。
ブース割りの床にはったテープとかもはがしてかえってくださる方もいて、
腰痛もちのスタッフKは感激です。ありがとうございます。

みんなが帰った後、会場をもとのイベント広場に直さなくてはいけないのですが、ワカバウォークの方々が手伝って下さいました。

イベントを開かせてくれるだけでなく、毎回、皆さんがとても協力してくださって感謝です。
なかなかこのようなイベントを受け付けてくださる場所はないので、本当の本当に、しみじみありがたいです。

そんなわけで、みんなで協力して会場さんにご迷惑をかけずに、これからも催していけたらなぁーって思っております。

イベント後はそのまま反省会と称してスタッフA&Mでご飯をたべにいきました。
私Kは、都合により2人を会場に残し、荷物を積んでさっさと帰宅です。
今後も、会場様のご協力のもと、お客様&作家様のご意見を大切にしたイベントにしていきたいです♪

なんと、次回11月のワカバザールは17・18日の土日で2日間、開催なのです!

これから、次回にむけてスタッフ一同がんばります!


ご来場くださいましたお客様、本当にありがとうございました!
そして、イベントにご協力いただきました作家様、会場様、皆様、ありがとうございました♪