ワードって、ただ文字を入力するだけのソフトって思っている人が多いと思います。
仕事でつかっていてる人も文章を入力して文字を大きくしたり左右・中央に揃えるくらいにしか思っていない。
今日はワードを使って文章の位置を揃えるテクニックを紹介します。
位置揃えと言っても左右・中央ではありません。それならボタン一つで簡単にできます。
また、ショートカットキーでもできますね。
- 左揃え（Ctrl+L）←ほぼ使わないと思いますが・・・
- 右揃え（Ctrl+R）
- 中央揃え（Ctrl+E）
今回は、「行頭から4文字開けて文書を入力したい。」や、「見出しから適度にスペースを空けて説明を入力したい。」などボタン一つで揃えられない場合のテクニックです。
その機能が、「インデント」です。
インデントは文書の左上のほうにある「砂時計」のようなマークのツールです。画面に表示されていない場合は「ルーラー」という物差しのようなバーが非常時なっている可能性があります。
【インデントのマーク】
ルーラーの表示の仕方は「リボン」の「表示タブ」から「ルーラー」のチェックボックスをオンにすれば表示されます。
インデントは基本3種類で上から
- 一行目のインデント
- ぶら下げインデント
- 左インデント
となります。
使い方は位置揃えしたい段落にカーソルを置いて各種インデントのマークをドラッグしていきます。複数段落を揃えたいときは複数段落を選択してからインデントのマークをドラッグします。
【1行目のインデント】
【ぶら下げインデント】
【左インデント】
見出しと説明の間にTabキーでスペースを入れてぶら下げインデントをドラッグすると見出し以降の開始位置を揃えることができます。
以上、Wordの位置揃えテクニックでした。
これで、スペースキーを多用した文書の位置揃えは卒業しましょう。