秘書検定2級これで合格！〜回答編 職務知識〜

女性の幸せを応援するハッピーライフコンサルタントのkaoriです！

さて、本日アップした職務知識の回答です！

答えは…

3です！

いかがでしたか？ちゃんと解けましたか？

早速解説していきますね
3)の設問を良く読んでみてください！
秘書が来訪者に対して、上司の出社予定日を教え、その日に改めて来て貰いたいと言っています。

勝手にその日に改めて来て貰いたいなんて言っちゃダ～メ～
何故って、上司はこの友人と名乗る人に会うなんて言ってないんです会うかどうかも分からないのに、秘書が勝手に判断しちゃっています。

秘書の職務範囲は？
しっかり職務範囲を頭に入れて合格をしましょう

明日も寒いようです
風邪など引かないように気をつけて下さいね


明日は、一般知識より出題します！

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秘書検定2級 これで合格！〜職務知識〜

こんばんは
女性の幸せを応援するハッピーライフコンサルタントのkaoriです！

本日の秘書検定2級の問題演習です！
第2章の職務知識からの問題です。

問1)次は秘書A子が、上司(部長)の出張中に行った事である。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。

1)取引先の営業所長が転勤の挨拶に来訪したので、上司は出張中であると伝えて課長に取り次いだ。

2)本部長が、今日中に部長に直接確認したい事があるとの事だったので、宿泊先ホテルの電話番号を教えた。

3)上司の友人と名乗る人が不意に訪れたので、上司上司の出社予定日を教え、その日に改めて来て貰いたいと言った。

4)新聞者から新製品についての取材申込があったので、希望日時を尋ね、上司に確認してから返事をすると答えた。

5)課員の家族が亡くなり通夜が今日だと連絡があったので、参列人に届けて貰えるように、前例に従って上司の香典を用意した。

回答は次の記事でアップします！


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秘書検定2級これで合格！回答編〜上司の補佐役としての心構え〜

こんばんは！
女性の幸せを応援するハッピーライフコンサルタントのkaoriです

毎日一問ずつ問題を出題しています。
本日2月1日 上司の補佐役としての心構えの設問の回答です！

答えは…

3番です

どうですか？正解でしたか？

では、解説していきますね

3)と5)で悩んだ人も多いんじゃないかと思うのですが、どうですか？

確かに上司に仕事のやり方などを確認する事は間違いではありません。でも、ここでの問題は、上司に確認をする前に、まず上司の事を理解している前任秘書や上司の部下に上司の仕事のやり方や好みなどを確認する事がまずやらなければならない事です！

適当な対応を問われている時は、最も適当な対応、不適当な対応を問われている時は、最も不適当な対応は何かと考えて下さいね！
この「最も」というのがポイントです
よ



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