こんばんは。
成功社長の側近秘書 遠藤 美帆です。
突然ですが、、、
あなたは“時間管理”をするのは
得意な方ですか？
いつも予定の時間どおりに
仕事や作業を終わらせられずに、
「あー、時間がない！」
「あー、忙しい！」
などといつもつぶやいたり
していませんか？
今日はそんな悩みがある人にとっては
とても参考になる時間管理のお話です。
ぜひ参考にしてみてください。
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いつも時間がオーバーする人は
こんな「罠」にハマっているかも？
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先日、私のBOSSの成功社長から
時間管理についてアドバイスをしてもらった際、
自分自身にも思い当たる
ある興味深い話がありました。
それは「パーキンソンの法則」
というものなのですが、
あなたは聞いたことはありますか？
この法則のポイントを簡単に説明すると、
人は時間的な余裕があると
その時間を必要以上に目一杯
使ってしまうという習性があるようです。
例えば、
30分で終えようと思えば完了できる仕事でも
3時間の時間があった場合、その3時間を
まるまるを使ってその仕事をしてしまう
という習慣があるのです。
一定のレベルで仕上げてしまえば
本来は30分で仕上げられるものを
時間がある場合は、残りの2時間30分も使って、
さらに良くなるような本来必要ではなかった
色々な付加作業もやってしまうのです。
で、結果的には
色々取り組みすぎたせいで
3時間経っても終わらない・・・
そんな悪循環を繰り返している人が
とても多いのだとか。
自分もよく覚えがあるので
耳が痛い内容でした（笑）
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期限を決めることの意味。
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人って、ついつい
決断を先延ばしにしがちですよね。
その理由の１つとして、
決断するにはじつは脳のエネルギーを
とても使うので疲れるそうです
疲れることはしたくない・・・
だから、つい先延ばしにしてしまうのだとか。
いつまでに終わらせる！
という「期限」を切らないと
先程お話した恐ろしい習慣
「パーキンソンの法則」
によって、どんどん無駄な時間を
消費してしまうだけでなく、
・つねに時間に追われる
・いつも時間内に終わらせられない
といった悪循環に陥ってしまいます。
逆に、いつまでに終わらせる
という「期限」を決めると毎日が大きく変わります。
何かを決める瞬間は大変ですが、
その後はすべていい方向に向かいます。
・無駄な時間を使わずにすむ
・時間内に作業が終わる
・浮いた分の時間で他のことができる
・いつも時間内に終るので
周りからデキる人に見られる
もしあなたが、いつも時間が足りない
と嘆いているとしたら、その解決法は
「先に期限を決める」
という習慣を１つ変えるだけで
劇的に人生が変わるかもしれません。
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時間が空くことで生まれるチャンス。
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収入を増やしたい！
そのために副業をしたいけど
なかなかそのための時間が取れない・・・
そんなストレスを抱えている方は、
今回のパーキンソンの法則を
日々の生活の中で意識してみると
いつも忙しいと思っていたのに
蓋を空けたら案外そんなに忙しくなかった・・・
そこに気がつく人も多いそうです。
そして、自分の余った時間が
少しでも空けられるようになれば、
その分を自分の資産を増やすための
準備に費やすことができるようになります。
その余った時間が生まれた時に
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成功社長の側近秘書
遠藤 美帆でした。
※今回も最後までお読みいただき
ありがとうございます。
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