仕事が思ったように進まず、
朝に立てた計画では定時に帰れるはずが、
１時間以上も残業する羽目に・・・
こんな経験ありませんか？
実際、僕の知人にもそういう人はいますし、
コンサルで話を聞いていても、
そういった人はだいぶ多いんですよね。
で、そういった人に詳しく話を聞いてみると、
「ある共通点」が浮かび上がってきました。
その共通点とは、
作業時間の見積もりが
データに基づかない印象論で、
非現実的すぎる！
という事です。
例えば、
「プレゼンの資料の作成か、
まあ、１時間もあれば終わるだろう」
なんて思っていたにも関わらず、
実際には、予想より多く
データの収集や画像の入手をする必要があり、
大幅に時間をオーバーしてしまう・・・
なんて事はよくあると思います。
そんな風に、時間の見積もりを
「まあ、こんくらいで終わるだろう」
と"イメージ"で決めてしまうと、
予定をオーバーしてしまい、
残業する羽目になってしまうんですね。
ですが、作業時間を見積もる際には、
自分が抱えている仕事などの状況やスキル、
そして、
「前に同様の仕事をした時は
どれくらい時間がかかったか」
という、経験のデータを
元にする必要があります。
ですから、現実的な見積もりをして
定時にしっかりと上がれるようにするためには、
普段から
自分の作業時間を記録する
という事がすごくオススメです＾＾
例えば、
「プレゼン資料の作成」という作業をしたら、
"この作業には９０分かかった"
という具合に、その仕事にかかった時間を
しっかりと記録しておくのです。
そうすれば、次に同じような業務をする際に、
「前はたしか、９０分かかったんだな。
じゃあ、今回もこの仕事は９０分で見積もろう」
という事が導きやすくなるのです。
もし、時間を記録しないで
「簡単そうだから１時間もあれば終わるかな」
のように思ってしまったら、
実際には９０分かかってしまい
予想を３０分オーバーするので、
結果として残業する羽目になっちゃいますね＾＾；
ですから、
もしあなたが
「まーた今日も残業だよ！
あー、チクショウ！」
のように思っているのでしたら、
現実的な見積もりをするために
実際にかかった時間を記録しておく
ようにしてみてください＾＾
そうすれば、
その記録をもとに
定時に上がる事を前提にして
現実的な見積もりが出来るようになるので、
「今日はここまでやれそうだから、
これらは明日以降に回そう」
という判断が出来るようになって、
定時に上がれるようになるはずですよ＾＾
『努力を当たり前にする』、
つまり継続すること。
これがなかなか難しい人が多くいます。
人間の意志は基本すごく弱い
というのが僕の持論です。
だから
「やろう！」
「やるぞ！」
と思っていても、なかなか続かないものなんです。
自分の意志だけで続けようと思っても
基本的に続けられる人はほとんどいません。
なので、考えるべきことは
『環境を整える』ことです。
やらざるを得ない環境を先に作ってしまえば、
やるしかなくなります。
「やる気」とか「モチベーション」を上げる
ことを考えるよりも、環境を作るということを
考えるようにしてみてください(^-^)
例えば、１日の時間を天引きして考える。
毎日そのことだけをやる時間を決める
毎日何時～何時までは〇〇をする
それ以外は一切やらない！
と決めてしまいます。
そして、その時間に必ず作業できるように場所を作る。
自宅ならこの場所と決める。
その場合はその場所には余計なものは一切排除する。
カフェなどのお店に行く。
時間になったらとりあえずそのお店に行ってしまえば、
やらざるを得ないですよね？
など、考えれば色々とあります。
人に宣言して監視してもらうとかもありますね(笑)
とにかく！
今の状態で自分の意志だけを
強化しようと思ってもまず無理です。
人は環境に適応する生き物ですので、
環境を整えることを考えていきましょう！
つまり継続すること。
これがなかなか難しい人が多くいます。
人間の意志は基本すごく弱い
というのが僕の持論です。
だから
「やろう！」
「やるぞ！」
と思っていても、なかなか続かないものなんです。
自分の意志だけで続けようと思っても
基本的に続けられる人はほとんどいません。
なので、考えるべきことは
『環境を整える』ことです。
やらざるを得ない環境を先に作ってしまえば、
やるしかなくなります。
「やる気」とか「モチベーション」を上げる
ことを考えるよりも、環境を作るということを
考えるようにしてみてください(^-^)
例えば、１日の時間を天引きして考える。
毎日そのことだけをやる時間を決める
毎日何時～何時までは〇〇をする
それ以外は一切やらない！
と決めてしまいます。
そして、その時間に必ず作業できるように場所を作る。
自宅ならこの場所と決める。
その場合はその場所には余計なものは一切排除する。
カフェなどのお店に行く。
時間になったらとりあえずそのお店に行ってしまえば、
やらざるを得ないですよね？
など、考えれば色々とあります。
人に宣言して監視してもらうとかもありますね(笑)
とにかく！
今の状態で自分の意志だけを
強化しようと思ってもまず無理です。
人は環境に適応する生き物ですので、
環境を整えることを考えていきましょう！
多くの人は、毎日ヘラヘラ生きていたり
手を抜いて生きていて、真剣に生きていません。
例えば、仕事はほどほど、運動もほどほど
楽しむ事もほどほど、という感じで生きていて
「まぁ、こんなもんでいっか！」と思っています。
しかし残念ながら、このような生き方では
何をやってもほどほどの結果しか得られず
ほどほどの人生にしかなりません。
もっと収入を増やしたかったり、
いい人生にしたかったりと思っていても
ほどほどに活動していては、
なかなか収入も増えないし、
いい人生にもなりません。
特に、お客様商売の場合、
ほどほど感がお客様に伝わるので
売れるものも売れなくなります。
お客さんは、真剣にやっている人から
商品やサービスを買いたいものだからです。
というわけで、もしあなたも、
ほどほどな行動ばかりしてきたのであれば
もっと真剣に取り組んでみることをおススメします。
真剣に取り組むと、結果が悪くても
「手加減したから」と言い訳できなくなりますが
だからこそ実力が伸びるというものです。
また真剣に取り組んでいる姿こそ美しく
多くの人に支持してもらえるようになるというものです。
真剣に取り組むことは、疲れるというデメリットがありますが
それは疲れた時に寝て休めばいいだけで
あとはメリットだらけですので、
ぜひもっと日々真剣に暮らすことをおススメします。
手を抜いて生きていて、真剣に生きていません。
例えば、仕事はほどほど、運動もほどほど
楽しむ事もほどほど、という感じで生きていて
「まぁ、こんなもんでいっか！」と思っています。
しかし残念ながら、このような生き方では
何をやってもほどほどの結果しか得られず
ほどほどの人生にしかなりません。
もっと収入を増やしたかったり、
いい人生にしたかったりと思っていても
ほどほどに活動していては、
なかなか収入も増えないし、
いい人生にもなりません。
特に、お客様商売の場合、
ほどほど感がお客様に伝わるので
売れるものも売れなくなります。
お客さんは、真剣にやっている人から
商品やサービスを買いたいものだからです。
というわけで、もしあなたも、
ほどほどな行動ばかりしてきたのであれば
もっと真剣に取り組んでみることをおススメします。
真剣に取り組むと、結果が悪くても
「手加減したから」と言い訳できなくなりますが
だからこそ実力が伸びるというものです。
また真剣に取り組んでいる姿こそ美しく
多くの人に支持してもらえるようになるというものです。
真剣に取り組むことは、疲れるというデメリットがありますが
それは疲れた時に寝て休めばいいだけで
あとはメリットだらけですので、
ぜひもっと日々真剣に暮らすことをおススメします。
