皆様お疲れ様です。ミーティング報告が大変遅くなってしまい申し訳ありません。


今回のミーティングは

日時 06.11.25 17:30~

場所 デジサンロード

で行いました。

今回のミーティングでは

①Xmasイベント企画チームを発足しました。

料理 りっちんさん,はづきさん 

会場 ぴくみんさん

企画 局長さん(補佐役として)

広報 スタッフ全員でお願いします。

※ 緊急募集

  企画担当の局長は,社会人のため仕事が大変忙しいということで

  企画を作っていただける方、緊急募集します。

  企画のおおまかな内容は決まっています。どなたか企画の代表に

  なっていただけないでしょうか??企画の責任者ということだけで

  誰と考えてもらってもいいです。

  またメールでも募集しますんでよろしくお願いします。

  

②料理内容

 ・鍋料理

  ― キムチ鍋

  ― 寄せ鍋

  ― しゃぶしゃぶ

 ・お菓子

 ・ケーキについて

  ― ワッフル、ホットケーキ

    それをデコレーション

方法としては、材料と調理器具を用意しておいて参加者の方に各自

料理してもらう

細かな内容は企画中です。


③その他

 web勉強会について


以上のことを話し合いました。

企画チームの企画代表者の方を緊急募集しています。

吉村まで連絡お願いします。


次回企画チームミーティングは

06.12.01 17:00~

仁愛大学 図書館グループ学習室

にて行います。企画チーム以外の方も来ていただいてもゼンゼンオッケーです。



お疲れ様です

11月22日ミーティング議事録です

日時 11月22日 水曜日 19:00~

場所 えきまえKOOCAN

内容


1.全体連絡 daiki

①団体用に学生カタログ「joint」を購入しました

②sheaf放送局のリンク依頼について

・福井県ITブログ

とりあえずsheafからのリンクを貼る。今後何らかの形でコラボしていきたい

・福岡県「COWTV」 

相互リンク許可 ※リンクを貼ったらCOWTVに連絡する

・新宿放送局

相互リンク許可

・ふくいタウン

sheafからのリンク許可

・クチコミマップ

コラボするにはお金がかかるとのこと。しかしおもしろい活動なので、今度会って話しをしてみたいと言っていただいた

→12月中に会いにいければと思っています


2.放送局

①スタッフブログの運営について

24日のグランドオープンから1日おきにスタッフブログを更新するというスタイルにする

当面の更新スケジュール

11月 23日 局長(グランドオープン前日)

24日 あいりさん(グランドオープン当日にあたり、sheafの顔としてあいさつや意気込み、放送局の紹介などいろいろ)

※24日は僕もウララブログの方で告知します

26日 りっちんさん(テーマはお任せします)

28日 よっしー(コミュニティスペース関連)

30日 キノ(放送局関連)

でいきます。みなさんよろしくおねがいします


※24日はみんなの持てるネットワークを使って告知しましょう(ミクシイとか、友人・知り合いなどに告知とか

同時に一緒にやってくれるメンバーも募集しましょう☆


②取材班の結成について

店舗取材を中心に行う取材班を結成します(4~5人のチームでフットワークの軽いチームを作って、効率的に取材するため)

現在参加するメンバーとして

・キノ(ぴくみん)

・りっちんさん

・はづきさん

※取材班については、キノ事業部長の指揮のもと結成され次第取材のアポ取り・準備に入ります


③勉強会について

キノ先生によるインターネット勉強会を行うことになりました。放送局の運営の仕方や仕組みについて勉強しましょう

※えきまえKOOCANの設備を使って行います


④仁愛大学でのweb勉強会について

仁愛大学の有志による勉強会が行われます

sheafからも勉強のため都合のよい人は参加しましょう

日程 12月7日木曜日 放課後~ 仁愛大学にて(未確認情報)

全5回ほどの予定


3.コミュニティスペース

別途企画書を参考してください☆


24日は放送局グランドオープンです

告知していきましょう☆


以上です

daiki





今日、行ったXmasイベントミーティングについてお知らせします。


①企画内容

 ・ビンゴ大会

  ― 連想game大会

  ― 生中継ビンゴ大会

 ・game大会

  ― テレビgame

     1.ボンバーマン

     2.マリオカート

     3.ぷよぷよ

     4.テトリス

 ・プレゼント交換

  ― プレゼントをもってきてもらい、そしてメッセージを添えてもらう

  ― 持って来てもらったプレゼントは、誰に届くかわからない

 ・ビデオメッセージ

  ― 福井の著名人からメッセージをいただく

  ― 局長からのメッセージ

  ― ○○大学の××さんに□□さんからのメッセージ

  ― 参加者の誰かのお母さんからのメッセージ

  ― 感謝の気持ちを伝える

  ― その場でも募ってもらい感謝の気持ちを伝える

 ・インターネット映像を使用したい

 ・参加者団体をその場で撮影し、団体のアピールをしていただく

 ・ケーキのデコレーション

②料理・飲み物

 ・ケーキについて

  ― ホールケーキ

  ― ホットケーキの粉から生地をつくり何層も重ねる

  ― 生地は当日のXmas party までにつくり、Xmas party ではデコレーションをしてもらう

 ・飲み物について

  ― ソフトドリンク

     1.ジンジャエール

     2.ウーロン茶

   3アクエリアス

   4.オレンジジュース

  ※炭酸系を多く購入する

 ― アルコール

   1.カクテル(三種類)

   2.焼酎

   3.梅酒

  ※申し訳ないですが、ワタちゃん今回もお願いできないでしょうか??カクテルについては、シス、ジンが挙げられていますが・・・ワタちゃん調整お願いできないでしょうか。よろしくお願いします。今回、アルコールの量は少なめでいく方針です。

 ― 飲み物の受け渡し方

   種類ごとにカウンターに並べ、提供していく

   ゴチャゴチャさせない


今回、以上のことが決定しました。もぉXmas partyまでに時間がありません。

そこで、特別ミーティングを11/24(金)~11/28(火)までに開催したいと思います。

皆さんのご都合いかがでしょうか??御連絡ください。よろしくお願いします。

Xmas partyを行うにあたってスタッフ皆様の協力は必要不可欠なものになってきます。そこで、特別ミーティングでは、Xmas party企画チームを発足したいと考えています。私にスタッフ皆様の力を貸していただけないでしょうか??

Xmas party企画チームでは、今後 Xmas party に向けて全体ミーティング以外で、Xmas partyをよりよいイベントにするためミーティングを開催する予定です。

次回の特別ミーティングは、Xmas party企画チームを発足したいので、できれば全員が参加していただきたいです。どうぞよろしくお願いします。

また、質問などがございましたら連絡ください。



   



ホームページのほうに掲示板 を作成してみました。

それと多少の手直しも入っています。

確認のほどよろしくおねがいします。



あと今後の予定として

勉強会

みたいなのをできればなと考えているので、パソコンのことやインターネット、ホームページ等で教えて欲しいこと、ここどうなってるの??という点をを次回ミーティングまでに適当でいいので考えておいて欲しいです。


以上キノ(ピ)でした。

11月17日のミーティング議事録です


日時 19:00~

場所 デジサンロードにて


内容


1.コミュニティスペース事業

①クリスマスイベントについて


・決定事項

イベント日時 12月15日 18:00ごろ~

目的

コンセプト

(クリスマスイベント企画書参照)


2.全体連絡

①ミーティングの進め方について

今後ミーティングは、①全体・事務連絡②デジサンロード事業③インターネット放送局事業の順番で進めます


ミーティングの基本方針

 ミーティングは基本的に報告と情報共有の場です

 それぞれ、前回より現在までに行った活動の報告をして、変化したことなどをメンバー間で情報共有する時間として使いましょう

 また報告後、次回ミーティングまでに行う活動の予定や方針を発表し、必要とあればメンバーの意見を募りましょう

 イベントや番組などの企画案は、基本的に事前に宿題としてみんなに提案しておくようにしましょう 

※ミーティングの基本方針は、今後回を重ねるごとに改善していき、よりよいものを創っていきましょう


②役割の決定について

10月で一通りの事業を一度づつ行ったので、今後


事務局(事務連絡 広報 外部窓口など)

コミュニティスペース事業部(デジサンロード企画 運営など)

インターネット放送局事業部(放送局構築 取材・撮影 番組企画など)


を設置して、それぞれ


事務局 airiさん

コミュニティスペース事業部 yossiさん

インターネット放送局事業部 kinoさん


に事務局長・事業部長をやってもらおうと思います

今後は、それぞれの事業内の活動は、責任のもと決定・実行できることになります

なお、他のメンバーの方は、2007年3月までは興味のある活動に優先して関わる方針となりました


3.インターネット放送局事業

①放送局グランドオープンについて


決定事項

本格運営開始を11月24日とします(ウララ発売により、記事にて団体紹介されるため)

グランドオープンに向けて行うこと

HPトップ映像として、sheafインターネット放送局の説明ガイダンス作成(1~2分程度)(担当kino airi さん)

各HPへのリンク許可依頼(担当daiki)

取材班の設置(次回ミーティング)

をグランドオープンまでに行うことを目標とします


なお、グランドオープン後

広報(新聞 雑誌 HP テレビ ラジオなど)を開始します(担当daiki)


※今後の活動スケジュール


11月19日 敦合祭取材(予定)

11月22日 ミーティング

11月24日 sheaf放送局グランドオープン ウララに取材記事掲載

12月8日 ミーティング

12月15日 クリスマスイベント(デジサンロード)

12月20日 ミーティング


※次回ミーティング

11月22日 19:00~

今回はえきまえくうかん(旧生活倉庫)で行います!


以上です

daiki



お疲れ様です。吉村です。


①日時   2006.12.15 18:00~21:00


②場所   デジサンロード


③定員   40名程度(スタッフ除く)


④参加費 ¥1500程度


⑤目的 

     ・福井県内外の大学、団体と新たなネットワークを構築する。

     ・今までに出会った人とは、よりいっそう絆を深める。

     ・一年の終わりにふさわしいイベントにし、来年につながるよう

      に気持ちよく今年を終える。

     ・sheafのことを様々な人に知ってもらう。


⑥コンセプト

     ・参加者だけでなく、sheafのスタッフもみんな一緒になって楽しもう

     ・sheafらしいXmas partyにしよう


スタッフ皆さんにお願いです、次回ミーティング時(11.22)に以下のことを考えてきてください。

①企画内容

  ・どのような仕掛けをつくれば仲間同士でかたまらないで、知らない人同士

   がいかに交流できるか?

  ・自分がしたいこと、やったらおもしろいんじゃないかなぁという企画

  ・目的、コンセプトにあった企画

  

②飲み物、料理

  ・ソフトドリンクだけにするのか、アルコールだけにするのか

   どちらもするのか?(具体的な飲み物の内容も)

  ・料理はどのような内容にしたいか(ケーキなども含めて)

  

以上です。次回ミーティングでは、皆さんに意見を出し合ってもらい、イベント内容の具体的なことを決めていきたいと思っているのでご協力お願いします。早く決まればどのような役割が必要かなども決めたいと考えています。質問などがあれば吉村まで連絡ください。またこのイベントに関する意見をどんどん提案していってください。よろしくお願いします。

次回ミーティングについての連絡です

日時 11月17日 金曜日 19:00~

場所 デジサンロードにて


内容

①全体

以下daiki

・ミーティングの進め方について

・正式な役割の決定について

・事業提案

(えきまえKOOCANとの連携について)

(まちづくり交流会2について)

(駅前おすすめショップについて)

・人材集めについて


②事務

airi

・事業提案(i-net tomos)との進行状況


③コミュニティスペース事業

yoshimura

・デジサンロードイベントについて

・事業計画と次回ミーティングまでの活動


④放送局事業

kino

・放送局本格オープンの発表(11月25日)

・事業計画と次回ミーティングまでの活動


⑤その他


※それぞれ話さないといけない内容をまとめておいてください



11月3日ミーティング議事録

19:00~

デジサンロードにて


内容

・学生維新、交流会についての感想と反省

交流会について

司会の進行に行き過ぎた部分があった

ドリンク担当がいなくなるときがあって大変だった

→今後円滑に運営できるように、何回かカフェ・バーなどのミニイベントをこなしていくことが必要


・デジサンロード今後の基本計画

11月 カフェのプレオープン(身内を対象に、運営の練習を兼ねてイベントを行う)

12月 カフェのオープン(最終的に週1回運営を目標とする) クリスマスに向けて交流会イベントを企画

2007 3月 他のNPOと連携したイベントを予定


・sheaf放送局今後の基本計画

11月 HP構築(現在貯まっている映像の公開を最優先で行う。11月25日のウララ発売までにある程度完成させる)


・sheafとしての今後の基本計画

人材集めを強化する

放送局部門、構築とコンテンツ企画の人材を強化する


※今後のミーティング予定について

11月17日 19:00~

11月22日 19:00~


12月以降、定例ミーティングを毎月2週目の金曜日と、4週目の水曜日にしていこうと思いますので

予定では


12月8日 19:00~

12月20日 19:00~

となります


また12月のデジサンロードでのイベントを

12月22日に設定してあります

ぜひ予定の方調整していただければと思います!


イベント開催のために必要に応じて、定例ミーティング以外に特別ミーティングを開催することもあります

これは、その都度設定し、開催という形になります


年内はこういった予定で行くのでよろしくおねがいします!


以上です

daiki


無事、学生維新と交流会が終わりました☆

みなさん本当にお疲れ様でした!

学生維新ではプレゼン団体として参加し、受賞とはなりませんでしたが本当にいい経験になったとおもいます☆

学生まちづくり交流会では、sheafが企画運営を担当し盛況のうち終了となりました☆開始前はうまくイベントを盛り上げられるかという不安もありましたが、こちらが心配になるほど盛り上がり、デジサンロードでのイベントとしてはとてもいいものとなったとおもいます!


交流会終了後、撮影舞台はハロウィンパーティーへ潜入してきました!

こんかいの映像は放送局でも最高レベルのハイテンションなものになっているかとおもわれます☆


さて今後年末にむけて

デジサンロードでもいろいろ仕掛けていきたいですし、放送局も軌道に乗るようがんばりましょう~

※昨日sheafの取材をしていただいたウララさんには来月号に団体紹介ページとして掲載していただく予定です!

1人1冊買っちゃいましょう☆☆


daiki

地域創造プロジェクトsheafデジサンロードイベント企画書

企画担当者名

   吉村 朋矩 (ヨシムラ トモノリ)

イベントの名称

   第一回 学生まちづくり交流会

定員 

  50名程度

参加費

  一人 ¥1000

料理・形式 

四川料理西遊記 中華料理(オードブル)

ソフトドリンク

 (ウーロン茶、ジンジャエール、アクエリアス、オレンジジュース、ホットコーヒー)

アルコール飲料

 (ビール、チューハイ、梅酒)

立食形式

1.イベントの目的・コンセプト

  『人と人のつながりが、まちを創る』

まちづくりに取り組む、あるいは取り組もうとしている様々な分野の方々が集い、そ

  れぞれのまちづくりに関する情報発信や交流、そして新しいパートナーとの出会い

  の場となるような交流会を行う。

人と人との関係はやはり、顔と顔を合わせてこそ築かれるものなのだから、交流会を通して親睦を深め“人と人とのつながり”をつくる。

学生、企業の方、市民が意見交換をすることにより、新たな事業、文化を生み出すようなきっかけを交流会でつくる。

2.内容

Sheaf代表の挨拶とともに地域創造プロジェクトsheafのアピール

商店街の方に「学生が地域に関わる際の心構え」、「地域が学生に関わってもらうメリ

  ット」、「学生にとって現在の経験が将来どのように生かせるか?」、「まちの問題点」

  など「学生によるまちづくり」というテーマでお話を伺う。

参加者の自己紹介など 

  →当日のプレゼンテーションの内容、大学での研究を簡単に説明していただく

  →自己アピール

  →まちづくりに関する提案や情報発信をしてもらう

学生グループなどからの資料の配布、パネル等の展示により、福井におけるまちづくりに関連する学生の提案や活動を情報発信していただく。

プロジェクターを使用し当日の映像を発信し、放送局をアピール

まちづくりなんでも掲示板という掲示板を設置し、仲間募集やイベントの開催のお

  知らせなど、参加者のみなさんのまちづくり活動をPRする場として、それぞれの

  まちづくりに対する思いやPRを書き込んでもらう

  →カテゴリーに分類しわかりやすく

今後も定期的に交流会の開催を実施するために、今回の交流会参加者に次の交流会は、

  こんなことをしたらいい、あんなことがいいというアイデアなどをsheafH.P

  通してメールで意見を伺う

  →H.Pの宣伝につながる

  →意見をいただいた方には抽選で何かプレゼントをする

 

当日プログラム

1.Sheaf代表の挨拶とともに地域創造プロジェクトsheafのアピール

2.乾杯

3.商店街の方によるお話(加藤 幹夫様 他)

4.参加者の自己紹介

5.フリータイム

6.終了

3.問題点など

仲の良いグループだけで情報交換を行い、参加者全員と情報交換できるだろうか

アルコール飲料を飲まれる方

 未成年の飲酒禁止、飲酒運転禁止など注意を促す表示が必要

 →司会者に言ってもらう

4.効果

『新しい福井の力=学生プロデュースの“まち”』 というふうなイメージを創出できる。このような福井のイメージを全国に発信していくことで、人と人とに新たな「つながり」を生み出します。そして交流会を通して人と人との一つ一つの出会いを大切にしていけるのではないかと考えます。さらに、そのような「人と人との『心の交流』」を世界に広めていくことで、世界中の人々が親しみ、笑い合える、そんな世界を創りあげられる。

様々な方との意見交換によって活動の悩みを解決したり、活動を活性化させたり、仲間を見つけたりと、自主・自立・持続的なまちづくりが向上することを期待できます。

5.日程(当日までのスケジュール)

  2006年10月19日(木) 17:00~  ミーティング

       10月20日(金) 13:00~  家具づくり

       10月25日(水) 18:00~  全体ミーティング

       10月28日(土) 19:00~  まちづくり交流会

6.予算

   ¥55,000

   内 中華料理 ¥35000

7.当日の担当案

  受付:横井 他

  進行:出口 他

  ドリンク:渡辺 他

  映像:木下 他