現在、企業内のチームは、単一のビジネスロケーションに限定されなくなりました。代わりに、それらはおそらく世界中に広く分散しています。それでも、すべてのリモートチームのすべての従業員は、会社の同じ目標のために働き、組織の共通の利益のために更新され続ける必要があります。これには、リモートチームのコラボレーションを強化するための正しいツールとテクノロジーが必要です。
ニーズに合った「6つの便利なリモートチームコラボレーションツール」を以下に示します。
1. ezTalksミーティング
ezTalks Meetingsは、基本的にコミュニケーションに使用されるビデオコラボレーションツールであり、チームメンバー間の通信接続を強化します。最大100人の参加者とのインスタントまたはスケジュールされたHDオーディオおよびビデオ会議またはディスカッションを無料で簡単にホストできます。
この専用のビデオ会議ソフトウェアを使用しているユーザーは、さまざまなコラボレーション指向の機能を利用できます。
a）参加者は、構築された「インタラクティブなホワイトボード」ツールを使用して、形のないアイデアを作成して明るくすることができます。
b）最新のプレゼンテーション、ドキュメント、またはビデオクリップを共有し、すべてのリモートチームメンバーを同じページでシームレスに取得できます。
c）インスタントメッセージを送信し、テキスト、絵文字、ボイスメッセージ、および画像を介して、必要に応じて、公的または非公開で他のユーザーと直接通信できます。
d）Windows、Mac、ブラウザ、Android、iPhone / iPadから、どこからでも誰でも柔軟に作業を体験できます。
e）すべての会議とコラボレーションプロセスを記録し、リアルタイムで保存できます。元の品質を維持し、さらにオンラインで再生したり、ワンクリックでダウンロードして共有したりできます。
f）両方の役割とミュート/ミュート解除オプションは、会議の主催者が制御でき、コラボレーションがアップルパイの順序で行われるようにします。
したがって、ezTalks Meetingsは、リモートコミュニケーションの最も費用対効果が高く生産的な手段であることが証明されています。
2. ProofHub
ProofHubは、チームをまとめてコラボレーションするための最も賢い方法です。 1つの場所でプロジェクトのコラボレーションとコミュニケーションを行いたい「チームコラボレーションツール」です。リモートまたは社内のチームをまとめて、計画について話し合い、アイデアを共有し、ファイルとドキュメントをコンパイルし、プロジェクトを楽に進めます。
グループチャット、コラボレーションフィードバック用のプルーフファイルとレビューファイル、考えやアイデアを整理するメモ、手間のかからないコラボレーションのためのメールイン、ワークフローとボード、カスタムロール、@メンション、リクエストなど、シームレスにコラボレーションするための簡単にアクセスできる機能がたくさんありますフォームなど。
ユーザーは、ProofHubがシンプルで視覚的なインターフェースであり、チームが共有プロジェクトや個人プロジェクトを簡単に管理できることを気に入っています。きれいでプロフェッショナルに見えます！
3. Dropbox
Dropboxは、すべての従業員が簡単に、そしてひっそりとアクセスできるオンラインファイル収容システムを提供します。ここでは、従業員がどこからでもアクセスできるように、大きなファイルで構成される複数のフォルダーがクラウドに保存されます。
Dropboxは、チームメンバーが最新のプロジェクトファイルで作業するのに役立ちます。プロジェクトファイルでは、異なる従業員が異なる時間に作業する必要があります。 Dropboxは、他の人にファイルを送信する簡単な方法としても機能します。 Dropboxリンクを共有して、必要な他の人に送信することができます。
実際、必要なときにファイナライズされたファイルへのアクセスとストレージを提供する非常に便利なツールとして機能します。
4.スラック
Slackは、チームメンバー間のコミュニケーションを強化するのに役立つメッセージングアプリです。チームを互いに近づけるのに役立ちます。
プロジェクト管理プラットフォームには通信機能が組み込まれているという事実にもかかわらず、このアプリはメンバー間のあらゆる種類の通信要件を達成します。たとえば、チャネルディスカッションとダイレクトメッセージの両方の会社の会話を管理します。
これを強化するために、各チームメンバーは、デバイスに1つダウンロードすることを奨励しています。おそらくモバイルアプリまたはデスクトップアプリです。チームメンバーは、パブリックチャットとプライベートチャットの両方をリアルタイムで実施できます。
5. JIRA
JIRAは、主にプロジェクトとその関連タスクを追跡するために使用されるプロジェクト管理ツールです。これにより、会社全体が、進行中のあらゆる種類の作業に関する情報を最大限に活用できます。
チームメンバーがプロジェクトに取り組むとき、JIRA電子メールを介して送信される管理者に簡単にコメントを残すことができます。すべてのチームメンバーが、割り当てられたすべてのタスクを簡単に確認できます。
経営陣は、チームメンバーの進捗状況を追跡し、フィードバックを残すことができます。プロジェクトの優先順位付けも管理者によって簡単に行われます。
6.小さな改善
これは、オンラインの人事管理およびパフォーマンス管理ソフトウェアです。これにより、ビジネス組織とそのリモートワーカーが個々の目標を設定できます。このようにして、彼らは経営陣からパフォーマンスのレビューとフィードバックを受け取ることができます。
各リモートワーカーは、提供される小さな改善アカウントに独自の目標を設定し、それらを更新し続けます。 その後、マネージャーは自己評価の完了後、従業員のパフォーマンスを確認します。 従業員にフィードバックを提供し、指定された領域の改善を支援します。 自己評価と定期的な評価は、月ごと、四半期ごと、または年ごとに設定できます。 それはすべて、会社の方針と意図された目的に依存します。
結論
各ビジネスは、リモートチームのすべてのタスクを最適に管理することを目的としています。 「リモートチームコラボレーション」は、ビジネスが各従業員を追跡し、追跡し、最新の技術で最新の状態に保つために不可欠です。 上記のソリューションを使用すると、目標をより効率的に達成できます。