トップページはコチラ理由書作成の流れ
理由書を作成するのはどんな時？
理由書を作成する場面は基本的には始末書と同じで、事故や過失が発生した時である。
ただし、理由書のほうが事故の程度が軽いのが一般的。
事故等を発生させたのが自分自身の時と、自分の部下である時の２通りがある。
また、天災などの不可抗力による事故が発生した時なども理由書で対応する。
理由書作成の大まかな流れ
理由書作成時のポイント
１．事故の原因や内容を箇条書きで客観的に記述する。
２．同じ失敗は二度と起こさないという気持ちを文章にこめる。ただし、個人的な反省や詫びは不要。
理由書と始末書の違いは？
１．事故の程度が「理由書」の場合のほうが軽い。
２．理由書は箇条書き、始末書は文章がベター。これは始末書は個人的な「詫び状」の性格も持ち合わせている為である。一方理由書は比較的「客観的」な「事実報告」の意味合いが強い。
３．上と同様の理由で、理由書を書く場合は個人的な反省や詫びの言葉は不要。一方始末書の場合は個人的な反省も文章内にこめるべき。
文例は以下参照
ビジネス文書文例 理由書 製品納入遅延編
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