30年ぶりの総会開催⑤
総会の基本コンセプトについて以下内容にて決定した。
①相談者女性を理事長とする【組合活動再開】
②規約はそのまま
③組合必携の備品（印・名簿・通帳など）の作成購入
④会計上の問題は提議するのみ
議案は以下内容に決定
第1号議案 2020年度決算・業務内容の承認
第2号議案 管理組合運営についての承認
第3号議案 2021年度予算案・業務予定の承認
第4号議案 2021年度役員の承認
第2号議案はあえて抽象的表現にしたが、議案書にて、③の内容等を記述した。
2月26日
相談者（理事長となる女性）宅訪問
上記コンセプトと議案書内容についてコピーをお渡しして、説明をさせて頂いた。
又、通帳と前管理者の不動産会社から渡された通帳コピー・相談者が立て替えてきた内容明記の手書きメモをお預かりしてコピー・使用の承諾を頂いた。
それから数日をかけて住戸別・氏名別・年別の会計一覧表を作成して各支払い状況・滞納状況資料を作成し、貸借対照表・損益計算書と予算案（損益）を作成し、総会ご案内と現在の組合運営の窮状説明文を、
別紙にて資料作成して大まかな資料が完成した。
役員は相談者女性と在住者の女性1名と私が監事役として記載し、第4号議案とした。町内会の公民館を押さえられる事を確認し、5月30日（日）14：00から総会開催と決定する。
数回の打ち合わせを経て、4月28日の連休前に早々と資料の投函配布・郵送を実施した。
総会当日までに、何人かの区分所有者・身内の方とお会いできた。皆ほぼ協力的姿勢であった。
一名のリモート参加含めて4名の出席者・委任・議決権行使者合わせて14人の参加。
総会は成立することができた。
当日は14：00から15：00までの開催。すべて可決して、無事に・無難に終了した。
議決権行使で組合運営についての承認と予算案について反対の方がいた。
管理はいいが支出は困るという姿勢・参加者の意見だ。
管理費等の支払いは当然だが、数年前に電話で「支払わない人がほとんどなので支払うべきではないだろう、と男性の区分所有者から連絡があった」との体験談があった。
他の方から聞いた事がある話だった。
数人の滞納者はその意見に同調したものと思われる。
批判的意見等は書面においてもなくコンセプト通りの、あくまで組合再開の為の総会決議は実施されたのだった。
終了して片づけをしているとき、理事長となった女性が一言「30年くらいぶりの集会だったのかな？」
当物件は竣工38年。最初の数年間は何らかの形で集会を実施していた。
このいつの間にか失うものと、最初から設定が無かったものが混在し、時間が経過してこ居住者が意識しない間にこのような管理状況が生じるのである。