Excel ファイルサイズのダイエット

本日は、エクセルファイルのダイエットをしました。

１．ファイルフォーマットのバーションをExcelの最新に上げる。

「.xls」という拡張子を名前をつけて保存より「.xlsx」に代えました。

これだけでもサイズダウンできるファイルが結構ありました。

ながらで上書き保存してたけど、こんな作業でもかなりダイエット出来るんですね。

２．要らないセルを消す。

ワークシートのブックを全選択して要らないセルを消しました。

「ctrl」＋「shift」で消す先頭のセルをクリック、消す方向をの矢印キーを押すと最後まで選択されます。

選択範囲を右クリックで削除。

変なファイルがかなりサイズが大っきくなっていたんですが、１／１０以下にファイルサイズを変更できました。

３．過去のデータを消す。

早い話は分割したのですが、新規保存して要らない過去データを削除しました。

出来なかったと、計算式を一括で値にしたかった。

少ないページなら出来そうですね。ページが多くなるとマクロを組まなきゃダメっぽい。

ただ、マクロ組むほど差し迫ってなかったし、分割でかなりダイエット出来たから、今回はいいやってことでした。

以上、Excelの動きが遅いなと感じたら、ダイエットして動きを軽くしましょう！

次回自分がこれ読んでわかるかな・・・・

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