インターン生活４４日目

こんにちは、鈴木です。
ただいまインターン44日目です。

時間は本当に早いんだなと実感する今日このごろです。

さて、先週は９月４日から７日まで、
第７４回東京インターナショナルギフトショーにて当社の商品を
出展していきました。
私の業務は主に、ブースにお越しいただいたバイヤー対応、
我が社や商品に関わる質問対応などのアテンドの役を務めてきました。
それに加え、社長の商談スケジュールを管理したり、その他の雑務もしてきました。

今回４日間を通して、様々な分野のバイヤーの方々と
接することで、本当に多くの業種を知りました。。
名刺交換、敬語使用が当たり前であるような場であったため、
経験値の少ない私には気を張らざるえない日々でした。

精神的にきつかったものの、その分の収穫は大きかったと感じます。

また、社長や他の社長さんと飲む機会があり、
非常に価値のある、興味深い話をきくことが出来ました。
経営者の考えってやはり何かほかの人と違い、しっくりくるんですよね。
ぜひ、参考にしていきたいと感じています。

最終日は一人でしたが、無事大きな失敗もなくギフトショーを終えることができました。

残念ながら、海外バイヤーはいたものの、あまりうちのブースには興味をもって
もらえませんでした。

しかしながら、自分のみで新しく取引ができそうなところと話し合い等も含め
連絡先を交換することが出来たり、商品についても落ち着いて説明することもできたため社長といた二日間の集大成が見せれたのではないかと思います。

次はどのように会話を広げていくか、また興味を示してもらうようにどうするかなど
今回の反省点を活かし、改善していきたいと感じています。

今週は先週のギフトショーで頂いた件を全てフォローし、
昨日はありがとうメールのカードバージョンであるDMのデザインから何まで作成し、
印刷会社に頼みました。

日々の業務の中に、さらに新しい業務がふってくる毎日に
四苦八苦している状態ですが、なにをすべきか整理し、
優先順位をつけて確実にこなしていきたいと思います。

今週金曜日から４日間岐阜清流国体にて販売をします。
催事業務もインターン生の担当する業務の一貫であるため、
しっかりと注意事項とう確認し、他のインターン生と打ち合わせをし
販売していきたいと思います。

以上

読んでくれたみなさまありがとうございました。
再来週から学校スタートです。
忙しくなるかと思いますが、今しっかりとベースを固めていきたいと思います。

インターン生活１５日目

今日の業務も現場の掃除、朝礼、メールチェックという流れで始まりました。

海外の取引先のお客様からも
デザイナーからも返信がなく、
今日はさっそくギフトショーのPOPを作成するぞ！と
思ったのですが、
現在NYにいる社長から東京ギフトショーでの
商談したい企業を選び、申し込みをしとくようにいう
仕事がふってきていました。

添付ファイルには
６企業、なかなか有名なところばかりで、
一旦全ての企業概要等を知った上で決めようとおもったのですが、、、、

社長の奥さんのゆっこさんから
事務作業の手伝いをたのまれたので、そちらに取り掛かりました。

その後、PaypalというECサイトではよく知られている
ネットバイキングのようなオンライン決済システムについて
きかれ、最終的に今までPaypalを使用して取引した
商品の売上の見積書を作成するように頼まれました。

大変だけど、頼まれるって嬉しいですね。
ゆっこさんも社長も職歴のない学生に仕事を託してくれるなんて
非常に嬉しいことだと思います。
任された分、責任は重く、確実にこなして以降と思います。

がエクセルが全くわからなおい私には未知の世界。
今日でなくていいと思うので、なるべく早めに取りかかろうと思います。

やっと終わったろ思ったら、
ギフトショーで展示する特殊枡（規格枡ではなく作るのに時間がかかる）の在庫
がないということから、ありとあらゆる手を使って確保しました。

それが終わった頃には筆休憩まで残り１時間。
事務所でのPCを使った作業に移ろうとしたら、
睡眠不足のせいか、うとうとと寝そうになりました。

タイピングしてもわけのわからない文章をかいていて、
あっという間に昼休憩。

昨日遅くに炊いた炊き込みピラフを食べ、仮眠し
後半戦へ。

ギフトショーでマッチングしたい企業を決め、
社長に理由を付けた上で相談メールを送り、
明日は社長からのメールをチェックし、まずFAXを送ることを最優先しようとおもいます。

さて、そこからはインターンの先輩であるヒロくんが
24日に一人でモノ作りマーケティング人材育成事業商品審査会で
商品を展示するさいのディスプレの構成を練っていましt。

彼は２月からインターン生として働いていて、
今では数え切れないほとどの催事やブースを出してディスプレーを考えてきたそうです。

今回はその集大成を見せる時だと、意気込んで
プレディスプレーを見せていただきました。
社長やほかの方の良いところを盗み、満足できない箇所はアレンジする、
まさに彼のディスプレーだったと感じました。


すばらしい。私の意見を取り入れてもらい、最後にはなお素敵なディスプレーに仕上がりました。ポップな感じで今風の若い感じがしました。
本当に彼らしいPOPや商品の並べ方や色使い、
東京のギフトショーに向けて、私もモチベーションがあがりました。

今日はなんだかんだで、出来なかったので
明日から本格的にPOP制作に取り掛かります！

テーマは海外風活かしたかっこいいブース！

ふう、、、、よし!
夜ごはんも作って、明日のご飯も炊いて、冷凍して、洗濯して、
明日の準備してこの時間０時ちょっきり！
明日も早いので就寝します。

ちなみに今日食べたものは
朝　炊き込みご飯　昼　炊き込みご飯　夜　サラダそうめん

昨日より、ましかな？

今日もここまで読んでくださってどうもありがとうございました。

鈴木絵理

インターン生活１４日目

こんにちは！大橋量器１７期インターン生　鈴木絵理ことえっちゃんです！

今日からインターンシップ、また岐阜県の一人暮らし生活かた日々
感じたこと、得たことを書いていこうと思います(#^.^#)

私のインターンがスタートしたのは８月６日からです。
先週は一週間のお盆休みをもらい、有意義に過ごさせていただきました。

長い休みが終わり今日から再びインターン生活に戻ります！
ちなみに９月まで休みはないという過酷な８月を迎えることになっています！www

さてさて、今日もいつものようにAM5:30起床6:15に家を出て
徒歩電車を含め7:10に仕事場につきます。

毎朝桝を作っている現場の掃除をから一日が始まります。
7:55朝礼ミーティングがあり、AM8:00 業務開始です。

仕事内容は日によって違います。

現場の補佐、お茶いれから、事務作業、イベント担当など様々です。

今日は今まで取引をしていたお客さまのメールチェック
そしてイベントのブース内装について、お世話になっているデザイナーさんのメールチェックから始まりました。

毎朝のメールチェックは非常に重要です。
なぜなら、その日の業務の順序が決まっていきます。

現在は９月に行われる東京インターナショナルギフトショーの
催事担当となったため
そのイベントに向けて、様々な業務を任されております。

ブースの内装、展示品のディスプレーを考えたり、商品・会社の紹介である広告の役割をはたすPOP作製、持っていく商品の在庫管理等をしております。

今回このイベントで社長が求めるブースのイメージは海外風のいかしたかっこいい桝屋です。
なのでPOPも全て英語で手がけることになっています。
しかし、難しい。本当に毎回毎回苦戦しております。
最近覚えた単語はcypressとhumidifierです。

しかし、このBIGイベントは私の初めての難題だと思っています。
東京の出張で３泊４日で行くのですが、社長と二人、最終日は一人でやるそうです。

多くのお客様の対応、日本人・海外のバイヤー等の質問にも答えていったり、
商品を売るのではなく展示するだけなため、どのように彼らを惹きつけるかがポイントとなってきます。

16期の先輩も同期のゾノくんもいない、私一人の初催事です。

そんなかんだで、イベント業務をしつつも、現場の補佐もインターンの仕事です。
また、顧客の取引も自分の任さられた責任ある業務の一つです。

私の初めての顧客は海外のお客様でした。
いくつかの英語でのメールのやりとりから、商品を購入していただき、
金額の請求もし、海外に商品の送風手続きもしました。

一週目の出来事でしたが、今日のメールチェックで
そのお客様ふが大変うちの商品を気に入ってくれたっとのことでした。
I LOVE　IT.このように書かれていました。嬉しいですね(^^♪

ビジネス英語の難しさをひしひしと感じています。

今日の業務は他にもありますが、長くなってしまいますね。

うちのインターン先はやることが多すぎて、優先すべきものからやる！
というのが鉄則です。今はなれないことだらけですが、


いつかは社長から信頼され責任をおけるような補佐になりたいと思っています。
そして、現場と営業をつなぎ、会社の者と人の間の潤滑油になりたいと思っています。
さらに、大橋量器をさらに海外に発信させるために、英語のECサイトもこの半年で手がけたいと思っています。そしてそして、これからの経験と通して自分が本当に好きなこと、やりたいことを見つけていきたいと考えています。

長くなりましたが、読んでくださった皆様ありがとうございます。


今日食べたものはおにぎり、野菜ジュース、キャベツのペペロンチーノです。
はっきりいって、バテバテです。明日からはしっかりご飯をとり、十分な睡眠をとり、
健康管理の維持に努めていこうと思います(^。^)