メール配信プリモ活用ブログ！！ -4ページ目

登録時に登録確認のメールを送る（ダブルオプトイン機能）

登録時に登録確認を取る、ダブルオプトインの機能の説明を行います。

大きいカテゴリで上から4つ目「送信先データ登録と削除」の
「ダブルオプトイン」をクリックします。

ダブルオプトイン機能を使用するにチェックを入れ、
タイトルと本文を入力して、「変更する」のボタンを押せば設定完了です。

これだけで、登録時に自動で、確認メールが送付されるようになります。

なお、本文には必ず登録確認URLを含める必要がありますので、
指定の差し込み文字を忘れないようにしてください。

絞り込み送信とは、取得している情報を元に、条件を指定し、
送信先を条件に合う人だけにするというものです。

情報がないと、絞り込みは行えませんので、
絞り込み送信を行いたい場合は、必ず取得するようにしておきましょう。

これを使用すれば、男性だけ、もしくは女性だけに送ることや、
登録者の地域によって、送信内容を変えるなど、
取得している情報によって、様々な条件で絞り込むことができます。

絞り込みの設定は、送信時にその場で設定できますが、
あらかじめ設定を作成し、保存しておくこともできますので
頻繁に使用する絞り込み条件などは、先に作成しておくと便利です。

設定方法は、ほぼ同じですので、
先に作成する場合は、「メール送信　絞り込み設定」のページを開いてください。
その場で設定する場合は、メール作成時に
「条件を絞り込んで送信する」に印を入れ、「次へ＞＞」をクリックしましょう。

以下のような画面が表示されます。

・メール配信時に指定する場合の画面

・メール送信　絞り込み設定のページ

設定方法は以下の手順になります。

１．絞り込み条件を指定します。
「以下の条件を全て含む」「以下の条件のいずれかを含む」の
どちらかを選択してください。

２．絞り込みを行う項目にチェック印を入れます。
例えば、名前で絞り込みたい場合は、名前の横のチェックボックスに、
名前と都道府県の複数で絞り込みを行う場合は、両方に印をいれます。

<strong>３．絞り込みの条件を入力します。</strong>
指定したい文字列、項目を入力、選択してください。

これで完了です。

メール送信の際に設定している場合は、「確認画面へ＞＞」のボタンをクリック。
確認画面へ移動し、メールのタイトル、本文や絞り込みの条件が表示されるので
確認後、送信を行ってください。

「メール送信　絞り込み設定」の場合は、
画面上部にあります「絞り込み条件の名前」の入力欄に管理しやすいような名前を入力し、
画面下部にある「登録する」のボタンを押してください。
これで、絞り込みの条件が保存できました。

使用する際は、「絞り込み条件のロード」から使用するファイル名を選択し
「ロード」ボタンをクリックして使用してください。

その他に、「メール送信　絞り込み設定」の設定画面では、
登録した条件の変更、削除が行えます。

登録している内容を変更した場合は、
変更したいファイルをロードし、「絞り込み条件の名前」を変えずに、
絞り込みの条件を変更し、保存してください。これで上書き保存されます。

削除する場合は、削除したいファイル名を選び、「削除する」のボタンを押してください。

今回は送信の際に設定できる項目の解説を行いたいと思います。
メールを作成時、下部に設定欄があります。（画像参照）

なお、絞り込み送信につきましては、説明が長くなるため
別記事にしております。そちらの記事をご覧下さい。

・差し込み可能項目を表示する
こちらのリンクをクリックすると、差し込み項目の一覧が別窓で表示されます。
差し込み項目とは、送信時に対応する文字列が、自動的に取得している
情報へ変換される仕組みです。

例えば、登録時に「名前」の情報を取得しているのであれば、
「$$name$$」という差し込み項目を本文中に含めると、
送信した際に、読者ごとに名前の情報が挿入されます。

・携帯配信用の絵文字を表示する
こちらのリンクをクリックすると、携帯用の絵文字一覧が表示されます。
挿入する場所（タイトルか本文）を指定し、挿入したい絵文字をクリックすると
それに対応した文字列が、挿入されます。

作成時は文字列ですが、携帯で受信すると絵文字に変換されます。

・バックナンバーへ追加する
バックナンバーに表示させたくない場合は、
こちらのチェックを外して送信を行います。
後から「メール送信ログ」のページで変更も可能です。

・送信開始日時
送信開始日時は、1ヶ月先まで指定可能ですので、
未来の日時を設定することで、予約配信を行うことができます。
なお、過去の日時は設定できませんので、注意ください。

・テスト送信を行う

こちらのリンクからテスト送信を行うことができます。
クリックすると別窓で、テスト送信の送信先を入力する画面が表示されます。
現在、編集中の内容をテスト送信できますので、
実際に受信したときのメールを確認することができます。

これらの機能もどんどん活用していきましょう。