TEXT関数

竹取百物語。
銀座の外堀通り沿いにある、「かぐや姫」の物語をイメージした個室居酒屋です。

写真左側は、鯉が泳ぐ池に浮かんだ竹の個室。私たちが通されたのは、右側の竹やぶの中の半地下の席でした。

雰囲気を楽しむにはおもしろくて良かったです。また安いし。。
(^-^)

途中、突然火災報知機が鳴りだし、消火器が倒れて白い粉っぽいものが充満するトラブル付きで、ハラハラドキドキものの飲み会でした。

(ﾟ◇ﾟ ;)

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会社のシステムからデータをダウンロードして、それをエクセルで加工するようなシチュエーションは結構多いかと思います。

その中でよく起こるのは、数字だと思ってソートをかけると、文字データになっていて、「1」の次に「2」ではなく「10」が来たり、「2」の次に「3」ではなく「20」が来たり…という現象。

回避方法はいくつかあると思いますが、今回はTEXT関数を使ってこれを解決します。

TEXT関数は、書式情報を反映させた文字列を作る関数です。

たとえば、右の表のB1セルに、

=TEXT(A1,"00")

と入力し、縦方向にコピペしてから、B列でソーティングすると、こんなふうに↓うまくいきます。

「セルの書式設定」の「ユーザー設定」で、以下のように設定するのと同じ効果を、TEXT関数で得ることができました。

次回、もう少し解説を加えていきたいと思います。

(^-^)

選択範囲のズーム

羊山公園の芝桜！
毎日いい天気ですね。

引きこもりにも飽きてきたので、以前から行ってみたかった秩父の芝桜を見てきました。

o(〃＾▽＾〃)o

検索通り特急に乗りかえようとしたら、特急券は既に売り切れ。

(ﾟДﾟ)

仕方なく各駅停車に乗り1時間半。。

駅からは、2kmぐらいの道のりを汗だくになって歩きました。

思った以上にたくさんの人で、人のあとをついて行くだけで無事羊山公園に到着。この間穴場スポットでTVでやっていたせいかも。。

芝桜はまさに満開！山と桜がとてもマッチしてきれいでしたよ！

でももっと広大なイメージをしていたので、そこだけちょっと残念ではありましたが。。

o(TωT )

帰りは秩父鉄道の別の駅から乗車。

この駅名、「お花畑」そのままの名前です。

かぁわいぃ～っ(^-^)

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さて、プレゼンなどの場面で、エクセルのシートをそのままプロジェクターを通して表示して説明することなんてありませんか？

そんなとき、「うーん、ちょっと文字が細かいですね…」などと、ここ↓で、120%ズームとか、130%ズームとかにして一生懸命調整していませんか？

そんなときは、大きく映したい範囲を選択しておいて、プルダウンから「選択範囲」を選んでみてください。

こんな具合↓に、画面ピッタリに収まるように、エクセルが自動的にズーム割合をセットしてくれます。

('-^*)/

使い捨てマクロの有用性

コーヒーハウス「エリカ」
場末のカフェ。

人が少なくてソファでのんびりできるので気に入ってます。

（‐＾▽＾‐）

静かな音楽と昔のテレビの音が入り混じって妙な雰囲気の中、iPhoneで音楽を聴いていると、ついうつらうつらと…
(@￣ρ￣@)ｚｚｚｚ

…で、そんなところで寝てしまったせいか、風邪をひいてしまいました。

連休半分はつぶれた。。

あ～ぁ....

(x_x；)

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前回まで8回にわたってマクロの説明をしてきましたが、この自動記述＋αで簡単に作ってしまう“使い捨てマクロ”はぜひ習得していただきたいと思います。

たとえば、1日3時間かけて100枚のワークシートのタイトルとヘッダー、フッターを修正し、一枚ずつ手動で印刷をかけるルーチン業務があるとします。（プリンタが印刷している時間は除きます。）

1ヶ月の営業日数を20日間とすると、月に、3時間×20日間＝60時間もその業務に費やしていることになります。10人の担当者が同様の業務をしていたとすると、その10倍の600時間の工数が全体として毎月消費されています。

こんなムダを一気に解消するエクセルのコツが「マクロ」です。

この業務をマクロでやれば、1回当たり数十秒でできてしまいます。もとより、担当者はマクロを実行させるだけですので、実質的な工数はほぼゼロです。毎月600時間がゼロになるのです。

これは極端な例かも知れませんが、マクロはこのように「繰り返し作業」を自動化し、実際の業務を格段に効率化します。

実際、マクロを覚えて、今までやっていた業務が、一気に10倍も20倍も速くなった例はたくさんあります。

あなたも、ぜひこれを習得して、生産性急向上!!を体感していただきたいものです。。

(o^-')b