【エクセル2010】印刷設定や行･列の表示･非表示設定を保存

池袋「オペラハウスの魔法使い」
コースを予約すると、目の前でテーブルマジックをしてくれます(日によってはタロット占いをしてくれるようです)。

静かな席を希望したら、端っこの小高いボックス席をとってくれました。
お店自体がすいてたこともあり、落ち着いて食事できました。

(^_^)v

お店だけでなく、メニューまでメルヘンチックな表現になってるこだわりよう。。
「チェロのなんとか奏」とか、「カルロッタのなんたら」とか、かえってわかりにくいのが難点ですが…

σ(^_^;)

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前回、皆さんに、「どんなエクセル本なら読んでみたい！と思われますか？」という質問をしたところ、たくさんの方からご意見をいただきました。

ありがとうございました！

m(_ _ )m

ここで、いくつかピックアップしてご紹介したいと思います。

　・業界・職種別のエクセルスキル

　・ワードやパワーポイントとどう併用していくかを指南する本

　・外資系企業への転職を狙う際に求められるエクセルスキルを物語風に

　・iPhoneで動画連動の電子書籍

　・細切れのすきま時間にサクッと読める電子書籍

などなど、今のところ ザックリと、（iPhoneで読める）電子書籍で、内容的には比較的基本的な機能の紹介であれば読みたい、という方が多い傾向にあります。

まだまだご意見をいただきたく、ぜひこちらのフォーム からコメントください。上記と似たようなご意見であっても結構です。

ご協力、よろしくお願いします！

(o^-')b

さて、エクセルで資料を作成したとき、報告する相手によって、少しだけ見せ方を変えたいときってありませんか？

同じ内容でも、役員会でのプレゼンに使うときには必要最低限の情報だけわかりやすく説明し、部下に説明するときにはすべてのデータで細かく説明したりすることもあるでしょう。

エクセルには、行や列の非表示設定、印刷時のページ設定を記憶させておいて呼び出せる機能があります。

「ユーザー設定のビュー」といいますが、長くなってきたので、続きは次回にまわしたいと思います。

('-^*)/

【エクセル2010】オートフィルタのパワーアップ（2）

うなぎのお宿。
新橋のうなぎ屋さんです。

壁にかかっている「うなぎがくれた元気に感謝、感謝」っていうのがいい味出してますね。

(^-^)

店内の資料を読んでると、台湾産か中国産のうなぎなんでしょうかね。。
…の割には、シラスウナギ不漁と活鰻価格の高値安定により、980円のランチメニューは7月中旬からなくなって、最低「桜」↓の1500円からになったとのこと。。

CP（コストパフォーマンス）的にはちょっとどうですかね…

(^_^;)

…で、全然話は変わりますが、皆さんならどんなエクセル本なら「ぜひ読んでみたい！」と思われますか？

そろそろ２冊目も考えてみようかな…と思っているのですが、ご意見を参考にさせていただきたく、ぜひこちらのフォーム からコメントいただければ幸いです。
特にメールアドレス等も入力不要ですので、お気軽にご意見ください！

(o^-')b

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前回、エクセル2010ではオートフィルタもパワーアップされている、という話をしました。

たとえば、6月の売上が70万円台の人から絞り込もうとした場合は、「6月」列のオートフィルタの検索ボックスに「7*」と入れると、まず70万円台の数値がリスト化されます。

そこからさらに絞り込むのであれば、チェックを入れていけばいいですし、そのまま表示したければ「OK」ボタンをクリックすればOKです。

…という話をしましたが、このように、「ワイルドカード」を使ってフィルタリングできるようになったので、そのあたりをもう少し詳しく解説したいと思います。

オートフィルタの検索窓は、そこに入力した文字や数字をどこかに含む文字列や数値データを絞り込んで表示します。

たとえば、「石」と入力すると、石田純一も、石ノ森章太郎も、力石徹（ふるっ！）も表示されます。

このとき、「石*」と入力すると、「石」という文字が一番前に来るデータを表示します。上の例だと、「力石徹」だけは表示されないわけですね。

「*石?」とすると、「石」という文字の前になんらかの文字が来て（何文字でもOK）、「石」のうしろは一文字だけ、というデータを表示します。上の例だと、今度は「力石徹」のみが表示されます。

このように、「*」と「?」をうまく使って検索できるようになれば、エクセル2010のオートフィルタをもっと便利に活用できると思います。

「*」は、一つの「*」で何文字でもOK，「?」は一つの「?」で一文字を表します。この「*」と「?」を「ワイルドカード」と呼びます。

それでは、「石???」と検索窓に入れるとどうなるでしょう？

……そうですね、「石」という文字のうしろに3文字あるデータのみを表示するので、「石田純一」だけが表示されることになります。

こちらの記事 もご参考まで！

(^_^)v

【エクセル2010】オートフィルタのパワーアップ

上野竈屋(かまどや) 。
刺身とお肉、両方ともうまいーっっ！…な、お店でした。

(°∀°)

マルイのとなり。上野駅からすぐのところにあります。

パチンコ屋の上なので、またうるさいんじゃないかぁ…?と思いながら行ってみましたが、全然静かで雰囲気も良かったです。

(^_^)v

七輪焼き↓も、この時期暑いかなぁ…?と思いましたが、全然大丈夫でした。

いい店ですね。ぜひまた行きたいです。

(^_-)☆

話は変わりますが、熱中症、大変なことになってますね。

まだしばらく暑さが続くみたいですので、外出時は水分をしっかり補給して気をつけましょう！

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さて、今回は、エクセル2010で便利になった「オートフィルタ」をご紹介します。

「オートフィルタ」はご存知ですね？

同じ列にある項目を絞り込む機能でしたね。

次のように、[ホーム]タブの「編集」グループ内、

「並べ替えとフィルター」→「フィルター(F)」から設定します。

たとえば、こういった「個人別売上リスト」の「名前」でオートフィルタをかけると、「名前」列にあるデータがすべてリストに現れ、チェックボックスにチェックを入れていくことによって、必要な項目だけ絞り込むことができるようになりました。

これだけだと、いちいちチェックマークを入れていかないといけなくて、かえって面倒臭くなったように見えるかもしれませんが、まん中に検索ボックスがついていますよね？

これを利用して絞っていくこともできるようになりました。

たとえば、漢字の「石」がつく人だけのデータが欲しい場合は、この検索ボックスに「石」と入れると、オートフィルタのリストが、「石」のつく人だけになります。

段階的に絞り込みができるようになった、というわけです。

数値データでも同様です。

たとえば、6月の売上が70万円台の人から絞り込もうとした場合は、「6月」列のオートフィルタの検索ボックスに「7*」と入れると、まず70万円台の数値がリスト化されます。

そこからさらに絞り込むのであれば、チェックを入れていけばいいですし、そのまま表示したければ「OK」ボタンをクリックすればOKです。

また、検索ボックスの上に出てくる「テキストフィルター(F)」や「数値フィルター(F)」から、以前のバージョンと同様の絞り込み方もできるようになっていますので、お試しください。