みなさんこんにちは。
禅ExcelのZENです。
以前の記事で、実務では必須の「千円単位表示」についてご紹介させていただきました。
通常は円単位までセルに入力し、表示形式で千円単位に変えるのですが、会社によってはそうでないケースもあります。
初めから千円単位で入力しているケースです。
下記は予算作成のためのフォーマットです。
予算で売上高を15,000,000円=15,000千円とする場合、（単位：千円）となっていれば、本来の数値である「15,000,000」と入力し、表示形式で千円単位に変更すべきです。
しかしそれを「15,000」と入力しているケースです。
（今回の例は、通常ならば円単位まで入力させるフォーマットにすべきですが、予算フォーマットなどは過去からずっとその形式が踏襲され、変えられないというケースを想定しています。）
予算は必ず実績と比較されるものですから、これを通常の円単位に直す作業、つまり各数値に（×1,000）を行わなければなりません。
この場合どのようにすれば効率的にミスなく行えるでしょうか？
表の黄色いセルには計算式が入っているます。
そのためすべてのセルに（×1,000）を行ってしまうと結果がおかしくなります。
以下その方法の手順をご紹介いたします。
①表と隣接しない任意のセルに「1,000」と入力します。
そのセルを[Ctrl + C]でコピーし、予算の数値・数式が入力されているセル範囲を選択します。
↓
②[Ctrl + G]でジャンプダイアログを表示させ、[セル選択]で「定数」を選択して[OK]。
↓
③これで数式が入っていないセルのみ選択された状態になります。
↓
④[Alt → E → S]と押し、形式を選択して貼り付けダイアログを表示させ、「数式」「乗算」を選択し、OK。
↓
⑤すると、数式セルを除いた部分のみが（×1,000）されます。
その後、千円単位に表示形式を変更するのであれば、セル範囲を選択します。
↓
[Ctrl+!]でセルの書式設定ダイアログを開きます。
「表示形式」-「ユーザー定義」を選択して「種類」の所に
#,##0,;-#,##0,
と入力します。
↓
これで、実際にセルに入力されている数値は円単位で、表示形式は千円単位に変更する事が出来ました。
ご参考にしていただければ幸いです。
禅ExcelのZENです。
以前の記事で、実務では必須の「千円単位表示」についてご紹介させていただきました。
通常は円単位までセルに入力し、表示形式で千円単位に変えるのですが、会社によってはそうでないケースもあります。
初めから千円単位で入力しているケースです。
下記は予算作成のためのフォーマットです。
予算で売上高を15,000,000円=15,000千円とする場合、（単位：千円）となっていれば、本来の数値である「15,000,000」と入力し、表示形式で千円単位に変更すべきです。
しかしそれを「15,000」と入力しているケースです。
（今回の例は、通常ならば円単位まで入力させるフォーマットにすべきですが、予算フォーマットなどは過去からずっとその形式が踏襲され、変えられないというケースを想定しています。）
予算は必ず実績と比較されるものですから、これを通常の円単位に直す作業、つまり各数値に（×1,000）を行わなければなりません。
この場合どのようにすれば効率的にミスなく行えるでしょうか？
表の黄色いセルには計算式が入っているます。
そのためすべてのセルに（×1,000）を行ってしまうと結果がおかしくなります。
以下その方法の手順をご紹介いたします。
①表と隣接しない任意のセルに「1,000」と入力します。
そのセルを[Ctrl + C]でコピーし、予算の数値・数式が入力されているセル範囲を選択します。
↓
②[Ctrl + G]でジャンプダイアログを表示させ、[セル選択]で「定数」を選択して[OK]。
↓
③これで数式が入っていないセルのみ選択された状態になります。
↓
④[Alt → E → S]と押し、形式を選択して貼り付けダイアログを表示させ、「数式」「乗算」を選択し、OK。
↓
⑤すると、数式セルを除いた部分のみが（×1,000）されます。
その後、千円単位に表示形式を変更するのであれば、セル範囲を選択します。
↓
[Ctrl+!]でセルの書式設定ダイアログを開きます。
「表示形式」-「ユーザー定義」を選択して「種類」の所に
#,##0,;-#,##0,
と入力します。
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これで、実際にセルに入力されている数値は円単位で、表示形式は千円単位に変更する事が出来ました。
ご参考にしていただければ幸いです。