OL ラム子のExcel476関数オールコンプリート

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20Aug
- №7　TODAY（トゥデェイ）関数『現在日付を表示する』
  Hello everyone !!どうも、ラム子です。この今週一週間、仕事が忙しくって、月火水までは何とか関数up出来たんだけど、木曜辺りから着ていく下着がなくなりはじめ、さすがにやばいと木曜の朝に重要な衣服だけ洗濯していたら、木金は関数upできなかったよ・・・。　　カタジケナイ解決策として、これからは下着の数を増やしておくこととする。・・・・って、そういう問題ではないか！！(笑)で、やっとの思いで土日に突入したものの、ゆっくりしている時間もない。実は秋に、検定試験があるのだ。その試験に向けて勉強しているのだが、何せ仕事が圧迫して予定通りに進んでないのが現実。この土日で、予定分こなし、軌道を元に戻すのに必死(笑)独学で勉強する場合、スケジュール管理がもっとも大切です。（いや～、良い事言うなぁ　・・・笑）------------*------*--------*------------*-----------*--------*----------*----TODAY（トゥデイ）関数［分類］　　　　日付/時刻→現在の日時［機能説明］　現在日付を表示する。［頻度］　　　　★★★　よく使う［書式］　　　　=TODAY()この関数は、現在の日付を表示します。Excelを開く際に更新されるため、現在入力日時が分かる、超便利は基本的関数です。また、［F9］の再計算を押したときも更新されます。TODAY関数は、引数(※今日のコトバ)を必要としない関数ですが（）カッコは必要です。　　※今日のコトバは、本文の最後にあります。[使用例]・見積書の作成日を、入力時の日付にしたい。・家計簿で、今日の日付を上に表示させたい　　　　　　　　　　　　　などなどTODAY関数の仕組みについて京子さん（経理のお局）「ねえ、ラム子ちゃん。　この前、「TODAY関数」を教えてくれたけど、この関数って()カッコが空欄でしょ？どうやって日付（数値）を持ってきているのかしら？」「あぁ、それはですね。Excelでは、日付や時刻といった数値を「シリアル値」※として管理しています。※シリアル値については、この後に詳しく説明します。パソコンの中に内蔵されている時計の日付を、シリアル値に置き換え、置き換えられたシリアル値に書式を付けて返してるんです　」京子さん（経理のお局）「えぇぇっ？！　ちょっと、よく分かんなかったんだけど。もっと分かりやすく説明しなさいよ！テクハラで訴えるわよ！」「　す、すんません　まず、パソコンに内蔵している時計ってありますよね？画面右下に表示されていると思います。」①　このパソコン内蔵の時計日付を、「シリアル値」という、Excel独自の数値に置き換えます。パソコンの時計日付： 2016/08/20↓シリアル値： 42602②　シリアル値に、書記設定えつけて、返す（書記設定というのが、"yyyy/mm/dd"や、"yyyy年mm月dd日"の事を言います)シリアル値： 42602↓TODAY関数に表示される日付： 2016年08月20日（書記設定がyyyy年mm月dd日の場合）つまり、根源は　「パソコン内蔵の時計の日付」　で「シリアル値」を介して、Excelに反映させている　という事なんです。い、今のでわかりましたか・・・・？（恐る恐る、京子さんの顔を除くラム子）　　」京子さん（経理のお局）「・・・・・・・」「・・・・・・・」（ﾋﾞｸﾋﾞｸ）京子さん（経理のお局）「なるほどね！！よく分かったわ！　ラム子ちゃん説明が上手ね～あ、シリアル値についても詳しく説明してよ！」「ほっ（・・・・ホントこの人と会話していると心臓止まるわ、私）えーとシリアル値とは表計算ソフトExcelの内部で、日付や時刻を扱う数値。表示形式に関係なく、内部で日数計算を行うために通常の数値として扱われる。シリアル値では、1日は「1」となり、1時間は1を24で割った値になる。たとえば、「1999年7月1日午前1時」はシリアル値では「36342.04167」となり、整数部の「36342」が日付を、小数部の「0.04167」が時刻を表す。マイクロソフトオフィスエクセルの場合、Windows版では1900年1月1日午前0時、Mac OS版では1904年1月1日午前0時を起点として計算されている。上の説明で、十分だと思いますが、要するに、表計算ソフト内部の日付時刻を表す数値をシリアル値といい、Windowsでは、1900年1月1日午前0時を起点（1）とし、その日から通算した日付時刻を数値で表しています。TODAY関数にて日付を表示した後、シリアル値を知りたい場合セルを選択し、右クリックで「セルの書式設定」を選択します。⇩すると、セルの書式設定のボックスがでてくると思うので、「ユーザー定義」の「G/標準」を選択します。[ポイント]設定した後の、表示のサンプルが表示されますので、確認しましょう。⇩シリアル値が表示されます。［例］　　本日の日付を求める。=TODAY()A1のセルに、本日の日付が表示されます。［今日の言葉］　***********************************************************引数とは・差し出す情報・関数においては、呼び出す時に差し出す値の事。この引数を元に処理し、結果となる値を返します。***************************************************************************
17Aug
- №6　MIN（ミン）関数『最小値を求める』
  Good Morning!!!ラム子です。　朝活頑張ってます！（今日は、くもりですね　朝日が入ってこない）最近、巷では「ポケモンGO」というのが流行っているそうですが、（株価も一時期凄まじいものがありましたよね～！）　ラム子は今だダウンロードしておりませぬ。ドーンかなり気にはなっているんだけどねぇ～。（ビジネス的目線も踏まえて）一度、ダウンロードしちゃうと、どうしてもそれに時間を取られちゃうでしょ。それが、やなんだよね。人生の中で、唯一、今生きているという時間だけが平等に与えられたものだからね。　この世に知りたい事、勉強したい事は山ほどあるんだから、何を選択するかっていうのが大事だよね。だけど・・・・・。　　うーん。　ポケG　気になる！！！(笑)------------*------*--------*------------*-----------*--------*----------*----ＭＩＮ（ミン）関数［分類］　　　　最大→最小［機能説明］　最小値を求める。［頻度］　　　　★★★　よく使う［書式］　　　　=MIN(数値1［,数値2...］)この関数は、最小値を求めたい時に使用します。指定したセルを参照し、最小値を求めます。参照するセルに、文字列や論理値が含まれていても無視します。[使用例]・テストの手数で最下点を求めたい。・家計簿で、今月もっとも出費を抑え節約できた、項目（食費や水道費など）を求めたい。などなど［例］　　「英語」「理科」「保険」教科の、最下点を求める。=ＭＩＮ(F2:F6)⇩BC結合の11のセルに、保険教科の最高得点数が出ていますよね。このMIN関数も、SUM関数同様に下記のオートボタンから簡単に使用できます拡大↓
16Aug
- №5　MAX（マックス）関数『最大値を求める』
  お仕事、家事、オツカレサマデス！！仕事でのピリピリを家まで持って帰ってきてしまったラム子です。（どうも、虫の居所が悪く。収まりきらんで）ホルモンバランスの影響か、カルシウム不足なのか、きっとあやつのせいなのか・・・(笑)まぁ、そういう時もあるでしょうって事で・・・さてさて、今日から、［今日の言葉］というのを追加してみました～エクセルの関数を勉強していくと、『　あれ？　これって何だったっけ？　』『　何となくは意味わかるんだけど曖昧だなぁ。　』というような専門用語がでてきますよね。そういった言葉や単語について、説明を加えていきたいなと思います。関数の説明文とごっちゃにならぬよう［今日の言葉］は、記事の末尾に掲載します------------*------*--------*------------*-----------*--------*----------*----MAX（マックス）関数［分類］　　　　統計→最大・最小［機能説明］　最大値を求める。［頻度］　　　　★★★　よく使う［書式］　　　　=MAX(数値1［,数値2...］)この関数は、最大値を求めたい時に使用します。指定したセルを参照し、最大値を求めます。参照するセルに、文字列や論理値(※今日の言葉)が含まれていても無視します。つまり、単純に、選択した範囲内で大きい数を求めるってことですね。　　※今日の言葉は、本文の最後にあります。[使用例]・今大会における、最大の得点を求めたい。・家計簿で、今月最大の出費額を求めたい。・オリンピック暦年の中で、金メダル最多の年数を求めたい　　　　　　　　　　　　　などなど京子さん（経理のお局）「MAX関数で、今月の『交際費・雑費の高額支出者ベスト3』を出してみたら断トツで部長だったんだけど！あいつ、あたしのこと、なめてんのかしら？」まだ何も知らない部長は・・・・部長「ちょっと、ちょっと、ラム子くん、この2,000円の領収書、あの狐んとこ持って行っといて。説明は後で僕の方からするから。　最近ねぇ、分割して出すとバレない事に気が付いたんだよ。18,000円の食事代も、2,000ずつ出せばばれないからね。その時さえ乗り切ってしまえば、後で見ようにも件数が多くて1人1人の額なんてみてられないだろうからね。がははははっ！！！」　　（注）領収書を分割して持っていくのはタブーです［例］　　「英語」「理科」「保険」教科の、最高得点を求める。=MAX(F2:F6)⇩BC結合の11のセルに、保険教科の最高得点数が出ていますよね。このMAX関数も、SUM関数同様に下記のオートボタンから簡単に使用できます拡大↓［今日の言葉］　***********************************************************論理値とはエクセルで扱うデータの一つです。Excel倫理値には、TRUE (トゥルー) 「真の場合」「正しい」「指定した通り」FALSE (フォルス) 「偽りの場合」「誤った」「指定したのと違う」以上の2つがあります。関数で指定する際、または数字で表した場合、　TRUE は「1」　・　FALSE 「2」です。TRUE とFALSEって、関数を使っているとよく見かけますよね。もう少し先で紹介する予定の、IFやVLOOKUP関数などだけでなく、関数を使用していく上で大事なことなので覚えておくと良いでしょう。***************************************************************************
15Aug
- №4　COUNT（カウント）関数『数値などの個数を求める』
  Good Morning!!!ラム子です。　うひゃー連休なんて、”あっという間”！今日から会社だーーーーっつ心臓がドキドキする💓　心拍数が、、、！　血圧が、、、、！！って!　もはや病気だったりして（っていうか、このドキドキが恋だったらいいんだけど　恋したい(笑)　）いや、生きていく為には働かないといけないんですから、連休明けって憂鬱なもんだけど、踏ん張っていこう　！！！憂鬱な時こそ、早めに家を出るとかね！　朝食もしっかりとってね------------*------*--------*------------*-----------*--------*----------*----COUNT（カウント）関数［分類］　　　　統計→個数［機能説明］　数値などの個数を求める。［頻度］　　　　★★★　よく使う［書式］　　　　=COUNT(値1［,値2...］)この関数は、数値の個数を数えたい時に使用します。数値（シリアル値を含む※）が入力されているセルの数を数えます。※シリアル値とは、Excelの中で時刻や日時を表した数値のことWindows版では1900年1月1日午前0時、Mac OS版では1904年1月1日午前0時を起点として計算[使用例]・提出済みデータの個数を数える。・家計簿で、買い物毎に支出額を管理している場合、買い物に行った回数を数えたい。などなど基本的に、セルの入力個数を数える関数になるので、課長「ちょっとラム子くん、いまデータ、何件まで入力できている？」と、言われたときは、COUNT関数　を使うと良いでしょう。部長「ちょっと、ラム子くん、データの個数なんていいから。そんなの手で数えたらいいから。その方が早いから」　　・・・そんな、事はありません。ケアレスミスを防ぐ為にも、COUNT関数を活用しましょう［例］　　提出物の、提出済み個数を数えたい。=COUNT(B3:F3)⇩G3のセルに、提出済みの個数がでていますよね。ちなみに、”数値が入力された”　”個数”を数えるので、下記の様に、B3の数値を”5”としても、G3の提出済みの個数は変わりません。（セルの数値の合計をするなら、SUM関数ですよね）このCOUNT関数も、SUM関数同様に下記のオートボタンから簡単に使用できます拡大↓
14Aug
- №3　AVERAGE（アベレージ）関数『数値の平均値を求める』
  Good Morning!!!ラム子です。　連休最後のお休みです明日から始まる会社に、胸がドキドキする（動悸)何をしていても、会社の事を思い出しちゃう・・・・そんな時こそ!　早起きして散歩にでもでかけよう！朝日に当たって、憂鬱な事を吹き飛ばしちゃおうと思います！！！------------*------*--------*------------*-----------*--------*----------*----AVERAGE（アベレージ）関数［分類］　　　　統計→平均値［機能説明］　数値の平均値を求めます。［頻度］　　　　★★★　よく使う［書式］　　　　=AVERAGE(数値1［,数値2...］)この関数は、数値の平均をとりたい時に使用します。・テストの平均点を計算したい。・家計簿で、月々の平均的な支出額を計算したい。・ボーリングでの、平均スコアを出したい。などなど課長に、「ちょっとラム子くん、今月の平均売上を出しておいてくれ」と、言われたときは、AVEREGE！部長に、「ちょっと、ラム子くん、他部署のも含めて、今月申請された経費の個人平均を出しておいてくれ。それを見て、僕は領収書持っていくんだから。そうじゃないと、あの女狐に、また部長だけとか飲み食いしてとか言われるよ、まったく・・（ぶつぶつ）」・・・・と言われたときは、ABERAGEで平均を取った上で、経理のおねえさまの顔色を窺っておくとよいでしょう。［例］　　保険科目のテストの平均点を計算する。=AVERAGE(F2:F6)⇩C11のセルに、保険の平均点がでていますよね。このAVERAGE関数も、SUM関数同様に下記のオートボタンから簡単に使用できます拡大↓［応用編］３D参照　について（3D集計や串刺し計算とも言います）『　３D集計（串刺し計算）　』ってご存知でしょうか。”複数のシートにまたがって”、選択したセルの合計や平均を計算する方法です。まるで複数シートを串刺しするかのようなイメージなので、串刺し計算とも言います。（三色団子みたい・・・（ * ´ω｀ )・・・ゴク）各支店ごとに売り上げの集計を、同じフォーマットで報告してもらっている場合など、各支店のシートが横並びの状態で、集計できるので便利です。また、３D参照は合計や平均を出せるほか、3シートまとめて同じ作業したい時にも便利なので、覚えておくとよいでしょう。（例えば、複数シート同じ形式で、タイトル文字のフォントを大きくしたい時、1シートずつ設定するのは面倒ですよね。また、表の横幅を調整する際も、複数シートある場合は、バラつきが出てしまうので3D参照しまとめて作業すると効率よく綺麗にできます。）やり方は簡単で、SHIFTキーを押しながら、シートを選択するだけ。［例］　　「中間テスト」、「期末テスト」、「実力テスト」　全ての保険のテストの平均点を計算する。=AVERAGE(中間テスト:実力テスト!F2:F6)①　　セル（例の場合B11）に、=AVERAGE(　　　　　　と、入力します②　　SHIFTキーを押しながら、シート（実力テスト）を選択します。（現在入力中のシート～選択したシートを（最後の）範囲をとします。）③　　平均したいセルを選択します。（F2：F6）これで、3シート分の保険テストの平均点が出せました。
13Aug
- №2　SUMIF（サムイフ）関数『条件を付けて数値の合計を求める』
  hello!!!ラム子です。　1日1関数を目標に、476関数コンプリートを目指す予定ですが、最初の関数って、ほんっとよく使う王道中の王道なので、少し駆け足で参りたいと思いまーす------------*------*--------*------------*-----------*--------*----------*----SUMIF（サムイフ）関数［分類］　　　　数学/三角→四則計算［機能説明］　条件を付けてセル範囲に含まれる数値を全て合計します。［頻度］　　　　★★★　よく使う［書式］　　　　=SUMIF(検索する範囲,検索の条件［合計の範囲］)SUM関数の、条件付きバージョンです。こちらもよく使いますよねSUM関数との違いは、ただ合計するのか［SUM］、条件をつけて合計するか［SUMIF］の違いです。・テストの合計点を”指定した科目を絞って”集計したい・家計簿の、”食費だけの”支出合計を計算したい　・今月に入ってからの、”1～15日までの”スコアを合計したい　　　　　　　　　　　　　　　などなど［例］　　”単価が200円以上の”フルーツの合計金額を出したい。① セルB11に、「>=200」（200円以上）と入力します。=SUMIF(B2:B6,B11,B2:B6)【検索範囲】は、「B2：B6」の価格【検索条件】は、「B11」の200円以上【合計範囲は】、合計したい対象の範囲なので、「B2：B6」つまり、B2からB6の中で、200円以上の果物のみの価格を合計する。⇩B11に、200円以上B12に、300円以上の合計が表示されています。
- №1　SUM（サム）関数『数値の合計を求める』
  hello!!!ラム子です。　超、暑い日が続きますね東京は朝から大渋滞だそうで、大阪も都心周辺は人ごみでごったがえしています！海にでも出かけたーーい！！！・・・けど、連休前に悔しい思いしたばっかりだから、　　　　　　この連休中に少しでも差をつけちゃいたいと思いますさて、今日から、1日1関数、マスターしていきたいと思います（＾3＾）------------*------*--------*------------*-----------*--------*----------*----SUM（サム）関数［分類］　　　　数学/三角→四則計算［機能説明］　セル範囲に含まれる数値を全て合計します。［頻度］　　　　★★★　よく使う［書式］　　　　=SUM(数値1,数値2.......)もっとも、ポピュラーでよく使う関数ですよね。・テストの合計点を集計したい・家計簿の、支出合計を計算したい　・今月に入ってからの、スコアを合計したい　　　　　　　　　　　　　　　などなど［例］　　フルーツの合計金額を出したい。=SUM(B2:B6)または、　=SUM(B2,B3,B4,B5,B6)⇩B7のセルに、合計がでていますよね。このSUM関数は下記のオートボタンからも簡単に使用できます
- プロローグ　はじめまして、ラム子です。
  　　　　　　　　　　　　　はじめまして、ラム子です。これから、皆さんと一緒に関数の知識を増やしていければと思っています☆ラム子も昔は、パソコンが超苦手でした。なにせ、家にパソコンがなかったものですから・・・・。就職した時の状態は、タッチタイピングはおろか、　　　　　　人差し指でローマ字を打っていくようなレベル！(笑)　そんな訳で、何度も悔しい思いをしました。　　　　　　　　　　　　馬鹿にされました。　　悔し涙を何度も流しました。　　パソコンを買えない環境で育ってきたことがそんなに悪いことなのか。　　パソコンが触れないだけで、こんなに悔しい思いをしなければならないのか・・・！ラム子は思いました、「おまえらボンビーを舐めるなよ！ボンビー育ちのハングリー精神はハンパないからな！！」と。そしてラム子は誓います。必ず、パソコン（Excel・システム系含め）得意になって、見返してやると。と、いう訳で、プロローグ的なものが長くなりましたが、今ではWord・Excel・powerpoint・Accessとそこそこ使いこなせるようになりました。だけど、仕事で活かそうと思うとまだまだ知識不足です。そこで、更なるブラッシュアップの為に、関数を一から勉強し直す事にしました。さて、このExcelの関数、2016年現在でなんと『476個』も存在します。皆さんもよくご存じの関数から、今まで知らなかった便利な隠れ関数に、超マニアックな関数まで。では、この関数全て覚えたら、仕事の効率がグンッと良くなるのか。明日からスキルアップするのか。・・・って言ったらそういう訳でもないんですよね。だけど、知っていないと使えないのが関数です。例え直ぐには使えなくとも、知っているのと知らないのでは大きく違います。「関数苦手だわ」って言う人こそ、まずひとつずつ関数の種類を覚えていくことから始めてはどうでしょう。最初は慣れないし、覚えるのは面倒だし、これ覚えたところで何になるの？って思うかもしれませんが、知ることは、苦手を克服することの、　　　　またはスキルアップすることの第一歩です。　ラム子と一緒に、一から関数の勉強をしませんか。（ここから先は、余談です。）～ラム子の格言～いま努力したことはな、今じゃないねん。2年後、3年後に、やっと自分にかえって来るんや。いまの自分があるのもそう。2年前、3年前に自分がした行動によって、今があるんや。だから、常に、2年後3年後、または5年後10年後の先を見据えて行動しなあかんねんで。これは、私がいつも弟たちに言っている言葉です。良い事も、悪い事も、今の自分じゃないんです。2年後、3年後に形を変えてやってくるんです。「あ～、しんど」「あ～、もういやや」「あ～、もうやめた、やめた。こんな事やってられるかい」なんて思った頃に、やってくるんです。面白いもんですよね。そして、その時になってやっと、「あ、あの時の努力がここでこうなってかえってきた」と「あの時、ああした事は良かったんだな」と、後になって分かるんです。そして、「まぁ、もうちょっと頑張ってみようかな」と、こうなる訳です。だから、私は、いつも本当に迷いながら、挫折しそうになりながら、なんとかやってます。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ラム子でした。