記事を登校するぞと意気込んでからはや数週間・・・
やっと一つ目の登校とはずいぶんとスローペースですな～
まずは，「IF」関数．
「IF」関数について，いろいろな使い方があると思いますが
私なりの使い方を申し上げますと．．．
何も表示したくないときに使う！！
は！？
という感じでしょうか
詳細は次のとおりです．
図のように，注文表を例に挙げてみましょう．
このように，注文表を作成してみました．
ご覧のとおり，メニューには単価があり，注文された個数をDの列に記入すると
自動的にC列の価格とD列の個数を計算して右のE列に計算結果を表示したい！ という表です．
表を作るときには，E列3行目に 「=C3*D3」に入力したものを
下の列までコピーしたのです．
べつ自分だけ見たいのであれば良いのですが，レポートなどで
自分ではない（上司など）誰かにこの表を見せたいときは，E5のセルにでてくる「￥０」
がかっこ悪い・・・・ （私としては，察しろ！ 何も書くなよ！といいたい）
そこで使うのが「IF」です．
IF関数は数式を入力するときはセルに＝IF(A,B,C)と書きます．
Aには
もし～ならばの「～」を書きます．
そしてBには「～」で指定した条件に合致した場合の表示してほしい結果
そしてCには「～」で指定した条件に合致しない場合の表示してほしい結果
を書いておきます．
今回は，もし個数の列が何にも書いていなかったら，何も表示しないで！という命令を書いてみます．
さて参照は次の図
わかりやすいように，個数の列に何も記載していないところを例に挙げました．
ここでは，金額の列に単純に「C列の数値×D列の数字」としたのではなく
「もし，個数が何も書いていない場合は，何も表示しない，何か書いているのであれば単価×個数を計算」という式を作りました．
図での「＝IF(D18="",」までが，「もし，個数が何も書いていない場合」になります．
つづいて，「"",」が「何も表示しない」を意味しており
つづいて，「C18*D18」が単価×個数を意味しているんですね．
なんか，英語の構文のようですね．
図にも描いておりますが「"」は文字列を認識させる働きを持っています．
「"」ではさんだ文字は文字列として表示してくれるのですが，
今回は何もはさんでいません，すなわち何も表示しないという意味で使用しているのですね．
いかがでしょうか．
これで，自分だけの計算表に使用するのではなく，人にも見せられる表を作る第一歩に
何他のではないでしょうか・・・・
じゃあ次回はさらに進歩して
注文表ももっとスマートに見せるために
個数×単価の列を表示しないでも，合計金額を計算できる表を作りたいと思います．