失敗しないイベントを考える

今日はイベントや発表会を初めて主催する方や、もっとクオリティーをあげたい方に参考になれば
と情報を発信します。

イベントの流れ

１　イベントの目的を明確にすること
２　考えられるアイデアを出し尽くすまで考え、かたちにできるようにする
３　スケジュールを作成する
４　会場を押さえる
５　弊社みたいな業者に見積もりをとる
６　スタッフ集め
７　業者契約、制作物作成
８　本番

ざっとこんな流れになるかと思います。

豆知識

本来なら５・８以外は自分で考えなければなりません。ですが、私の思う良い業者は１～８まで全部一緒になって考えてくれ、企画料などを求めません。大型イベントで企画書などを作成するなどを除きます。一般的な舞台業者などは一度リハーサルを行い、本番みたいな感じが多いかと。
業者によってほんとばらばらなので色んな業者にイベントを主催で考えている段階から相談しましょう。
あとはやっぱり予算を削減したいですよね。照明や音響を自社で保有している業者はお値打ちでできるのでそこらへんも考えて業者選定してください！