引き継ぎはなぜ「面倒くさい」と感じるのか
会社員やビジネスパーソンであれば、必ず一度は経験する「引き継ぎ業務」。
しかし多くの人が「面倒くさい」「時間を取られる」と感じます。
その理由は主に次の3つです。
• 普段の業務に加えて準備が必要になる
• 業務内容を整理し直すのに手間がかかる
• 説明しても後任が理解してくれるか不安
実はこの「面倒な引き継ぎ」をポジティブに捉えることで、仕事効率化・チーム貢献・キャリアアップにつなげることができます。
引き継ぎがキャリアのチャンスになる3つの理由
1. 業務の棚卸しで「ムダ」が見える
引き継ぎ資料を作る過程で、自分が普段やっている仕事の流れを客観的に整理できます。
属人的になっていた作業や、重複している手順が見えれば、業務改善のきっかけになります。
2. ノウハウを「資産」として残せる
自分が積み上げてきた知識や工夫をドキュメント化することで、チーム全体の資産になります。
「自分しかできない仕事」が「誰でもできる仕組み」に変わるのです。
3. 信頼・評価につながる
丁寧な引き継ぎは「責任感のある人」としての評価につながります。
後任や上司からの信頼が高まり、異動や昇進にも好影響を与える可能性があります。
面倒な引き継ぎを効率化するコツ
1. 「自分が新人だったら」を基準に書く
説明不足を避けるため、専門用語や背景事情も含めて記録する。
2. チェックリスト化する
「何を」「いつまでに」「誰に」渡すかを一覧化すれば、抜け漏れが減り、後任も安心。
3. 後任の質問を積極的に受ける
一方的な説明だけでなく、後任の視点で疑問を引き出すと、理解度が上がりスムーズな引き継ぎが可能。
まとめ｜引き継ぎを「自己成長の場」に変えよう
引き継ぎは単なる事務作業ではなく、自分の仕事を客観視できる貴重なチャンスです。
「面倒くさい」と感じた瞬間こそ、業務改善やキャリアアップのきっかけになります。
「引き継ぎをどう効率化するか」「信頼される引き継ぎとは何か」を意識することで、あなた自身の評価も高まるでしょう。
