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先日（7/19）にいつもお世話になっている渋谷のお店で
自粛後初の二次会幹事代行パーティーがありました。
元々4月に予定をしていた新郎新婦様、コロナの影響で7/19に延期してのパーティー開催。
連日感染者が増え続けているという中での開催ということもあり、ゲストの皆さんが少しでも
安心して参加できるような方法をということで、行った対策が
・既往症やご高齢の方の参加の際の事前注意喚起
・参加ゲストの住所・連絡先まで含めた情報の把握
・5分毎の店舗の換気
・ゲスト全員の検温
・入場前の手指の消毒の徹底
・完全着席スタイルによる、各島への個別料理提供
・ドリンクも各卓にてフルサービスでの提供
・司会者のマスク・手袋着用
・マイクの除菌
・通常のキャパシティの半分程度の参加ゲスト数
というところです。
開催から１週間以上経っても、「感染した」というような情報も入ってきていないので
このタイミングでレポートをしたいと思います。
通常の半立食ビュッフェで80から90名のキャパシティの会場を40名程度で利用するということ
で、そもそもスペース的には余裕があったのですが、問題はパーティーの内容。
新郎新婦様からのご要望として、通常の二次会パーティーというよりは歓談中心のゆったりと
したパーティーにしたいということで、ご提案をさせていただいたのがゲームのないパーティー
でした。
弊社でも年間にして150から200件以上のパーティーに関わり続け10年近くが経つ中で
そもそもの二次会の意義というか、目的を考えたときに「果たしてゲームって必要なのか？」
と思っていたところもあったので、その辺りを深く掘り下げてプランニングをしていきました。
結果的には歓談中心で更に完全着席ということで、ゲストの移動や入れ替わりがない状況にも
関わらず、非常に盛り上がり楽しい二次会の開催になりました。
具体的に何をやったか？ということに関してはまたの機会に話すとして、結果的に思ったのは
「感染対策をしっかりとした上でであれば、ゲストもちゃんと参加してくれるし、パーティーの開催も十分可能」だということです。
弊社でもZOOMを使ったリモートの二次会のご相談を受けていたりもしますが、やはり二次会は
実際に集まれた方が断然面白いですよね。
臨場感があるし、感動も大きいです。
このような状況の中、勇気を出して開催に踏み切った新郎新婦様そして、ご参加いただいたゲストの皆様。
なにより、大変なご尽力をいただいたTHE RALLY TABLE のマネージャーを含めたスタッフの
皆様。本当にありがとうございました！
二次会幹事代行屋さん
Web : https//enishi-party.com
TEL: 03-5843-7463